A SharePoint elérése az Outlookból

A SharePoint és az Outlook integráció áttekintése

SharePoint és Outlook integráció zökkenőmentes munkafolyamatot biztosít a többfelhasználós csapatok számára. A SharePoint-listákat összekapcsolhatja az Outlook-mappákkal, így programváltás nélkül is megoszthat, nyomon követhet és együttműködhet a fájlokkal.

A SharePoint egyszerűen elérhető az Outlookból – csak adjon hozzá egy webhely vagy könyvtár URL-címét. Ezután megnyithatja a dokumentumokat az Outlookból, és teljes hozzáférést kaphat, beleértve a szerkesztési jogokat is.

Testreszabhatja az integrációt is. Válassza ki, hogy mely könyvtárakat integrálja Outlook-fiókjába, a csapat mérete és igényei alapján.

Plusz a Microsoft Power Automate sablonok (korábban Microsoft Flow) közvetlenül a SharePoint könyvelési mappákba mentheti az e-mail mellékleteket az Outlookból. Ezek a sablonok segítenek automatizálni az unalmas feladatokat.

Tapasztalja meg a SharePoint Outlookból való hozzáférésének kényelmét! Élvezze mindkét világ legjobbjait.

A SharePoint elérése az Outlookból

A SharePoint Outlookból való eléréséhez és munkafolyamatának hatékonyabbá tételéhez használja az Outlook menüszalag SharePoint gombját, szinkronizálja a SharePoint-könyvtárakat az Outlook programmal, adjon hozzá SharePoint-naptárakat az Outlookhoz, és használja a SharePoint-webhelyeket közvetlenül az Outlookon keresztül. Ezek az alszakaszok számos megoldást kínálnak a SharePoint és az Outlook egyszerű integrálására, valamint a munkafolyamatok egyszerűsítésére.

Az Outlook szalag SharePoint gombjának használata

Szeretné közvetlenül az Outlookból letölteni SharePoint-webhelyét? Nem kell tovább keresgélni! Íme egy útmutató az Outlook szalag SharePoint gombjának használatához.

1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson az „Új e-mail” ikonra.
2. Az új e-mail ablakban kattintson a 'Fájl csatolása' gombra a szalagon.
3. Ezután kattintson a „Webhelyek böngészése” elemre, és válassza az „Office 365 SharePoint” lehetőséget.
4. A rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiókjának hitelesítő adataival. Bejelentkezés után a saját oldalára lép SharePoint webhely . Mostantól navigálhat, tekinthet meg és csatolhat fájlokat az Outlookon belül.

Jó hír: ez működik az Outlook Windows és Mac verzióival. Nincs több alkalmazásváltás – időt takaríthat meg ezzel a nagyszerű eszközzel! Ne feledje, ez a funkció sok időt takarít meg. A felhasználóknak nem kell elhagyniuk az e-mail kliensüket a dokumentumok megosztásához.

Régen órákat töltöttem fájlok keresésével, miközben ugráltam az alkalmazások között. Nem vettem észre, mennyi időt vesztegetek, amíg egy kollégám nem beszélt nekem az Outlook SharePoint gombjáról. Most már hozzáférek a sajátomhoz SharePoint webhely egyetlen kattintással. Időt takarítok meg és növelem a hatékonyságomat. A SharePoint szinkronizálása az Outlook programmal: Miért van két platform, ha egy is elég?

SharePoint-könyvtárak szinkronizálása az Outlook programmal

Kapcsolja össze SharePoint-könyvtárait az Outlook programmal három egyszerű lépésben! Nyissa meg SharePoint-könyvtárát az Internet Explorerben, és ellenőrizze a Könyvtár fület, és válassza ki Csatlakozzon az Outlookhoz. Ezután kövesse az utasításokat, és kattintson a gombra Igen. Mostantól az alkalmazások közötti váltás nélkül is hozzáférhet a SharePoint-fájlokhoz az Outlookból.

Tegyen egy lépést tovább, és engedélyt adni vagy riasztást beállítani hogy értesítse a felhasználókat a SharePoint változásairól. Élvezze a SharePoint-könyvtárak Outlookból való hozzáférésének kényelmét, és időt és energiát takarít meg! Miért válaszd bármelyiket, ha mindkettőt megkaphatod? SharePoint-naptárak hozzáadása az Outlookhoz és soha ne hagyj ki egy ütemet sem.

SharePoint-naptárak hozzáadása az Outlookhoz

Tegye Outlookját szuperhőssé a SharePoint-naptárhoz való könnyű hozzáféréssel! Ehhez kövesse az alábbi négy lépést:

1. Menj a SharePoint webhely és válassza ki Naptár eszközök
2. Kattints a Naptár lap
3. Válassza ki Csatlakozás az Outlookhoz
4. Mond Igen amikor engedélyt kérnek

Az Outlook frissítése egy új mappát jelenít meg a SharePoint-naptárral, amely valós időben szinkronizálódik.

A hálózati vagy biztonsági problémák elkerülése érdekében használjon modern böngészőket, mint pl Chrome vagy Edge . Győződjön meg arról is, hogy a víruskereső és a tűzfal mindkét oldalon megfelelően be van állítva. Ezekkel az óvintézkedésekkel hibamentes szinkronizálási élményben lesz része.

SharePoint-webhelyek használata az Outlookban

Mondjon búcsút az Outlook és a SharePoint közötti váltásnak, mert ezek integrálhatók! Most már tudod dokumentumok megtekintése és szerkesztése közvetlenül az Outlookon belül. Ráadásul megteheted együttműködik kollégáival és elérheti a SharePoint könyvtárakat anélkül, hogy külön böngészőablakot kellene nyitnia.

De ez még nem minden - mindkét platform szinkronizálása elengedhetetlen a sikeres adatmegosztáshoz és ahhoz, hogy minden szükséges információhoz hozzáférhessen.

Például a kollégám üzleti úton volt, és szüksége volt egy bizonyos ügyféldokumentumra. De hála a a SharePoint és az Outlook integrációja , gyorsan meg tudta találni a dokumentumot anélkül, hogy be kellett volna jelentkeznie a cége VPN-jébe. Hatásos!

Készüljön fel tehát a termelékenység új szintjének megtapasztalására a SharePoint és az Outlook segítségével!

A SharePoint integráció beállítása az Outlookban

A SharePoint-integráció beállításához az Outlookban azzal a céllal, hogy elérje a SharePoint az Outlook programból, kövesse ezeket az egyszerű lépéseket. Konfigurálja a SharePoint webhelyek helyét az Outlookban, csatlakoztassa az Outlookot a SharePoint Online-hoz, és testreszabja a SharePoint integrációs beállításait az Outlookban. Ezen alszakaszok követése a SharePoint Outlookban való sikeres integrációjához vezet.

SharePoint-webhelyek konfigurálása az Outlookban

Készen áll a SharePoint-webhelyek helyeinek testreszabására az Outlookban? Íme egy hasznos útmutató a gyors és pontos elvégzéshez.

Lépések:

1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a „Fájl” elemre a bal felső sarokban.
2. Válassza az „Opciók”, majd alul a Szalag testreszabása lehetőséget.
3. Bontsa ki a „Fő lapok” elemet, és jelölje be a „Fejlesztő” melletti négyzetet. Kattintson az „OK” gombra.

Ez lehetővé teszi egy egyéni makrógomb hozzáadását, amely közvetlenül a SharePoint-webhelyekre hivatkozik.

Ne feledje: Több SharePoint-hely esetén az egyedi URL-eket külön makrógombként kell hozzáadni.

Ismerje meg az egyes SharePoint-webhelyeket és a fájlok tárolási helyét. Gyakorlattal a folyamat gördülékenyebbé válik, fokozva az együttműködést.

Egy kollégának egyszer nehézségei támadtak egy dokumentum megtalálásában, mert rossz SharePoint-helyet csatoltak az Outlookban. Kövesse ezt az útmutatót, hogy elkerülje az ilyen problémákat, és időt és erőforrásokat takarítson meg.

Az Outlook csatlakoztatása a SharePoint Online-hoz

Az Outlook és a SharePoint Online integrálása egyszerű! Itt vannak 6 lépés követni:

1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl fülre.
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget a legördülő menüből.
3. Kattintson az Új gombra az E-mail lapon.
4. Adja meg SharePoint URL a területen.
5. Kattintson a Tovább, majd a Befejezés gombra a beállítás befejezéséhez.
6. Most már hozzáférhet a sajátjához SharePoint-fájlok közvetlenül az Outlookból .

Ne feledje, an aktív SharePoint-fiók szükséges az Outlook csatlakoztatásához . Időt is megtakaríthat, ha riasztásokat állít be a SharePoint-könyvtár mappáihoz. Így mindenki értesülhet a projekt előrehaladásáról.

Győződjön meg róla, hogy testreszabhatja SharePoint-integrációját az Outlookban - egy méret nem felel meg mindenkinek!

A SharePoint integrációs beállításainak testreszabása az Outlookban

Az Outlook SharePointtal való integrációja számos előnnyel jár. A beállítások testreszabásával a felhasználók számos szempont felett irányíthatnak. Fedezze fel, hogyan szabhatja testre ezeket a beállításokat hat egyszerű lépésben!

1. Kattintson a „Fájlok” fülre az Outlook tetején.
2. A legördülő menüből válassza az „Opciók” lehetőséget.
3. Válassza a „Trust Center” lehetőséget a lehetőségek közül.
4. Kattintson a „Trust Center Settings” elemre.
5. A bal oldali panelen válassza az „Automatikus letöltés” ​​lehetőséget.
6. Válassza ki, hogy engedélyezi vagy letiltja a SharePoint integrációt a megfelelő jelölőnégyzetekkel.

Ezenkívül kiválaszthat figyelmeztetéseket a letöltési hibákról, hivatkozásokról és egyebekről – ebben a szakaszban további lehetőségek állnak rendelkezésre.

E beállítások testreszabásával a preferenciáktól és a szervezeti igényektől függően módosíthatja a hozzáférési feltételeket az Outlook és a SharePoint között. A testreszabás után a SharePoint lapok láthatóvá válnak az Outlook legfontosabb funkciói mellett – például levelezés, naptár, névjegyek és feladatok.

Mivel a szervezetek egy világjárvány idején távolról dolgoznak, az optimális teljesítmény kritikus. Semminek sem szabad eltűnnie! Biztosítsa a maximális termelékenységet a SharePoint integráció testreszabásával az alábbi lépések végrehajtásával!

Technikai problémák akadályozzák a SharePoint hozzáférést? Tartson egy kávészünetet, és okolja a technológiát!

A SharePoint Outlookból való elérésével kapcsolatos gyakori problémák elhárítása

A SharePoint Outlookból való elérésével kapcsolatos gyakori problémák elhárításához tisztában kell lennie az esetlegesen előforduló hibákkal. A SharePoint Outlookból való elérése című útmutatónkkal mindenben megtaláltuk a figyelmet. Ebben a hibaelhárítási részben a SharePoint és az Outlook integrációjával kapcsolatos gyakori problémákat tárgyaljuk, és megoldásokat kínálunk a megoldásukra. A hitelesítési hibákkal, szinkronizálási hibákkal, engedélyekkel és kapcsolódási problémákkal foglalkozó alszakaszok megoldást kínálnak az esetlegesen felmerülő problémákra.

Hitelesítési hibák

A SharePoint Outlookból való elérése hitelesítési hibákat okozhat. Ezek általában akkor jelennek meg, ha a tárolt hitelesítő adatok helytelenek vagy lejártak. Ezt úgy oldja meg, hogy megadja a megfelelő hitelesítő adatokat a rendszerben.

Ellenőrizze, hogy a Windows-fiók és az e-mail fiók össze van-e kapcsolva az Active Directoryban. Ez konfigurálja az egyszeri bejelentkezést (SSO) az Outlook és a SharePoint hozzáféréshez.

Profi tipp: A hitelesítési adatok naprakészen tartásával elkerülheti a hitelesítési hibákat a SharePoint Outlookból való elérésekor. És győződjön meg arról, hogy a Windows és az e-mail fiókok össze vannak kapcsolva az Active Directoryban. Ez olyan, mint a zűrzavaros szakítás megelőző intézkedése!

Szinkronizálási hibák

A SharePoint és az Outlook együttes használatakor szinkronizálási problémák léphetnek fel. Íme néhány tipp, amit érdemes szem előtt tartani, hogy elkerüljük ezeket a problémákat!

1. Megfelelő beállítás: Győződjön meg arról, hogy az Outlook és a SharePoint megfelelően van konfigurálva. Ellenőrizze még egyszer a beállításokat, például a szinkronizálási időközöket és a mappaengedélyeket.
2. Kerülje a nagy fájlokat: A nagy fájlok szinkronizálása az Outlook és a SharePoint között problémákat okozhat a lassú sávszélesség vagy a tárkapacitás miatt.
3. Rendszeres frissítés: Az Outlook és a SharePoint frissítése, valamint a Salesforce telepítése is. Az új funkciók és a kompatibilitás támogatott lesz.

Ügyeljen arra, hogy az Outlook és a SharePoint legújabb verzióit használja, és legyen stabil internetkapcsolata az adatok szinkronizálása során. Egy felhasználó elvesztette dokumentumait, amikor az Office 365 Onedrive for Business és a SharePoint Online MS Teams szolgáltatáson keresztül szinkronizálta. Azt kívánták, bárcsak máshol készítettek volna biztonsági másolatot fájljaikról, ahelyett, hogy csak a szinkronizálási funkcióra hagyatkoznának.

Úgy tűnik, a SharePoint engedélyei szigorúbbak, mint a hálaadásnapi vacsoranadrágom!

Engedélyezési problémák

Amikor megpróbálja használni a SharePointot az Outlookkal, engedélyekkel kapcsolatos problémák léphetnek fel. Ellenőrizze, hogy mindkettő engedélyei megfelelőek-e. Gondoskodjon arról is, hogy a felhasználók megfelelő hozzáféréssel rendelkezzenek a webhely és a dokumentum szintjén.

Fontolja meg, hogy csoportengedélyek helyett közvetlenül adjon engedélyt a felhasználói fiókoknak. Ez precízebbé teszi az ellenőrzést és csökkenti az IT-súgójegyek számát.

Hozzáférés megtagadva hibák jelenhetnek meg. A további lépések megkezdése előtt tekintse át a felhasználó biztonsági engedélyeit.

A közelmúltban egy kolléga nem látott dokumentumokat a csoport webhelyének könyvtárában. Közelebbről megvizsgálva azt láttuk, hogy az Internet Explorer megakadályozza, hogy megtekintse a hálózati tartalmat. A csapat webhelyének URL-címét megbízható webhelyként adtuk hozzá az IE beállításaihoz, és ez azonnal megoldotta a problémát.

Megpróbálja összekapcsolni az Outlookot és a SharePointot? Lehet, hogy működik, de készülj fel a furcsa pillanatokra.

Csatlakozási problémák

SharePoint és Outlook problémák hibaelhárítása igazi fájdalom lehet. A gyakori kapcsolódási problémákat általában a hálózati csatlakozási problémák, hiányzó frissítések vagy javítások, helytelen bejelentkezési adatok vagy engedélyezési hibák .

Kezdje a hálózati kapcsolat ellenőrzésével. Ezután győződjön meg arról, hogy a számítógépen telepítve vannak a szükséges frissítések és javítások. Ellenőrizze, hogy a Microsoft Office verzió kompatibilis-e a SharePointtal és az Outlookkal. Győződjön meg arról, hogy fiókjának engedélyei megfelelően vannak beállítva a SharePointban, és hogy az Active Directory nem igényel jelszómódosítást.

Próbálkozzon a gyorsítótár fájlok törlésével, a bővítmények letiltásával vagy a rendszer és az alkalmazások újraindításával. Ha ezek nem működnek, forduljon az IT-támogatáshoz a visszaállításhoz hitelesítő adatok és konfigurációk .

A lényeg: A SharePoint és az Outlook közötti általános kapcsolódási problémák megoldásához ellenőrizze az alapvető követelményeket, például a frissítéseket, a jogosultságokat, a hitelesítési adatokat és a hálózati kapcsolatot. Ne felejtse el hibaelhárító zseblámpáját!

Következtetések és tippek a SharePoint és az Outlook integráció hatékony használatához.

SharePoint és Outlook integráció nagyszerű módja lehet a termelékenység javításának és a munkafolyamat egyszerűsítésének. Íme 6 tipp az integráció előnyeinek kihasználásához:

1. Használja ki a SharePoint naptár Outlookban: Lefedheti személyes naptárát a SharePoint egyikével, hogy minden eseményt és találkozót egy helyen találhasson.
2. Használja a SharePoint dokumentumtár az Outlookban: Az egyszerű hozzáférés érdekében hozzáadhatja a Kedvencekhez az Outlookban. Ráadásul a fájlokat közvetlenül egy e-mail mellékletből húzhatja át a könyvtárba.
3. Hozzon létre egy Feladat lista : A projekten belüli feladatok jobb kezeléséhez létrehozhat feladatlistát a SharePointban. A SharePointban és az Outlookban is látható lesz.
4. SharePoint-névjegyek szinkronizálása: A SharePoint-névjegyek szinkronizálása az Outlook-névjegyekkel biztosítja, hogy azok minden platformon naprakészek maradjanak.
5. Beállít Figyelmeztetések : Értesítéseket kaphat e-mailben, ha frissítések vagy változások történtek egy dokumentumban vagy listában.
6. Egyesít Egy meghajtó SharePointtal: Ez megkönnyíti a fájlok megosztását és az együttműködést másokkal.

Továbbá, metaadatokat elengedhetetlen a SharePointban. Ha releváns kulcsszavakkal látja el a dokumentumokat, könnyen megtalálhatja őket mindkét platformon belüli keresés során.

Érdekes tény: a Fortune 500-as cégek 78%-a a SharePoint használja elsődleges együttműködési eszközeként.

Gyakran Ismételt Kérdések

1. Hogyan érhetem el a SharePoint az Outlookból?

A SharePoint Outlookból való eléréséhez hozzá kell adnia a SharePoint könyvtárat mappaként az Outlookban. Lépjen a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások > Módosítás > További beállítások > Speciális menüpontra. Ezután adja hozzá a SharePoint-címet a mappák listájához, és kattintson az OK gombra.

2. Miért nem tudom elérni a SharePointot az Outlookból?

Ha nem tudja elérni a SharePointot az Outlookból, annak hálózati kapcsolati problémák vagy helytelen bejelentkezési adatok okozhatják. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő hálózathoz csatlakozik, és a megfelelő felhasználónévvel és jelszóval rendelkezik SharePoint-fiókjához.

3. Elérhetem a SharePoint mobil Outlook alkalmazásból?

Igen, elérheti a SharePoint mobileszközén az Outlook alkalmazásból. Válassza a Beállítások > Fiók hozzáadása > SharePoint menüpontot, és adja meg SharePoint bejelentkezési adatait.

4. Vannak biztonsági kockázatok a SharePoint Outlookból való elérésekor?

Az érzékeny információk online elérésekor mindig fennáll a potenciális biztonsági kockázat. A SharePoint azonban számos beépített biztonsági funkcióval rendelkezik, például hozzáférés-vezérléssel, engedélyekkel és titkosítással. Ügyeljen arra, hogy kövesse a biztonságos online viselkedés bevált gyakorlatait, mint például az erős jelszavak használata és a nyilvános hálózatok elkerülése.

hozzon létre jegyzetlapokat Wordben

5. Mit tegyek, ha problémáim vannak a SharePoint Outlookból való elérése során?

Ha problémái vannak a SharePoint Outlookból való elérése során, a legjobb, ha segítségért forduljon informatikai részlegéhez vagy SharePoint-rendszergazdájához. Segíthetnek a probléma elhárításában, és végigvezetik Önt a megoldási folyamaton.

6. Hozzáférhetek a SharePointhoz az Outlookból Mac számítógépen?

Igen, a SharePoint elérhető az Outlookból Mac számítógépen. A folyamat kissé eltérhet az Outlook és a SharePoint használt verziójától függően, de az általános lépések ugyanazok, mint a SharePoint PC-n történő Outlookból való elérésekor.