A Microsoft Word egy csodálatos eszköz a különféle dokumentumok egyszerű létrehozásához. Készítési képességgel is rendelkezik grafikonok és diagramok , amely hasznos lehet az adatok megjelenítéséhez. Tanuljuk meg, hogyan készítsünk grafikont Microsoft Wordben!
A grafikonok és diagramok kiválóan alkalmasak az adatok rendezett megjelenítésére. A Microsoft Word grafikus funkciójával könnyű az összetett információkat egyszerű formátumban bemutatni. A kezdéshez nyisson meg egy új vagy meglévő dokumentumot a Wordben.
Ezután lépjen a Beszúrás fülre. Az Illusztrációk csoportban kattintson a Diagram gombra. Ezzel megnyílik egy párbeszédpanel diagramtípusokkal, mint pl oszlopdiagramok, vonaldiagramok és kördiagramok . Válassza ki a kívántat, majd kattintson az OK gombra.
Megjelenik egy táblázatszerű ablak. Adja meg adatait, állítsa be a címkéket és az értékeket, majd zárja be az ablakot a kívülre kattintva. A diagram megjelenik a dokumentumban. Szükség szerint méretezze át és helyezze át.
hogyan lehet áthelyezni a microsoft hitelesítőt az új telefonra
A diagram testreszabásához kattintson a jobb gombbal, és válassza az Adatok szerkesztése vagy a Diagrambeállítások lehetőséget. Itt módosíthatja a színeket, a betűtípusokat, a címkéket és a rácsvonalakat. Használja ezeket a lehetőségeket, hogy olyan grafikont hozzon létre, amely jól néz ki, és hatékonyan közvetíti az információkat.
Most már tudja, hogyan készíthet grafikont a Microsoft Word programban! Így legközelebb, amikor létre kell hoznia egyet, készen áll arra, hogy egy tetszetős és informatív diagrammal nyűgözze le közönségét.
A grafikon létrehozásának céljának megértése a Microsoft Word programban
A grafikonok Microsoft Wordben való létrehozásának többféle célja van. Leegyszerűsítheti az összetett adatokat, javíthatja az olvashatóságot, és trendeket és kapcsolatokat mutathat be. Ráadásul a testreszabási lehetőségekkel rugalmasságot kínál. A grafikonkészítési folyamat legjobb kihasználása érdekében az alábbiakban bemutatunk néhány mutatót:
laza csevegőcsoport
- Válassza ki az adatokhoz megfelelő diagramtípust;
- Címkézze fel az összes elemet;
- Használjon következetes formázást;
- Ne komplikáld túl.
E szabályok betartásával lenyűgöző grafikonokat készíthet, amelyek hatékonyan közvetítik üzenetét.
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Word programot
Grafikon létrehozása a Microsoft Word programban egyszerű! Itt van, hogyan:
- Nyissa meg a Microsoft Word programot a Start menüből, vagy kattintson duplán az ikonjára.
- Egy üres dokumentum jelenik meg. Ha már meg van nyitva egy dokumentum, kattintson a Fájl > Új elemre egy új létrehozásához.
- Keresse meg a Beszúrás lapot, és kattintson rá. Ennek különféle lehetőségei vannak a tartalom hozzáadására.
- Keresse meg és kattintson a Diagram gombra. Megjelenik egy menü a választható diagramtípusokkal.
- Válassza ki a kívánt diagram típusát az ikonjára kattintva. Gyakoriak a vonaldiagramok, oszlopdiagramok és kördiagramok.
- Megnyílik egy Excel táblázat. Adja meg/importálja az adatokat a diagram feltöltéséhez.
Ez az! Most készen áll a grafikonok létrehozására.
Ne felejtse el gyakran menteni a munkáját az MS Word használata közben, hogy elkerülje a változtatások vagy adatok elvesztését. Tehát folytassa a grafikonok létrehozását az MS Word-ben!
2. lépés: Szúrjon be egy üres diagramot vagy grafikont
- Nyissa meg a Word-dokumentumot, és lépjen arra az oldalra, ahová be szeretné szúrni a diagramot vagy grafikont.
- Kattintson a Beszúrás fülre.
- A Diagramok csoportban kattintson a Diagram ikonra.
- Válassza ki az adatmegjelenítési igényeinek leginkább megfelelő diagramot vagy grafikont; például. oszlopdiagram, vonaldiagram, kördiagram stb.
- Igény szerint testreszabhatja a színeket, a betűtípusokat, a címkéket és a címeket.
Ez a lépés hihetetlenül fontos ahhoz, hogy egy dokumentum nagyszerűen nézzen ki, és megértse az álláspontját. Elképesztő belegondolni, hogy a diagramokat és grafikonokat évszázadok óta használják! Most azonban a Microsoft Word segítségével összetett adathalmazokat is lebilincselő módon tudunk bemutatni. Tehát ha legközelebb üres diagramot vagy grafikont kell beszúrnia, ne feledje ezt az egyszerű folyamatot!
3. lépés: A diagram vagy grafikon testreszabása
A jobb vizuális megjelenés és az adatok hatékony közvetítése érdekében a diagram vagy diagram testreszabása kötelező. Segítségül itt van egy útmutató:
hozzáférési adatbázis oktatóanyag
- Adatsorok hozzáadása/eltávolítása: Válassza ki a diagramot, kattintson a „Diagramelemek” elemre, és válassza ki a megjeleníteni kívánt adatsort.
- Diagramtípus módosítása: Válassza ki a diagramot, lépjen a „Tervezés” elemre, kattintson a „Diagramtípus módosítása” gombra, és válasszon a sáv, vonal, kör stb. közül.
- Tengelycímkék/címek beállítása: Válassza ki a tengelyt, kattintson a jobb gombbal, válassza a „Tengely formázása” lehetőséget, és módosítsa tetszés szerint.
- Stílusok/színek alkalmazása: Módosítsa a diagram megjelenését különböző stílusok, színek és effektusok alkalmazásával. Lépjen a „Tervezés” menüpontra, és fedezze fel a „Diagramstílusok” opciókat.
- Adatcímkék hozzáadása: Válassza ki a diagramot, kattintson a „+” gombra, jelölje be az „Adatcímkék” lehetőséget, és válassza ki a pozíciójukat.
- Az egyes elemek formázása: További testreszabáshoz, például sávok vagy vonalak módosításához a diagramban, kattintson a jobb gombbal a kívánt elemre, és válassza az „[Elem] formázása” lehetőséget. Állítsa be a színt, a méretet vagy a stílust.
Továbbá, ha a grafikon több adatsorból áll, a jobb érthetőség érdekében adjon hozzá jelmagyarázatot.
Professzionális tipp: Kísérletezzen a testreszabási lehetőségekkel, legyen kreatív a színek és stílusok terén, de őrizze meg a diagram vagy a diagram olvashatóságát és tisztaságát.
4. lépés: A grafikon véglegesítése
Az adatok csiszolt és hatékony vizuális megjelenítése elengedhetetlen a sikeres grafikonhoz. Ha oda szeretne jutni, kövesse ezeket 4 egyszerű lépés!
spektrum internet csomag
- A design testreszabása: Az MS Word segítségével kiválaszthatja a dokumentum témájához illeszkedő színeket, betűtípusokat és stílusokat. Ez vizuálisan vonzóvá és összefüggővé teszi.
- Állítsa be a tengelyeket: Győződjön meg arról, hogy az x- és az y-tengely tartománya és intervallumai megfelelőek az adatpontokhoz. Ezt úgy teheti meg, hogy jobb gombbal a tengelyekre kattint, és eléri a formázási lehetőségeket.
- Címkézze fel adatpontjait: Ha címkéket ad hozzá az egyes adatpontokhoz, az olvasók könnyebben megérthetik a diagramon szereplő információkat. Válassza ki az egyes adatpontokat, és adjon hozzá egyértelmű címkéket, amelyek részleteket vagy leírásokat tartalmaznak.
- Cím hozzáadása: Adjon megfelelő címet a grafikonnak, hogy elmagyarázza annak tartalmát és célját.
Finoman fejezze be grafikonját, és nyűgözze le közönségét!
Következtetés
A grafikonok készítése a Microsoft Word programban nagyszerű módja az adatok megjelenítésének. Könnyen megtehető néhány lépéssel.
- Először válassza ki a megfelelő diagramtípust az adatokhoz – oszlopdiagramot, vonaldiagramot vagy kördiagramot. Ez azért van, hogy az információ pontos legyen. Ezenkívül testreszabási lehetőségek állnak rendelkezésre a professzionálisabb megjelenés érdekében.
- Az adatokat közvetlenül a diagramba is beírhatja, vagy importálhat más forrásból, például az Excelből. Ez megkönnyíti a szükséges szerkesztést vagy frissítést.
- Ezenkívül adjon hozzá címkéket, címeket és jelmagyarázatokat, hogy több kontextust biztosítson.
- Ezután használjon olyan funkciókat, mint az adatcímkék és trendvonalak a trendek hangsúlyozására vagy megjelenítésére.
Érdekes tény, hogy az adatok grafikus ábrázolása megelőzi a számítógépeket! Évszázadok óta diagramokat és grafikonokat használnak az információk egyértelmű továbbítására. A tudományos könyvek korai rajzaitól a modern digitális változatokig a grafikonokat még mindig használják összetett adatok közlésére.
Összefoglalva, a Microsoft Word megkönnyíti az adatok megjelenítését különféle diagramtípusokkal és testreszabási lehetőségekkel. Válassza ki a megfelelő diagramtípust, adja meg vagy importálja az adatokat, és testreszabja az elemeket. Az adatok grafikonon keresztüli megjelenítése régóta bevett gyakorlat, ami kiemeli fontosságukat a hatékony információközlésben.
