Amikor bejelentkezünk a Microsoft Teamsbe, az alkalmazás állapotunkat Elérhető értékre állítja. Ha azonban távol vagyunk, és értesítenünk kell a kollégákat, módosítanunk kell a távolléti időt. Így teheti meg: keresse meg a profilképet a jobb felső sarokban, és kattintson rá. Megjelenik egy menü; válassza az Állapotüzenet beállítása lehetőséget. Válasszon egy előre beállított állapotot, vagy hozzon létre egyet. A mentéshez kattintson a Kész gombra.
A távolléti idő megváltoztatása számos előnnyel jár:
- A kollégák rendelkezésre állásról való pontos tájékoztatása elkerüli a félreértéseket és a késéseket.
- Kezelje az elvárásokat a csapaton belül. Ha túlterhelt, frissítse az állapotot az elérhetetlenség megjelenítéséhez. Ez megakadályozza a megszakításokat, és segít a feladatokra koncentrálni.
- Jelezze, hogy mindenki megérdemli az állásidőt a munka és a magánélet egészséges egyensúlyának előmozdítása érdekében. Szünetekben jelezze az elérhetetlenséget a Microsoft Teamsben.
A Microsoft Teams távolléti idejének megértése
Microsoft Teams Távolléti idő az az időszak, amikor a felhasználók nem használják az alkalmazást. Ez idő alatt a rendszer megjelöli őket el az alkalmazásban. A módosításhoz a felhasználóknak hozzá kell férniük a profilbeállításokhoz. A profilképükre vagy a kezdőbetűjükre kattintva a képernyő jobb felső sarkában megjelenik egy legördülő menü. Válassza ki Beállítások és a Tábornok lapon.
Az Általános beállításokban van egy opció feliratozva Állítsa be az állapotot távolra, miután inaktív a következőre . Kattintson erre a menüre, hogy megadja, mennyi ideig mielőtt távoliként jelölik meg őket . Az opciók tól 5 perctől 6 óráig .
Ez a funkció azoknak hasznos, akik aktív és passzív használat között váltanak. Akkoriból származik, amikor az azonnali üzenetküldő alkalmazásokat valós idejű kommunikációra használták. Fontos volt tudni, hogy valaki elérhető-e vagy sem. Ez az egyszerű funkció lehetővé tette a csapatok számára az elvárások kezelését és a kommunikációs munkafolyamatok optimalizálását.
A Microsoft Teams távolléti idejének módosításának lépései
A Microsoft Teams egy globális kommunikációs és együttműködési platform csapatok számára. Személyre szabhatja elérhetőségét, és maximalizálhatja a hatékony kommunikációt kollégáival, ha gyorsan megváltoztatja távolléti idejét a Microsoft Teamsben. Itt van, hogyan:
- Indítsa el a Microsoft Teams alkalmazást az eszközén.
- Kattintson a profilfotójára vagy az avatara a képernyő jobb felső sarkában.
- A legördülő menüben válassza a Beállítások lehetőséget.
- A beállítások menüben válassza az Adatvédelem lehetőséget, és lépjen az Állapot részre. Itt személyre szabhatja a távolléti időt az igényeinek megfelelően.
Ezzel naprakész maradhat csapattagjaival kapcsolatban. A távolléti idő megváltoztatása nem jelenti azt, hogy teljesen elérhetetlen vagy. Inkább tudatja másokkal, hogy aktív vagy-e vagy sem. Ez a funkció akkor hasznos, ha projekteken dolgozik vagy virtuális értekezleten vesz részt.
Így szabja testre Microsoft Teams távolléti idejét még ma, hogy növelje a termelékenységet és biztosítsa a zökkenőmentes kommunikációt csapatával.
oldaltörések törlése a wordben
Érdekes tény: A Gartner 2020-as felmérése szerint a Microsoft Teams a Zoom után a második legszélesebb körben használt online találkozóplatform.
Hibaelhárítás és GYIK
Problémái vannak a Microsoft Teams szolgáltatással? Íme néhány hasznos információ, amelyek segíthetnek!
- Nem tudja megváltoztatni a távolléti idejét?
- Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal.
- Próbálja újraindítani az alkalmazást, vagy törölje a gyorsítótárat.
- Ellenőrizze a frissítéseket.
- További segítségért forduljon az IT-támogatáshoz.
- Szeretné személyre szabni elérhetőségét?
Még mindig segítségre van szüksége? Itt van további információ:
Ha a tippek egyike sem működik, annak az lehet az oka, hogy szervezete letiltotta ezt a funkciót. Ebben az esetben vegye fel a kapcsolatot informatikai részlegével.
Érdekes tény: a Gartner 2020-ban arról számolt be, hogy a Microsoft Teamsnek napi 115 millió aktív felhasználója van világszerte!
Következtetés
Végezetül, a Microsoft Teamsben töltött távolléti idő megváltoztatása egy egyszerű folyamat, amely elősegítheti a termelékenységet és a kommunikációt. Reális elvárásokat kell támasztania önmagával és másokkal szemben azáltal, hogy frissíti állapotát, hogy tükrözze, amikor távol van az asztalától.
Az állapotüzenet funkció lehetővé teszi, hogy több információt adjon távollétéről. Például elmondhatja, hogy megbeszélésen vagy az irodán kívül.
Elengedhetetlen, hogy rendszeresen ellenőrizze és frissítse a távolléti idő beállításait. Ezzel az állapota aktuális és pontos marad.
