A Microsoft Forms egy hatékony eszköz, amely megkönnyíti a létrehozást felmérések, vetélkedők és közvélemény-kutatások . Integrálódik a SharePointtal, így a felhasználók gyorsan visszajelzést adhatnak és adatokat gyűjthetnek. Az űrlapok személyre szabhatók, lehetővé téve, hogy hozzáigazítsák őket a szervezet márkajelzéséhez. Még képeket vagy videókat is hozzáadhat a felhasználói élmény fokozása érdekében.
A SharePoint Microsoft Forms egyik érdekes tulajdonsága az a képesség, hogy beágyazhat űrlapokat weboldalakba vagy SharePoint-webhelyekbe . Ez megkönnyíti a felhasználók számára, hogy az oldal elhagyása nélkül válaszoljanak a kérdésekre.
Microsoft Teams Apple Watch
Íme egy érdekes történet a SharePoint Microsoft Forms-ról. Egy nagy multinacionális vállalatnak alkalmazottakra volt szüksége, hogy visszajelzést adjanak a képzési programokról. Korábban papír alapú felméréseket használtak, de ez fárasztó és időigényes volt. A SharePoint Microsoft Forms-szal a folyamat gördülékenyebbé vált. Az űrlapokat a részleg SharePoint webhelyébe ágyazták be, a válaszokat összegyűjtötték és elemezték. Ez hasznos betekintést és továbbfejlesztett képzési programokat nyújtott.
A Microsoft Forms megértése a SharePointban
Microsoft Forms és SharePoint – a mennyben készült párosítás! Felhasználóbarát felületének és kiterjedt testreszabási lehetőségeinek köszönhetően az űrlapok létrehozása a Microsoft Forms segítségével gyerekjáték. A visszajelzések gyűjtésétől az események megszervezéséig ez a nélkülözhetetlen eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyszerűen alakítsanak ki személyre szabott űrlapokat, amelyek megfelelnek az igényeiknek. Ráadásul zökkenőmentesen integrálhatók más Office 365-alkalmazásokkal, így az űrlapok SharePoint-webhelyekbe való beágyazása egyszerű.
A kérdéstípusok sokféle készlete, mint például a feleletválasztós, szövegbeviteli skálák, értékelési skálák és még sok más, biztosítja, hogy az űrlapokat személyre szabhassa a pontos visszajelzések összegyűjtéséhez. Az elágazó logikai képességekkel pedig dinamikus kérdésutakat hozhat létre a válaszadók válaszai alapján. Ezenkívül az ellenőrzések és a válaszadási korlátok garantálják az adatok pontosságát, és megakadályozzák a felmérés torzítását.
Ezenkívül a Microsoft Forms a lehetőségek világát nyitja meg az űrlapbeküldéshez kapcsolódó feladatok automatizálására. E-mail értesítések, űrlapválaszok továbbítása és valós idejű adattovábbítás – az ég a határ!
Röviden, a Microsoft Forms és a SharePoint segítségével a vállalkozások értékes betekintést nyerhetnek, és optimalizálhatják munkafolyamataikat.
Microsoft-űrlap létrehozásának lépései a SharePointban
A Microsoft űrlap létrehozása a SharePointban egyszerű. Kovesd ezeket a lepeseket:
- Nyissa meg SharePoint webhelyét, és lépjen arra a helyre, ahol létre szeretné hozni az űrlapot.
- Kattintson az Új gombra, és a legördülő menüből válassza a Forms for Excel lehetőséget.
- Megnyílik egy új lap. Testreszabhatja az űrlapot kérdések, beállítások és formázás hozzáadásával.
- Ha végzett, kattintson a Fájl fülre, és válassza a Mentés és küldés parancsot. Válassza a Közzététel a SharePointban lehetőséget, és mentse el.
- Módosítsa az engedélyeket annak kiválasztásához, hogy ki férhet hozzá az űrlaphoz, és ki válaszolhat rá.
- Oszd meg a linket, vagy ágyazd be az űrlapot, hogy a felhasználók kitölthessék.
A felhasználói élmény fokozása érdekében:
- Legyen az űrlap tömör és koncentrált. Használjon világos nyelvezetet minden kérdésnél.
- Használjon különféle kérdéstípusokat.
- Használjon feltételes elágazást a személyre szabott élmény érdekében.
- Rendszeresen tekintse át a válaszokat, hogy megalapozott döntéseket hozzon.
Az alábbi lépések követésével létrehozhat egy Microsoft űrlapot a SharePointban, amely értékes adatokat gyűjt, miközben biztosítja a zökkenőmentes felhasználói élményt.
A Microsoft űrlap megosztása és beágyazása a SharePointba
A Microsoft Forms megosztása és beágyazása a SharePointba egyszerű lehet. Ezzel az útmutatóval zökkenőmentesen integrálhatja űrlapját SharePoint-webhelyébe. A következőket kell tennie:
- Nyissa meg a Microsoft űrlapot.
- Kattintson a Megosztás gombra a jobb felső sarokban.
- A beágyazási kód létrehozásához válassza a Beágyazás lehetőséget.
- Testreszabhatja a méretet és az elrendezést.
- Másolja ki a beágyazási kódot.
Ezután a SharePoint esetében:
- Nyissa meg azt az oldalt, ahová be szeretné ágyazni az űrlapot.
- Kattintson a Szerkesztés vagy az Oldal szerkesztése lehetőségre.
- Adjon hozzá egy kijelzőt a + Kijelző hozzáadása lehetőségre kattintva.
- Keresse meg és válassza ki a Beágyazás képernyőrészt.
- Illessze be a beágyazási kódot a mezőbe.
- Mentés és közzététel.
Voálá! A Microsoft Form beágyazott a SharePointba, készen áll a megosztásra.
Ha munkafolyamatokat hoz létre a Power Automate segítségével, maximalizálhatja az űrlapok használatát a SharePointban.
Vegyük ezt a történetet: Egy Fortune 500-as cégnek visszajelzésre volt szüksége az alkalmazottaitól. Azzal, hogy beágyaztak egy űrlapot a SharePoint intranetbe, leegyszerűsítették a visszajelzési folyamatot, és időt takarítottak meg. Minden válasz egy helyen volt elemzés és jelentés céljából.
Ne hagyd ki! Használja ki a Microsoft Forms és a SharePoint integrációját. Kezdje el az űrlapok megosztását és beágyazását még ma az együttműködés fokozása és az adatgyűjtés egyszerűsítése érdekében.
Válaszok elemzése és összegyűjtése
A válaszok elemzése és összegyűjtése a SharePoint Microsoft Forms alkalmazásban alapvető . Hozd ki belőle a legtöbbet!
- Szerezzen betekintést a válaszösszegzés, diagramok, grafikonok .
- Exportálja az adatokat Excelbe vagy más eszközökbe fejlett adatfeldolgozás és megjelenítés .
- Könnyen válaszokat szűrni és rendezni .
- Értesítések engedélyezése az új válaszokról.
- Győződjön meg arról, hogy a válaszadó adatai biztonságosak és megfelelőek.
- Ossza meg jelentéseit, vagy biztosítson hozzáférést az elemzési irányítópulthoz az együttműködéshez és az eredmények megosztásához.
- Tekintse át és értelmezze az összegyűjtött válaszokat.
- Határozzon meg mintákat, trendeket vagy fejlesztési területeket.
- Ez a folyamatos elemzés finomítja a jövőbeli űrlapokat és javítja a felhasználói élményt.
- Fedezze fel a válaszadatokban rejlő lehetőségeket, és erősítse meg a szervezet sikerét.
- Kezdje el az űrlapadatok elemzését most!
Következtetés
A SharePoint világában kulcsfontosságú, hogy tudja, hogyan készítsen a Microsoft űrlap . Most olyan űrlapokat készíthet, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek. Ez a tudás segít az adatok jobb összegyűjtésében és tanulmányozásában.
Ha mélyebben elmerül a Microsoft Forms SharePointban, akkor látni fogja, hogy használja fejlett funkciók növelheti az űrlap képességeit. Például használhatja elágazó logika és valós idejű együttműködés olyan űrlapok tervezésére, amelyek könnyen reagálnak a felhasználói bevitelre.
És amikor csatlakozol Power Automate a Microsoft Forms segítségével automatizálhatja a folyamatokat, és rengeteg időt takaríthat meg. Gondoljon arra, hogy bizonyos űrlapok beküldése alapján tevékenységeket indíthat el, vagy azonnali megerősítő e-maileket küldhet. Az egyszerűsítés lehetőségei végtelenek.
Egy Microsoft Forms in SharePoint felhasználó, Alex , sokat kapott ezekből a speciális funkciókból. Egy nagy cégnél dolgozott, amely erősen támaszkodott az adatgyűjtésre. Mivel rengeteg eredmény érkezik naponta, az idő arany volt.
Alex elágazó logikát használt űrlapjaiban, hogy a válaszok alapján testreszabja a kérdéseket. Ez személyre szabottabb élményt adott a felhasználóknak, és több hasznos információhoz jutott az áttekintéshez. A Power Automate integrációja lehetővé tette számára, hogy automatizálja a jelentéskészítést és a terjesztést, amivel órákig megspórolta a kézi munkát.
név módosítása a Microsoft-fiókban
