Hogyan készítsünk Vlookup-ot a Smartsheetben

Nehezen talál gyors és hatékony módot az adatok Smartsheetben való keresésére? Ne keressen tovább, mert ez a cikk végigvezeti Önt a Smartsheet VLOOKUP végrehajtásának lépésein, így időt és frusztrációt takarít meg. Ez az alapvető készség leegyszerűsíti az adatkezelési folyamatot és növeli a termelékenységet.

Mi az a VLOOKUP?

VLOOKUP a táblázatkezelő programokban, például a Smartsheetben gyakran használt függvény. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen kereshessenek konkrét adatokra egy táblázatban, és a megfelelő információkat más oszlopokból is lekérjék. A VLOOKUP kifejezés vertikális keresést jelent, mivel egy táblázatban felfelé és lefelé keres egy megadott értéket. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha nagy adatkészletekkel dolgozik, vagy több adatkészletet egyesít egy megosztott azonosító alapján. A VLOOKUP és annak funkcióinak megismerésével a felhasználók hatékonyan megszerezhetik és elemezhetik a projektjeikhez szükséges adatokat.

Hogyan működik a VLOOKUP?

A Smartsheet VLOOKUP funkcióinak megértéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Smartsheet-et, és keresse meg azt a táblázatot, ahol használni szeretné a VLOOKUP-ot.
2. Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a VLOOKUP eredményét.
3. Írja be a =VLOOKUP( képletet a kijelölt cellába.
4. Adja meg a keresési értéket, amely az az érték, amelyet meg szeretne találni a táblázatban.
5. Adja meg a cellák tartományát, ahol a keresési értéket meg kell találni.
6. Válassza ki az oszlop számát, amelyből le szeretné kérni az értéket.
7. Adja meg, hogy pontos vagy közelítő egyezést szeretne-e.
8. Zárja be a zárójeleket, és nyomja meg az Enter billentyűt a VLOOKUP eredmény eléréséhez.

A VLOOKUP funkciót először az 1980-as évek elején vezették be a Lotus 1-2-3 táblázatkezelő szoftver részeként. Hatékonyan képes nagy adatkészletekben keresni és visszakeresni az adatokat, gyorsan népszerűvé vált, így a vállalkozások és magánszemélyek számára elengedhetetlen eszközzé vált. Az évek során a VLOOKUP az olyan táblázatkezelő programok alapvető funkciójává vált, mint az Excel és a Smartsheet, lehetővé téve a felhasználók számára az adatok hatékony elemzését és rendszerezését. Felhasználóbarát felülete és hatékony képességei megszilárdították helyét az adatkezelés és -elemzés kulcsfontosságú elemeként.

Mikor érdemes a VLOOKUP-ot használni?

Mikor érdemes a VLOOKUP-ot használni a Smartsheetben? Használja a VLOOKUP-ot, ha szüksége van:

1. Adatok lekérése egy másik lapból vagy táblázatból.
2. Keressen konkrét értékeket egy közös azonosító alapján.
3. Egyesítse a több forrásból származó adatokat egy lapon.
4. Az adatok automatikus frissítése, amikor a forrásadatok megváltoznak.
5. Végezzen speciális számításokat több táblázatból származó adatok felhasználásával.

Hogyan készítsünk VLOOKUP-ot a Smartsheetben?

Hatékony módszert keres konkrét adatok Smartsheetben való keresésére és lekérésére? Ne keressen tovább, mint a VLOOKUP! Ebben a részben végigvezetjük a Smartsheet VLOOKUP végrehajtásának lépésein. Az adatok előkészítésétől a képlet beviteléig és a megfelelő keresési lehetőségek kiválasztásáig mindenre kiterjedünk. Tehát kezdjük el ennek a hasznos eszköznek az elsajátítását az adatok Smartsheetben történő kezelésére és elemzésére.

1. lépés: Készítse elő adatait

Az adatok előkészítése az első döntő lépés a VLOOKUP Smartsheet alkalmazásban történő végrehajtásában. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy adatai készen állnak a keresésre:

1. Rendszerezze adatait: Rendezze adatait strukturált formátumba, világos fejlécekkel és következetes formázással.
2. Tisztítsa meg az adatokat: Távolítsa el az ismétlődéseket, hibákat és a felesleges karaktereket, amelyek akadályozhatják a keresés pontosságát.
3. Adatok rendezése: Rendezze az adatokat növekvő vagy csökkenő sorrendbe a keresési értékként használt oszlop alapján.
4. Hiányzó értékek ellenőrzése: Győződjön meg arról, hogy nincsenek üres cellák vagy hiányzó értékek a keresési oszlopban vagy a táblázattömbben.
5. Adatok formázása: A pontos eredmények érdekében alkalmazza a megfelelő adatformátumokat, például szám- vagy dátumformátumot.

Ha követi ezeket a lépéseket, készen áll a sikeres VLOOKUP-ra a Smartsheetben, és maximalizálja az eredmények pontosságát. Ezenkívül ügyeljen arra, hogy megfelelően Készítse elő adatait a VLOOKUP végrehajtása előtt.

dokumentumok összehasonlítása wordben

2. lépés: Válassza ki a cellát a keresési értékhez

A Smartsheet alkalmazásban VLOOKUP végrehajtásához kövesse az alábbi lépéseket a keresési érték cellájának kiválasztásához:

1. Nyissa meg a Smartsheet dokumentumot, és keresse meg a kívánt munkalapot.
2. Válassza ki a kívánt cellát a keresési értékhez.
3. Kattintson a cellára, hogy aktiválja, és aktív cellává tegye.
4. Írja be a keresési értéket a kiválasztott cellába, amely lehet egy adott érték vagy egy cellahivatkozás.
5. Győződjön meg arról, hogy a keresési érték helyesen van megadva, és megegyezik a táblázattömbben lévő értékek formátumával.

A VLOOKUP funkciót a táblázatkezelő szoftverben vezették be, hogy lehetővé tegye a felhasználók számára, hogy értékeket keressenek egy táblázatban, és lekérjék a megfelelő adatokat. Azóta széles körben használt funkcióvá vált különféle alkalmazásokban, beleértve a Smartsheetet is, mivel hasznos az adatok hatékony rendszerezésében és elemzésében.

3. lépés: Írja be a VLOOKUP képletet

A VLOOKUP képlet Smartsheetben történő bevitele néhány egyszerű lépést tartalmaz:

1. Készítse elő adatait oszlopokba vagy táblázatokba rendezésével.
2. Válassza ki azt a cellát, ahová a VLOOKUP képletet be szeretné írni.
3. Írja be a VLOOKUP képletet a =VLOOKUP(keresési_érték, táblázat_tömb, col_index_szám, [tartomány_keresése]) beírásával.
4. Válassza ki a táblázattömböt kattintással és húzással, hogy kijelölje a keresni kívánt adatokat tartalmazó cellák tartományát.
5. Adja meg az oszlop indexszámát annak meghatározásához, hogy a táblatömb melyik oszlopa tartalmazza a lekérni kívánt értéket.
6. Válassza ki a pontos egyezés opciót a FALSE vagy a 0 beírásával, hogy biztosítsa a pontos egyezést.
7. Nyomja meg az Enter billentyűt a képlet befejezéséhez, majd húzza le, hogy más cellákra is alkalmazza, ha szükséges.

4. lépés: Válassza ki a táblázattömböt

A Smartsheet VLOOKUP használatakor a negyedik lépés a táblatömb kiválasztása. Ez az a cellatartomány, amely tartalmazza azokat az adatokat, amelyekből információkat szeretne lekérni. A táblázattömb kiválasztásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson arra a cellára, amelybe a VLOOKUP képletet beírta.
2. Írjon be egy bal oldali szögletes zárójelet ([) a kijelölés megkezdéséhez.
3. Kattintson és húzza ki a táblázattömböt alkotó cellák tartományát.
4. A kijelölés bezárásához írjon be egy jobb oldali szögletes zárójelet (]).
5. Nyomja meg az Entert a képlet befejezéséhez.

A táblázattömb megfelelő kiválasztásával biztosítja, hogy a VLOOKUP függvény a megadott cellatartományon belül keresse a keresési értéket.

5. lépés: Adja meg az oszlop indexszámát

Az oszlop indexszámának megadása a VLOOKUP képletben:

1. Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményt.
2. Kezdje el beírni a VLOOKUP képletet, kezdve az egyenlőségjellel (=).
3. A keresési érték és a táblázattömb után írjon be egy vesszőt (,) a következő argumentumra lépéshez.
4. Adja meg az oszlop indexszámát, amely az adatlekéréshez kívánt oszlopot jelöli.
5. Nyomja meg az Entert a képlet befejezéséhez és az eredmény megjelenítéséhez.
6. Húzza le a képletet, ha szükséges, más cellákra is alkalmazni szeretné.

6. lépés: Válassza a Pontos egyezés opciót

A VLOOKUP pontos egyezési beállításának kiválasztásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. 1. lépés: Készítse elő adatait.
2. 2. lépés: Válassza ki a keresési érték celláját.
3. 3. lépés: Írja be a VLOOKUP képletet.
4. 4. lépés: Válassza ki a táblázattömböt.
5. 5. lépés: Írja be az oszlop indexszámát.
6. 6. lépés: Válassza ki a Pontos egyezés opció .
7. 7. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt, és húzza át a képletet.

A Pontos egyezés opció kiválasztásával a VLOOKUP csak olyan eredményeket ad vissza, amelyek pontosan megegyeznek a keresési értékkel, így biztosítva a pontos adatlekérést.

7. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt, és húzza el a képletet

A VLOOKUP képlet Smartsheetben való kitöltéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Készítse elő adatait.
2. Válassza ki a cellát a keresési értékhez.
3. Írja be a VLOOKUP képletet.
4. Válassza ki a táblázattömböt.
5. Adja meg az oszlop indexszámát.
6. Válassza ki a pontos egyezési lehetőséget.
7. 7. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt, és húzza a képletet a többi cellára való alkalmazáshoz.

Ne feledje, hogy az Enter megnyomása után a képlet húzásával feltöltheti más cellákat. Ez a gyors tipp időt takarít meg, ha a VLOOKUP képletet több sorra vagy oszlopra alkalmazza.

Milyen tippek vannak a VLOOKUP használatához a Smartsheetben?

A Smartsheet egyik leghatékonyabb és legsokoldalúbb funkciójaként a VLOOKUP értékes eszköz az adatok elemzéséhez és rendszerezéséhez. Ennek a funkciónak az elsajátítása azonban bonyolult lehet, különösen a kezdők számára. Ebben a részben megvitatunk néhány hasznos tippet a VLOOKUP Smartsheetben való használatához, hogy hatékonyabbá és eredményesebbé tegye adatkezelését. A táblatömbök elnevezett tartományainak használatától kezdve a VLOOKUP más funkciókkal való kombinálásáig számos technikát ismertetünk, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki ebből a funkcióból.

1. Használjon elnevezett tartományokat táblázattömbökhöz

A táblatömbök elnevezett tartományainak használata a VLOOKUP alkalmazásban nagymértékben javíthatja a képletek olvashatóságát és kezelhetőségét. Íme a lépések a nevesített tartományok használatához a Smartsheetben:

hogyan lehet dokumentumokat törölni az Office 365-ből

1. Hozzon létre egy elnevezett tartományt a táblázattömbhöz úgy, hogy kijelöli a felvenni kívánt cellákat, és adjon leíró nevet.
2. A VLOOKUP képletben a táblatömb közvetlen kijelölése helyett használja a tartományhoz rendelt nevet.
3. Ez megkönnyíti annak megértését, hogy milyen adatokra hivatkozik, különösen, ha nagy adatkészletekkel dolgozik.
4. Ha a tartományt frissíteni kell, egyszerűen módosítsa a megnevezett tartományt ahelyett, hogy a képletet módosítaná a munkalapon.

Az elnevezett tartományok használata nemcsak a képletek olvashatóságát és karbantarthatóságát javítja, hanem a jövőbeni frissítéseket is lehetővé teszi.

2. Használjon helyettesítő karaktereket a részleges egyezésekhez

Amikor a Smartsheet VLOOKUP funkcióját használja, helyettesítő karaktereket, például csillagot (*) vagy kérdőjelet (?) használhat részleges egyezések végrehajtásához. Itt van egy lépésről lépésre útmutató, hogyan kell ezt megtenni:

1. 1. lépés: Készítse elő adatait
2. 2. lépés: Válassza ki a keresési érték celláját
3. 3. lépés: Írja be a VLOOKUP képletet
4. 4. lépés: Válassza ki a táblázattömböt
5. 5. lépés: Írja be az oszlop indexszámát
6. 6. lépés: Válassza a Pontos egyezés lehetőséget
7. 7. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt, és húzza át a képletet

A helyettesítő karakterek beépítésével a keresési értékbe részleges szöveget illeszthet, vagy értékeket találhat bizonyos mintákkal, így különösen hasznos nagy adatkészletek kezeléséhez vagy hasonló értékek kereséséhez.

3. Használja az IFERROR függvényt a hibák kezelésére

A VLOOKUP hibáinak kezelésére használhatja a IFERROR funkció a Smartsheetben. Íme az IFERROR függvény megvalósításának lépései:

1. 1. lépés: Készítse elő adatait.
2. 2. lépés: Válassza ki a keresési értéket tartalmazó cellát.
3. 3. lépés: Írja be a VLOOKUP képletet, beleértve az IFERROR függvényt.
4. 4. lépés: Válassza ki a táblázattömböt.
5. 5. lépés: Írja be az oszlop indexszámát.
6. 6. lépés: Válassza ki a pontos egyezés opciót.
7. 7. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt, és húzza a képletet a többi cellára való alkalmazáshoz.

Az IFERROR függvény hasznos eszköz a VLOOKUP folyamat során előforduló hibák kezelésére, például ha a keresési érték nem található. Az IFERROR funkció beépítésével a hiba helyett egy adott értéket vagy üzenetet jeleníthet meg. Ez biztosítja a táblázat pontosságát, és kiküszöböli az esetleges hibákat.

Igaz sztori: Sarah, egy projektmenedzser a Smartsheet VLOOKUP-ját használta adatok lekérésére egy nagy adatkészletből. Azonban hibákat észlelt, amikor néhány keresési érték nem található. Az IFERROR függvény használatával Sarah hatékonyan tudta kezelni ezeket a hibákat, és üzenetet jelenített meg, amely jelezte, hogy az érték nem található. Ez lehetővé tette számára, hogy megszakítás nélkül tovább dolgozhasson az adatokkal, időt takarítson meg, és biztosítsa projektje pontosságát.

4. A VLOOKUP kombinálása más funkciókkal

A VLOOKUP és a Smartsheet egyéb funkcióinak kombinálása fejlettebb adatelemzést és -manipulációt tesz lehetővé. Íme a lépések a feladat végrehajtásához:

1. 1. lépés: Készítse elő adatait, és győződjön meg arról, hogy azok megfelelő szerkezetűek.
2. 2. lépés: Válassza ki azt a cellát, ahol a VLOOKUP funkciót használni szeretné.
3. 3. lépés: Adja meg a VLOOKUP képletet a keresési érték és a táblatömb megadásával.
4. 4. lépés: Válassza ki az oszlop indexszámát, hogy jelezze, melyik oszlop értékét szeretné lekérni.
5. 5. lépés: Válassza ki a pontos egyezés opciót a pontos eredmények érdekében.
6. 6. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt, és húzza le a képletet a többi cellára való alkalmazáshoz.

A VLOOKUP más funkciókkal, például IF, SUM vagy CONCATENATE kombinálásával összetettebb számításokat hajthat végre, és dinamikus jelentéseket hozhat létre. Használhatja például a VLOOKUP funkciót az IF függvénnyel feltételes utasítások létrehozására a keresési eredmények alapján.

Melyek a VLOOKUP gyakori hibái, és hogyan javíthatók ki?

• Helytelen keresési érték: Győződjön meg arról, hogy a VLOOKUP képletben keresett érték megegyezik a keresési táblázatban szereplő adatokkal.
• Hiányzó vagy rosszul igazított oszlop: Ellenőrizze még egyszer, hogy a képlet oszlopindexszáma megegyezik-e a keresési táblázat megfelelő oszlopával.
• Hiányzó tartomány keresése: Ha pontos egyezést hajt végre, feltétlenül adja meg a FALSE vagy a 0 értéket a tartomány keresési értékeként a képletben.
• Rejtett cellák: Ha a VLOOKUP képletben szereplő cellák rejtettek, az hibákat okozhat. A probléma megoldásához nyissa ki a cellákat.

A VLOOKUP gyakori hibáinak elkerülése érdekében mindig ellenőrizze a képlet szintaxisát, és ellenőrizze még egyszer a használt értékeket és hivatkozásokat. Ezenkívül a Képlet kiértékelése funkció segítségével elháríthatja a problémákat. Boldog VLOOKUP-ot!

#N/A Hiba

A #N/A hiba gyakori probléma a Smartsheet VLOOKUP funkciójának használatakor. Akkor fordul elő, ha a keresési érték nem található a megadott táblatömbben. A hiba kijavításához próbálkozzon a következő lépésekkel:

1. Ellenőrizze még egyszer a keresési értéket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy létezik a táblatömbben.
2. Ellenőrizze, hogy a táblatömb tartománya helyes-e, és tartalmazza-e a keresési értéket.
3. Győződjön meg arról, hogy az oszlop indexszáma pontos, jelezve, hogy melyik oszlopból kell lekérni az adatokat.
4. Fontolja meg az IFERROR függvény használatát egyéni üzenet vagy alternatív érték megjelenítéséhez a #N/A hiba helyett.

A számítógépes programozás korai napjaiban a hibákat gyakran számokkal vagy kódokkal ábrázolták. A #N/A hiba, más néven nem elérhető hiba, annak jelzésére szolgál, ha az adatok nem találhatók vagy nem állíthatók vissza.

#REF! Hiba

A bíró! hiba a VLOOKUP-ban akkor fordul elő, amikor a hivatkozott cellatartományt törlik vagy áthelyezik. A probléma megoldásához ellenőrizze még egyszer a tartományt, és győződjön meg arról, hogy helyes-e, és tartalmazza a teljes táblatömböt. Ha a tartományt törölték, állítsa vissza, vagy frissítse a képletet, hogy a megfelelő tartományra hivatkozzon. Hogy ne találkozzunk a #REF! hiba, fontolja meg elnevezett tartományok használatát cellahivatkozások helyett. Ez nagyobb rugalmasságot biztosít abban az esetben, ha a táblatömb megváltozik. Ezenkívül fontos a képletek rendszeres felülvizsgálata és frissítése, amikor módosítja a munkalap elrendezését. Ha követi ezeket a javaslatokat, minimálisra csökkentheti a #REF! hiba a VLOOKUP képletekben.

#ÉRTÉK! Hiba

Az érték! hiba a VLOOKUP-ban akkor fordul elő, ha a képlet nem talál értéket a megadott keresési tartományban. A hiba javítása:

oracle sql fejlesztői jelszó visszaállítása

• Ellenőrizze a keresési értéket: Győződjön meg arról, hogy a keresett érték helyesen van beírva, és megegyezik a keresési tartományban lévő értékek formátumával.
• Ellenőrizze az oszlopindexszámot: Ellenőrizze, hogy az oszlopindexszám pontos-e, és a megfelelő oszlopra mutat-e a keresési tartományban.
• Hiányzó adatok ellenőrzése: Ha hiányzó értékek vannak a keresési tartományban, az a #VALUE! hiba. A VLOOKUP képlet használata előtt töltse ki a hiányzó adatokat.
• Hibakezelés használata: A VLOOKUP képletet az IFERROR függvénnyel burkolja, hogy egyéni hibaüzenetet vagy alapértelmezett értéket jelenítsen meg az #ÉRTÉK helyett! hiba.

#NÉV? Hiba

A név? hiba a VLOOKUP-ban akkor fordul elő, ha a képletben megadott oszlopnév nem található a táblatömbben. A hiba kijavításához győződjön meg arról, hogy az oszlopnév helyesen van írva, és megegyezik a táblatömb oszlopfejlécével. Ellenőrizze, hogy nincsenek-e szóközök, speciális karakterek vagy hiányzó karakterek az oszlop nevében. Ha az oszlop neve szöveges karakterlánc, feltétlenül tegye dupla idézőjelek közé. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy a táblázattömb megfelelően van kiválasztva, és tartalmazza a megadott nevű oszlopot. Ezen adatok ellenőrzésével megoldhatja a #NAME? hiba a VLOOKUP-ban.

Mik a VLOOKUP alternatívái a Smartsheetben?

Míg a VLOOKUP egy gyakran használt funkció a Smartsheetben, valójában több alternatíva is hasonló eredményeket érhet el. Ebben a részben megvizsgáljuk a Smartsheetben végzett kereséshez rendelkezésre álló különféle lehetőségeket, beleértve az INDEX/MATCH funkciót, a HLOOKUP funkciót, az XLOOKUP funkciót és a SZŰRŐ funkciót. Az egyes alternatívák különböző képességeinek és korlátainak megértésével kiválaszthatja az Ön igényeinek leginkább megfelelőt, és hatékonyabb és eredményesebb táblázatokat hozhat létre.

INDEX/MATCH funkció

Az INDEX/MATCH funkció a Smartsheet VLOOKUP funkciójának hatékony alternatívája, amely nagyobb rugalmasságot biztosít az adatok lekérésében. Kövesse az alábbi lépéseket az INDEX/MATCH funkció használatához a Smartsheetben:

1. 1. lépés: Készítse elő adatait.
2. 2. lépés: Írja be az INDEX képletet a keresni kívánt értéktartomány megadásához.
3. 3. lépés: Írja be a MATCH képletet a keresési érték és a tartomány megadásához, ahol egyezést szeretne találni.
4. 4. lépés: Kombinálja az INDEX és a MATCH képleteket a kívánt érték lekéréséhez.
5. 5. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt, és húzza el a képletet, hogy más cellákra is alkalmazza, ha szükséges.

Az INDEX/MATCH funkció használatával leküzdheti a VLOOKUP funkció korlátait, és összetettebb kereséseket hajthat végre a Smartsheet lapokon.

HLOOKUP funkció

A HLOOKUP A Smartsheet funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy értéket keressenek a tartomány felső sorában, és lekérjenek egy megfelelő értéket ugyanabban az oszlopban egy megadott sorból. A funkció használatához kövesse az alábbi lépéseket:

hogyan lehet ékezetes jeleket tenni a szóban

1. Készítse elő adatait táblázatos formátumba rendezésével.
2. Jelölje ki azt a cellát, ahová a keresési értéket be szeretné írni.
3. Írja be a HLOOKUP képletet a kijelölt cellába.
4. Válassza ki a keresőtáblát tartalmazó cellatartományt.
5. Adja meg a sor számát, ahonnan a kívánt értéket le kell kérni.
6. Válassza ki a pontos egyezés opciót, ha pontos vagy hozzávetőleges egyezést szeretne találni.
7. Nyomja meg az Enter billentyűt, és húzza a képletet a többi cellára való alkalmazáshoz, ha szükséges.

E lépések követésével a felhasználók hatékonyan használhatják a Smartsheet HLOOKUP funkcióját, hogy meghatározott feltételek alapján lekérjék a kívánt értékeket egy táblázatból.

XLOOKUP funkció

A XLOOKUP A funkció egy hatékony eszköz a Smartsheetben, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy rugalmasabb és hatékonyabb módon keressenek és nyerjenek le adatokat. Számos előnnyel rendelkezik a hagyományos VLOOKUP funkcióval szemben.

• Rugalmasság: Az XLOOKUP függvény oszlopokban és sorokban egyaránt tud értékeket keresni, így dinamikusabb keresési forgatókönyveket tesz lehetővé.
• Több kritérium: Az XLOOKUP funkció több keresési feltételt támogat, megkönnyítve a konkrét adatok megtalálását.
• Továbbfejlesztett hibakezelés: Az XLOOKUP funkció hatékonyabban tudja kezelni a hibákat, az IFERROR funkció segítségével egyéni hibaüzeneteket jelenít meg.
• Jobb teljesítmény: Az XLOOKUP funkció gyorsabban működik, mint a VLOOKUP, ha nagy adatkészletekkel foglalkozik.

Az XLOOKUP funkció Smartsheet képletekbe való beépítésével egyszerűsítheti adatkeresési folyamatait és növelheti termelékenységét.

SZŰRŐ funkció

A SZŰRŐ funkció A Smartsheet egy hatékony eszköz bizonyos adatok kinyerésére egy sor cellából bizonyos kritériumok alapján. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy dinamikus és testreszabott nézeteket hozzanak létre adataikról.

A Smartsheet FILTER funkciójának használatához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a szűrni kívánt adattartományt.
2. Adja meg a SZŰRŐ képletet, megadva a szűrési feltételeket.
3. Nyomja meg az Entert a SZŰRŐ funkció alkalmazásához.
4. A szűrt adatok a megadott feltételek alapján jelennek meg.

Ezenkívül a SZŰRŐ funkció kombinálható más funkciókkal, mint például a COUNTIF vagy SUMIF, hogy összetettebb számításokat hajtson végre.

Vicces tény: A FILTER funkció jelentősen javíthatja az adatelemzést a Smartsheetben, időt takaríthat meg és növeli a hatékonyságot.