Bevezetés
A SharePoint-webhelyek olyanok, mint a nagy karbantartást igénylő kapcsolatok – figyelmet, időt és nyilvános állapotot igényelnek . Ha egy SharePoint-webhely nem nyilvános, az számos problémát okozhat. Akár fontos információkat szeretne megosztani az érdekelt felekkel, akár külső felekkel kíván együttműködni, elengedhetetlen a webhely nyilvánossá alakítása.
Íme, hogyan kell csinálni:
- Lépjen a „Webhelybeállítások” menübe, válassza a „Webhelyengedélyek” lehetőséget, és kattintson a „Névtelen hozzáférés” elemre. Ez lehetővé teszi, hogy nem hitelesített felhasználók hozzáférjenek az oldalhoz. Ezzel azonban biztonsági kockázatok is járnak, ezért ügyeljen a megfelelő óvintézkedésekre.
A közelmúltban egyik ügyfelünknek nehézségei támadtak a SharePoint-adatok külső megosztásával webhelye privát állapota miatt. Segítségünkkel a webhelyüket percek alatt nyilvánossá alakították, anélkül, hogy a biztonság veszélyeztetett volna.
Egy SharePoint-webhely nyilvánossá tétele ijesztőnek tűnhet; ezeknek a lépéseknek a követésével azonban egyszerűvé kell tennie a privát webhelyek hozzáférhető hálózatokká történő átalakítását – anélkül, hogy kitenné magát külső interferencia vagy számítógépes támadások hatásának. Boldog megosztást!
A SharePoint webhelyek megértése
A SharePoint webhelytípusok megértéséhez és webhelyének nyilvánossá tételéhez olvasson tovább! A különböző típusú SharePoint-webhelyek speciális funkciókat kínálnak, amelyek megfelelnek az Ön üzleti igényeinek. Egy SharePoint-webhely nyilvánossá tétele számos előnnyel jár, és ezeket az előnyöket részletesen megvizsgáljuk.
Különféle típusú SharePoint-webhelyek
A SharePoint webhelyek különböző formájú és méretűek. Csapatoldalak csoporton belüli együttműködésre szolgálnak. Kommunikációs oldalak információk és hírek megosztására szolgálnak. Kiadói oldalak megoszthatja a kívülállókkal. És projekt helyszínei segít a feladatok kezelésében. Ráadásul a SharePoint rendelkezik hub oldalak amelyek az egész szervezetre kiterjedő navigációt és keresést biztosítanak.
Profi tipp: Szerezzen be egy központi webhelyet a SharePoint számára a jobb navigáció és keresés érdekében. Oszd meg SharePoint-webhelyedet, és nézd meg, milyen szeretettel (és spammel) jár!
szó beszéd szöveggé
A SharePoint webhely nyilvánossá tételének előnyei
A SharePoint-webhely nyilvánossá tétele egy csomó olyan előnyt kínál, amelyeket egy csak belső webhely esetén nem kaphat meg. Nézze meg ezeket a pluszokat:
- Látható – Az emberek láthatják, mit csinálsz, és tudják, mit kínálsz.
- Továbbfejlesztett együttműködés – Minél többen érhetik el az oldalt, annál nagyobb mértékben tudnak hozzájárulni, ami jobb projekteredményekhez vezet.
- Márka promóciója – A nyilvános oldal növeli a márka ismertségét, és vonzza a lehetséges ügyfeleket vagy befektetőket.
- Felhasználóbarát megosztás – Nyilvános hivatkozásokkal egyszerűbb és gördülékenyebb a tartalom vagy fájlok megosztása kívülállókkal.
- Könnyű hozzáférés-vezérlés – Az engedélyek kezelése egyszerű a nyilvános webhelyeken – a csapatoknak nem kell minden új felhasználóhoz hitelesítési adatokat kérniük az informatikai támogatástól.
- Jobb intranet – A belső közönség is profitál a nyilvános SharePoint-webhelyekből, mivel kényelmes hozzáférést biztosít azokhoz az adatokhoz, amelyek további biztonsági beállításokkal javíthatják szolgáltatásaikat.
Ráadásul a SharePoint Online előfizetéssel a vállalkozások külön költség nélkül hozhatnak létre nyilvános webhelyeket. Ez megváltoztatja azt, ahogyan az emberek pozitívan tekintik az Ön adatait, és befolyásolja az üzleti döntéseket.
Profi tipp: Ügyeljen a webhelyén lévő olyan anyagokra, amelyek sérthetik az irányelveket vagy megsérthetik az embereket. Teszteljen külsőleg, mielőtt élőben kezdene olyan közösségi média platformokon, mint a Facebook, Twitter és LinkedIn.
A megosztás elengedhetetlen, de a SharePoint-webhelyét csak olyanokkal tegye nyilvánossá, akikben megbízik – ez olyan, mintha egy fogkefét osztana meg!
SharePoint-webhely nyilvánossá tétele
A SharePoint-webhely nyilvánossá tételéhez meg kell keresnie a webhely beállításait, ki kell választania a webhelyengedélyeket, módosítania kell az engedélyszinteket, anonim hozzáférést kell adnia, és el kell mentenie a módosításokat. Ezek az alszakaszok lépésről lépésre kínálnak megoldást arra, hogy külső személyek is hozzáférjenek webhelyéhez, és interakcióba léphessenek vele.
Lépjen a Webhelybeállításokhoz
A SharePoint-webhely nyilvánossá tételéhez navigáljon ide Webhelybeállítások – elengedhetetlen eszköz a SharePoint-webhely testreszabásához. Kövesse ezeket a lépéseket a Webhelybeállítások egyszerű eléréséhez!
- Kattintson a fogaskerék ikonra, amely a képernyő jobb felső sarkában található, amikor bejelentkezik a SharePoint webhelyre.
- A legördülő menüből válassza a Webhelybeállítások lehetőséget.
- Görgessen le a Webhelyműveletek szakasz megkereséséhez.
- Kattintson rá a SharePoint-webhely kezelésével kapcsolatos további információkért.
- Keresse meg és kattintson a Legyen nyilvánossá ez a webhely elemre az engedélyek megnyitásához.
Ezek az egyszerű lépések segítenek a Webhelybeállítások között minden nehézség nélkül navigálni. Ne feledje, hogy nem minden felhasználónak van jogosultsága a beállítások módosítására vagy szerkesztésére, mivel csak a rendszergazdák vagy a jogosult felhasználók rendelkeznek rendszergazdai hozzáféréssel.
2012-ben probléma merült fel a névtelen Microsoft SQL Server kommunikációval kapcsolatban a SharePoint adatkapcsolati szolgáltatáson keresztül. A megoldás a navigálás volt Konfigurálja a Secure Store szolgáltatást.
Ne feledje: a megosztás gondoskodás, hacsak nem az Ön SharePoint-webhelye – akkor minden a szelektív engedélyek megadásáról szól.
Válassza a Webhelyengedélyek lehetőséget
A megfelelő webhelyengedélyek kiválasztása elengedhetetlen a SharePoint-webhely nyilvánossá tételéhez. Ez dönti el, hogy ki férhet hozzá a tartalmadhoz, és mennyire irányíthatják azt. Garantálja, hogy minden felhasználó rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal a jóváhagyatlan hozzáférések vagy adatsértések blokkolására.
Különbözőnek csoportok, személyek vagy külső felhasználók , külön engedélyeket ad a szükséges biztonsági beállítások biztosításához. A szerepek és kötelességek megkülönböztetése azáltal, hogy megfelelő jogokat ad bizonyos személyeknek. Kezelje a hozzáférési kérelmeket, és következetesen tekintse meg a használati jelentéseket, hogy kiszűrje az esetleges következetlenségeket.
Emlékezzünk vissza, az engedélyek helytelen kiválasztása költséges lehet az adatvesztés vagy -károsodás szempontjából. Legyen naprakész a legfrissebb biztonsági frissítésekkel és korlátozásokkal, hogy megvédje SharePoint-webhelyét a számítógépes fenyegetésektől, a lehetséges perektől és a közkép károsodásától.
Ne hagyja ki értékes SharePoint-webhelyének biztonságát azáltal, hogy figyelmen kívül hagyja az engedélyeket a fejlesztési szakaszban. Alkalmazza a szükséges megelőző intézkedéseket annak érdekében, hogy megvédje információs eszközeit a jogsértésektől, miközben fenntartja a 100%-os hozzáférést a jogosult felhasználók számára.
Amikor a SharePoint engedélyszintjéről van szó, ne feledje: nagy erővel nagy felelősség is jár .
Módosítsa az engedélyszinteket
A SharePoint-webhely nyilvánossá tételéhez kulcsfontosságú az engedélyek kezelése. Az engedélyszintek határozzák meg, hogy a felhasználók mit tehetnek és mit nem. A módosításhoz kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Webhelybeállításokat: Kattintson a „fogaskerék” ikonra a SharePoint-webhely jobb felső sarkában. Ezután kattintson a „Webhely beállításai” elemre.
- Válassza ki az engedélyeket: A „Felhasználók és engedélyek” alatt válassza a „Webhelyengedélyek” lehetőséget.
- Engedélyszintek módosítása: Válassza ki azt a felhasználót vagy csoportot, amelynek jogosultságait módosítani szeretné, majd kattintson a „Felhasználói engedélyek szerkesztése” gombra. Választhat a Teljes vezérlés, Tervezés, Szerkesztés, Közreműködés és Olvasás között.
Legyen óvatos, amikor módosítja az engedélyszinteket. A létfontosságú adatok illetéktelen hozzáférése vagy módosítása előfordulhat.
A SharePoint más módokat is kínál a hozzáférés kezeléséhez, például a hivatkozások megosztását az emberek közvetlen meghívása helyett. Nézze meg ezeket a lehetőségeket, amikor nyilvánossá teszi SharePoint-webhelyét! Kinek kellenek jelszavak? Legyen szabad hozzáférés az internethez!
Névtelen hozzáférés hozzáadása
A szélesebb közönség eléréséhez a vállalkozásoknak és szervezeteknek online jelenléttel kell rendelkezniük . Az anonim hozzáférés a SharePoint-webhelyek nyilvánossá tételének módja. Itt van, hogyan:
- Nyissa meg a Webhelybeállításokat, és válassza a Webhelyengedélyek lehetőséget.
- Kattintson a Névtelen hozzáférés lehetőségre.
- Válassza ki a nyilvános tartalom hozzáférési szintjét.
- Kattintson az OK gombra, és mentse el a változtatásokat.
Ügyeljen a nyilvános tartalmakra, amelyeket megoszt . Ne adjon ki érzékeny információkat, például pénzügyi nyilvántartásokat és személyes adatokat.
Az anonim hozzáférés a SharePoint 2007 óta létezik. Biztonságos módot kínál az információk nyilvános megosztására. 2018-ban a Microsoft továbbfejlesztette a funkciót, hogy a mobilweben is megtekinthető tartalmat tartalmazzon. Módosítások mentése – előre nem látható eredmények a SharePoint segítségével.
Változtatások mentése
A SharePoint-webhelyek módosítása szükséges ahhoz, hogy nyilvánossá váljon. A „Módosítások mentése” fontos szerepet játszik az összes frissítés megőrzésében. A SharePoint előnye, hogy az új módosítások azonnal megjelennek a webhelyen.
A SharePoint szerkesztésekor a módosítások mentése biztosítja az új módosítások pontos rögzítését. E kritikus módosítások nélkül a weboldalon végzett összes munka kárba veszhet. Tehát mindig nyomja meg a „Változtatások mentése” gombot, amikor módosításokat végez.
A változtatások és frissítések tárolása mellett a SharePoint lehetővé teszi a különböző felhasználókkal való egyidejű együttműködést, miközben a frissítéseket nyilvánossá teszi. Ez csökkenti a webhely karbantartására fordított időt, mivel lehetővé teszi több szerkesztő számára, hogy párhuzamosan dolgozzon a megosztott dokumentumokon és adatbázisokon.
A Forbes Magazine 2021. júniusi jelentései szerint a Microsoft Teamsnek és a SharePointnak több mint 145 millió felhasználója van világszerte. A növekvő népszerűség rávilágít arra, hogy ezek a platformok mennyire nélkülözhetetlenek a működésük javítására és a munkafolyamat-kezelési rendszerek optimalizálására törekvő vállalkozások számára.
Ideje ellenőrizni, hogy SharePoint-webhelye képes-e kezelni a nyilvánosság ellenőrzését. Vagy megbukik, mint egy rossz stand-up komikus?
A nyilvános SharePoint webhely tesztelése
Nyilvános SharePoint-webhelyet tesztel? Győződjön meg arról, hogy minden adat pontos és hozzáférhető. Ezt ellenőrizd A linkek működnek, a képek megjelennek, és az információk helyesek . Győződjön meg arról is, hogy webhelye különböző eszközökön működik. Végül először végezzen próbaüzemet néhány emberrel.
Vicces tény: A SharePointnak több mint 200 millió felhasználója van világszerte. Ügyeljen arra, hogy kövesse a bevált módszereket, hogy elkerülje a kínos adatszivárgást.
A SharePoint-webhelyek nyilvánossá tételének bevált gyakorlatai
Sikeres nyilvános SharePoint-webhely létrehozásához követnie kell néhány bevált módszert. Ennek eléréséhez három alapvető alszakaszra kell összpontosítania: Biztonsági megfontolások, Tartalomkezelés és Webhely-karbantartás. Ezek a gyakorlatok biztonságos, szervezett és jól karbantartott SharePoint-webhelyet biztosítanak, amely megfelel a célközönség igényeinek.
Biztonsági szempontok
A nyilvános SharePoint-webhelyek biztonságának biztosítása kulcsfontosságú . Állítson be hitelesítési protokollokat, jelszavakat és engedélyeket az illetéktelen hozzáférés és adatvesztés megakadályozására. Rendszeresen alkalmazzon frissítéseket a sebezhetőségek csökkentése érdekében.
sor beszúrása a word doc-ba
A felhasználói oktatás is fontos. Tájékoztassa a felhasználókat az erős jelszavak létrehozásáról, az adathalász kísérletek észleléséről és a biztonságos böngészésről. Vonja be az alkalmazottakat a kockázatok észlelésébe és a gyanús tevékenységek bejelentésébe.
Válassza ki a biztonsági követelményeknek megfelelő hosting lehetőséget. Keressen például SSL-tanúsítványokat, DDoS-védelmi és behatolásérzékelő rendszereket.
Egy vállalat ezt elmulasztotta, és jogi következményekkel és jó hírnevének károsodásával kellett szembenéznie . Kerülje el ugyanazt a hibát – helyezze előtérbe nyilvános SharePoint-webhelye biztonságát. Kezelje a tartalmat verzióvezérléssel és metaadat-címkékkel – például terelje a macskákat!
Tartalomkezelés
A SharePoint-webhelyek nyilvános közzétételéhez hatékony tartalomkezelésre van szükség. Ez állandó látogatói áramlást hoz létre.
Értse meg közönségét. Használjon könnyen érthető nyelvet. Csoportosítsa a tartalmat a navigáció megkönnyítése érdekében. Tartsa naprakészen a linkeket.
Munkafolyamatok megvalósítása a szervezeten belül. A minőségbiztosítás és az ellenőrzési áttekintések elengedhetetlenek a közzététel előtt.
Rendszeresen ellenőrizze a webhely keresési funkcióját. Ez jobb eredményeket ad, és egyszerűbbé teszi a navigációt.
Kövesse ezeket a bevált módszereket. Ez növeli az expozíciót és aktív közösséget épít.
Akár egy autó, tartsa zökkenőmentesen SharePoint-webhelyét. Rendszeresen cserélje ki az olajat, különben elakad az információs szupersztrádán.
Oldal karbantartása
A SharePoint-webhely megtartása kulcsfontosságú jó teljesítmény és felhasználói elégedettség . A rendszeres karbantartás, mint például a frissítések és biztonsági mentések, megelőzi a problémákat, és biztosítja a webhely zökkenőmentes működését. A szükségtelen fájlok és adatok eltávolítása felgyorsíthatja a betöltési időt és javíthatja a webhely működését .
De több a karbantartás, mint a rendszeres frissítések és biztonsági mentések. Neked muszáj figyelemmel kíséri a tartalmat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy naprakész és hasznos . Az Analytics segítségével nyomon követheti a látogatók viselkedését a webhelyen, megtalálhatja a problémákat, és javíthat rajta.
A felhasználói hozzáférési szintek kezelése szintén elengedhetetlen. Gondoskodjon arról, hogy a felhasználók csak ahhoz férhessenek hozzá, amire szükségük van, miközben védi az érzékeny információkat.
Néha olyan váratlan problémák merülnek fel, amelyek azonnali figyelmet igényelnek. Például egy frissítés vagy változtatás, amely negatívan befolyásolja a webhely elrendezését vagy funkcióit. Ebben az esetben a A megbízható támogató rendszer kritikus fontosságú a gyors megoldáshoz .
Ne feledje: tartsa a közönség elköteleződését és szórakoztatását!
Következtetés
Sikert ért el azzal, hogy nyilvánossá tette SharePoint webhelyét! Ez lehetővé teszi a szervezetén kívüli emberekkel való együttműködést, ami jobb termelékenységet és kommunikációt eredményez. Mindazonáltal elengedhetetlen biztonsági intézkedéseket beállítani a bizalmas adatok védelme érdekében.
Nyilvános SharePoint-webhely létrehozásához kövesse a lépések körvonalazódnak és gondoskodjon arról, hogy a megfelelő engedélyek legyenek beállítva a külső felhasználók számára. Testreszabhatja a webhely megjelenését, és az egyéni igényeinek megfelelően webrészeket adhat hozzá.
Mindig tartsd szemmel akinek van hozzáférése az oldalra, és távolítsa el az illetéktelen felhasználókat. Megfelelő kezelés mellett a nyilvános SharePoint-webhelyek nagyszerű eszközt jelenthetnek az információk megosztására és a másokkal való együttműködésre.
Használja ki az előnyöket nyilvános SharePoint webhelyről! Kövesse ezeket a lépéseket, és azonnal kezdje el tudásának terjesztését.
Gyakran Ismételt Kérdések
K: Hogyan tehetem nyilvánossá a SharePoint-webhelyemet?
V: A SharePoint-webhely nyilvánossá tételéhez engedélyeznie kell a névtelen hozzáférést a webhelyengedély-beállításokban. Ezzel bárki hozzáférhet az oldalhoz anélkül, hogy be kellene jelentkeznie.
K: Kiválaszthatom, hogy SharePoint-webhelyem mely részei legyenek nyilvánosak?
V: Igen, személyre szabhatja a SharePoint-webhelyen belüli egyes listák, könyvtárak és oldalak engedélyeit. Ez lehetővé teszi, hogy a webhelynek csak bizonyos részeit tegye nyilvánossá, míg mások privátak maradjanak.
K: A SharePoint-webhelyem nyilvánossá tétele hatással lesz a biztonságára?
V: Igen, a SharePoint-webhely nyilvánossá tétele potenciálisan veszélyeztetheti annak biztonságát. Ezt a kockázatot azonban csökkentheti az engedélyek megfelelő beállításával, az SSL-titkosítás használatával, valamint a webhely jogosulatlan hozzáférésének rendszeres megfigyelésével.
K: Hogyan oszthatom meg nyilvános SharePoint-webhelyemet másokkal?
V: Miután SharePoint-webhelye nyilvános, megoszthatja az URL-t másokkal e-mailben, közösségi médiában vagy más módon. A webhelyre mutató hivatkozást szervezete webhelyén vagy intraneten is hozzáadhat.
K: Szükségem van valamilyen speciális szoftverre vagy eszközre a SharePoint-webhelyem nyilvánossá tételéhez?
V: Nem, nincs szükség semmilyen speciális szoftverre vagy eszközre a SharePoint-webhely nyilvánossá tételéhez. Mindössze hozzáférésre van szüksége a webhely beállításaihoz és a jogosultságok módosításának lehetőségére.
K: Korlátozhatom azoknak a számát, akik hozzáférhetnek nyilvános SharePoint-webhelyemhez?
V: Bár nem korlátozhatja azon személyek számát, akik hozzáférhetnek egy nyilvános SharePoint-webhelyhez, szabályozhatja, hogy kinek van engedélye a webhely módosítására. A szerkesztési engedélyek korlátozásával biztosíthatja, hogy csak az arra jogosult felhasználók módosítsák a webhely tartalmát.
