SharePoint meghajtó hozzárendelése

A SharePoint meghajtók áttekintése

A SharePoint meghajtók lehetővé teszik a felhasználók számára a fájlok biztonságos elérését és megosztását. Ez központi tárhelyet biztosít a szervezetek számára. A leképezés megkönnyíti a fájlok elérését böngésző megnyitása nélkül. SharePoint Drive leképezéséhez nyissa meg a dokumentumtárat, és szerezze be az URL-t. Ezután nyissa meg a Fájlkezelőt, és kattintson a Hálózati meghajtó hozzárendelése lehetőségre. Illessze be a webhely címét a Mappa mezőbe. Válassza a Befejezés lehetőséget. Ha a rendszer kéri, ellenőrizze a bejelentkezési adatokat, majd válassza az OK lehetőséget.

A térképezés növeli a termelékenységet. A felhasználók közvetlenül az asztali alkalmazásaikban dolgozhatnak a SharePoint-fájlokkal. A Microsoft Office és a SharePoint Workspace közös szerkesztést és verziókezelést kínál a megosztott fájlokhoz.

Tudtad? 2020-ban a SharePointnak 200 millió havi aktív felhasználója volt. A járvány idején végzett távoli munka lehetővé tette ezt. Készüljön fel a SharePoint-meghajtók profi feltérképezésére ezzel a hasznos útmutatóval!

A SharePoint meghajtók leképezésének megértése

A SharePoint-meghajtók leképezésének megértéséhez használja ezt a részt a SharePoint-meghajtók hozzárendelése címmel. Ez két alszakaszban kínál megoldásokat: a SharePoint-meghajtók leképezésének előnyeit és a SharePoint-meghajtók leképezési típusait anélkül, hogy elveszne az összes műszaki információban.

A SharePoint meghajtók hozzárendelésének előnyei

A SharePoint-meghajtók feltérképezése számos előnnyel jár:

1. Könnyű hozzáférés a SharePoint-fájlokhoz anélkül, hogy navigálnia kellene a webhelyen. Csak nyissa meg a Windows Intézőt, és nyissa meg, mint bármely más meghajtót.
2. Gyorsabb fájlátvitel. Nincs szükség folyamatosan dokumentumok feltöltésére vagy letöltésére. Időt takarít meg és leegyszerűsíti a fájlmegosztást.
3. A dokumentumok naprakészek és szinkronban vannak az eszközök között. Nincsenek verziószabályozási problémák, ha a változtatásokat közvetlenül a leképezett meghajtóra menti.

Ráadásul a távoli dolgozók offline állapotban is hozzáférhetnek a fájlokhoz. Ez növeli a termelékenységet azáltal, hogy csökkenti a hálózati problémákból és a lassú betöltésből eredő állásidőt. A meghajtó leképezése előtt azonban be kell állítani az engedélyeket a SharePointban a biztonság és az adatvédelem érdekében.

A SharePoint és a Microsoft Teams kombinálása még tovább fokozhatja az együttműködést. A valós idejű csevegés és dokumentummegosztás segítségével a csapatok időt takaríthatnak meg és oszthatnak meg nagy fájlokat anélkül, hogy aggódniuk kellene a méret vagy a jóváhagyás miatt. Egy vállalat jobb együttműködésről és időmegtakarítási előnyökről számolt be, miután ezt a kombinációt bevezette a távoli munkaerő számára.

A SharePoint-meghajtók hozzárendelésének típusai

SharePoint-meghajtók hozzárendelése? Együttműködni és tartalmat megosztani kívánó csapatok és szervezetek számára kötelező! Vizsgáljuk meg ennek különböző módjait.

szív ikon billentyűparancs

Kövesse az alábbi lépéseket egy meghajtó leképezéséhez:

1. Nyissa meg a File Explorer programot, és kattintson a Ez a számítógép elemre.
2. Az eszköztáron kattintson a „Hálózati meghajtó hozzárendelése” elemre.
3. Válassza ki a hozzárendelni kívánt betűt, és adja meg SharePoint-webhelye URL-jét.

A PowerShell segítségével is leképezhet egy SharePoint-meghajtót. Ez több testreszabást tesz lehetővé, például felhasználói engedélyeket és egyéb beállításokat.

Ne feledje, használjon egyedi engedélyeket a meghajtó feltérképezésekor, hogy szabályozza, ki férhet hozzá a tartalomhoz! Kezdje el bejárni a SharePoint útvonalat ezekkel az egyszerű lépésekkel – csak ne felejtse el iránytűjét (vagy informatikai részlegét)!

SharePoint meghajtó hozzárendelése

A SharePoint-meghajtók leképezéséhez egy sor lépést kell végrehajtania, miközben gondoskodnia kell a szükséges előfeltételek meglétéről. A SharePoint-meghajtók leképezésének előfeltételeit tárgyaljuk, majd egy lépésről lépésre bemutatjuk a SharePoint-meghajtók leképezését.

Előfeltételek a SharePoint meghajtó hozzárendeléséhez

A SharePoint meghajtók hozzárendeléséhez bizonyos feltételeknek teljesülniük kell. Ezek megkönnyítik és simává teszik a folyamatot.

• A felhasználónak hozzáférésre van szüksége egy SharePoint-webhelyhez, és a megfelelő engedélyekre van szüksége a fájlok és mappák módosításához.
• A számítógépes rendszernek Windowsnak kell lennie – lehetőleg Windows 10 vagy újabb.
• A meghajtó leképezésére olyan webböngészők használhatók, mint az Internet Explorer, a Microsoft Edge, a Chrome és a Mozilla Firefox.
• A webkliens szolgáltatásnak futnia kell.
• A OneDrive Vállalati verzió egyetlen példánya sem futhat leképezés közben.

Ha több felhasználót próbál leképezni a csoportházirend-beállításokkal, ez bonyolult lehet. Ilyen esetekben a PowerShell-parancsfájlok jobbak, mint a Group Policy Management Editor (GPMC).

Tudtad? A SharePoint-meghajtók feltérképezése 2007 óta egyszerű az Office-ban. Technikai ismeretek és segítség nélkül néhány kattintással csatlakoztathatja.

Készen áll az út feltérképezésére? Kövesse ezeket a lépéseket, hogy ez megtörténjen!

Útmutató lépésről lépésre a SharePoint meghajtók hozzárendeléséhez

A SharePoint-meghajtó hozzárendelése elengedhetetlen a megosztott fájlok és adatok eléréséhez. Íme egy egyszerű útmutató ehhez:

1. Jelentkezzen be SharePoint-webhelyére, és navigáljon a könyvtárhoz vagy listához.
2. Kattintson a Könyvtár fül a szalagon.
3. Válassza ki Nyissa meg az Explorerrel .
4. Megjelenik egy felugró ablak. Kattintson Nyisd ki .
5. Meg kell nyílnia az Intéző ablaknak, amely megmutatja az összes fájlt.

Jegyzet: Ha hibaüzeneteket kap, annak hálózati problémák vagy engedélyekkel kapcsolatos problémák lehetnek az okai. Segítségért forduljon informatikai részlegéhez.

A SharePoint-meghajtók leképezésének még egyszerűbbé tételéhez próbálkozzon a következőkkel:

• Használat internet böngésző .
• Használat UNC elnevezési konvenciók.
• Frissítse a hitelesítési adatokat a Vezérlőpult Hitelesítés-kezelőjében.

Kövesse figyelmesen ezeket a tippeket és lépéseket a SharePoint-meghajtók egyszerű feltérképezéséhez! Segíti a zökkenőmentes kommunikációt a csapatokon belül.

A SharePoint webhely URL-jének azonosítása

A SharePoint webhely URL-címének azonosítása kihívást jelenthet. De ne aggódj, ezekkel az egyszerű lépésekkel gyerekjáték lesz!

1. Nyissa meg SharePoint webhelyét a webböngészőben.
2. Másolja ki az URL-t a felső címsorból.
3. Kattintson a ‘ Beállítások ', és válassza a ' Webhely beállításai '.
4. alatt Webhelygyűjtemény adminisztrációja ', kattintson a ' A webhelygyűjtemény funkciói .’
5. Ellenőrizze, hogy a „ Nyissa meg a Windows Intézőben ‘ funkció aktiválva van.

Előfordulhat, hogy az engedélyekkel kapcsolatos követelményekről konzultáljon SharePoint-rendszergazdájával.

Fontos szem előtt tartani, hogy a megfelelő URL megtalálása nehéz lehet, és biztonsági kockázatokhoz vagy akár adatvesztéshez is vezethet.

2017-ben egy híres cég bizalmas ügyféladatokat hozott nyilvánosságra egy rosszul konfigurált SharePoint URL-cím miatt.

Ezért a legjobb, ha ragaszkodik a bevált módszerekhez a SharePoint-webhelyek URL-címeinek kezelésekor, hogy elkerülje a szerencsétlen eseményeket.

Hálózati hely hozzáadása a SharePoint meghajtóhoz

Ha a SharePoint Drive-ról van szó, elengedhetetlen egy hálózati hely hozzáadása. Itt van, hogyan kell csinálni 6 egyszerű lépés:

1. Lépjen a Számítógép vagy Ez a számítógép elemre.
2. Kattintson a Hálózati meghajtó térképezése elemre.
3. Válassza ki a hozzárendelni kívánt meghajtóbetűjelet.
4. Írja be a SharePoint-webhely URL-címét a mappa mezőbe.
5. Ha szükséges, jelölje be a Csatlakozás különböző hitelesítő adatokkal négyzetet, majd kattintson a Befejezés gombra.
6. Adja meg SharePoint hitelesítő adatait.

Ne feledje, hogy a különböző szervezetek eltérő folyamatokkal rendelkeznek a SharePoint eléréséhez. Ebben az esetben további információkra lehet szüksége az informatikai részlegtől. Egyes vállalatok további hitelesítési beállításokat vagy VPN-eket igényelhetnek a biztonságos hozzáférés érdekében.

Érdemes megemlíteni, hogy a SharePoint először 2001-ben indult. Akkoriban ez csak egy egyszerű együttműködési eszköz volt kis csoportok számára. Az Office 365 és a SharePoint Online több mint egy évtizeddel későbbi megjelenése után vált hatékony felhőalapú megoldássá a dokumentumkezeléshez és a vállalati együttműködéshez.

A SharePointhoz való csatlakozás olyan, mintha a honatya házánál próbálná megkeresni a WiFi-jelszót.

Hitelesítés és csatlakozás a SharePoint meghajtóhoz

A SharePoint meghajtóhoz való hitelesítés és csatlakozás létfontosságú lehet. Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Nyissa meg a File Explorert.
2. Kattintson a „Hálózati meghajtó hozzárendelése” elemre.
3. Válasszon meghajtóbetűjelet, és írja be SharePoint-webhelye URL-jét. Érintse meg a „Befejezés” gombot.
4. Meg kell adnia felhasználónevét és jelszavát.
5. Koppintson az „OK” gombra, és már csatlakozik.

A hozzáféréshez pontos bejelentkezési adatok, például felhasználónév és jelszó szükséges.

A nagyobb biztonság érdekében használjon VPN-kapcsolatot a SharePoint Drive távoli elérése közben.

Ne feledje, ne vesszen el a SharePoint Drive-ban, különben elénekli az „All By Myself”-t a műszaki támogatásnak!

A SharePoint meghajtó leképezési problémáinak elhárítása

A SharePoint-meghajtó-leképezési problémák elhárítása gyakori hibákkal, azok megoldásaival, valamint tippekkel a SharePoint-meghajtók sikeres leképezéséhez. Gyorsan kezelheti azokat a problémákat, amelyekkel a SharePoint-meghajtók feltérképezése során szembesülhet, ha végignézi alszakaszainkat, amelyek praktikus megoldásokat kínálnak az esetlegesen előforduló hibákra.

Gyakori hibák és megoldásaik

SharePoint meghajtó-leképezési hibák igazi fájdalom lehet. A gyors javítással időt és erőforrásokat takaríthat meg. Győződjön meg arról, hogy a SharePoint webhely megfelelően van konfigurálva, és hogy a legújabb frissítések telepítve vannak.

A hálózati elérési út nem található gyakori probléma. Ellenőrizze, hogy az URL helyes-e, rendelje újra a meghajtót, vagy állítsa be a szükséges tűzfalakat.

Hozzáférés megtagadva oka lehet, hogy az engedélyek nincsenek megfelelően beállítva. Ellenőrizze a Windows hitelesítő adatait ezen a webhelyen – lehet, hogy egyértelműnek kell lennie.

Még a fájlok és mappák kis módosításai is pontatlanságot okozhatnak a leképezésekben. Például, ha átnevez egy mappát annak használatával GUID , a módosítás előtt engedéllyel rendelkező felhasználók letilthatók. Az engedélyek az azonosítókon alapulnak, így az azonosító megváltoztatása anélkül, hogy újrahasznosítaná, problémákat okozhat.

Egy személy nem tudott fájlokat feltölteni, mert túl nagyok voltak a SharePoint oldalhoz. Segítséget kaptak a Microsoft támogatási csapatától, akik azt tanácsolták nekik, hogy szerkesszék a Web.config fájlt, hogy a méretkorlátot az alapértelmezett 50 MB fölé növelje.

A gondos hibaelhárítással elkerülhetjük a meghajtóleképezési hibákat. Ügyeljen a részletekre – ez segít abban, hogy zökkenőmentesen fusson a munkaterhelés a SharePointban. Gyorsabban térképezzük fel ezeket a meghajtókat, mintha egy Star Wars-rajongó megtalálná az összes húsvéti tojást egy új filmben!

szóoldal törések

Tippek a SharePoint-meghajtók sikeres leképezéséhez

Készen áll arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy SharePoint-meghajtói megfelelően vannak leképezve? Kövesse ezeket a tippeket!

Íme öt lépés a SharePoint-meghajtók hozzárendeléséhez:

1. Ellenőrizze a hitelesítő adatokat.
2. Győződjön meg arról, hogy a felhasználói fiók rendelkezik engedéllyel.
3. Törölje a régi leképezéseket.
4. Szükség esetén frissítse a szkriptet.
5. Futtassa a diagnosztikát.

Ezenkívül a hálózatok néha problémákat okoznak. Az informatikai támogatással való együttműködés segíthet.

A csoportházirend-beállítások is segíthetnek. Ez vonatkozik a rendszerek beállításaira, például új leképezések létrehozására vagy régiek cseréjére. Ez azt jelenti, hogy a felhasználóknak nem kell beírniuk a bejelentkezési adatokat, és nem kell manuálisan csatlakoztatniuk a távoli megosztásokat.

Ezekkel a tippekkel a SharePoint-meghajtók feltérképezése egyszerű lesz, még akkor is, ha problémái vannak. Ha továbbra sem működik, hibáztasd az informatikust, és vegyél egy italt.

Következtetés

A SharePoint Drive feltérképezése egyszerű módja a fájlok elérésének. Kövesd a lépések alább, és írja be a megfelelőt információ és hitelesítő adatok . Előnyök? A fájlokkal offline is dolgozhat. Ez nagyszerű nagy fájlok esetén, vagy ha nincs internet.

1. Nyissa meg a SharePoint a kívánt internetböngészőben
2. Jelentkezzen be a hitelesítő adataival
3. A kezdőlapon kattintson a „Dokumentumok” elemre
4. Az oldal tetején kattintson a „Megnyitás az Explorerben” lehetőségre
5. Megjelenik egy felugró ablak, amely megerősítést kér, ha meg akarja nyitni a hivatkozást. Válassza az „Engedélyezés” lehetőséget
6. A SharePoint fájlkönyvtár ezután megnyílik a Windows Intéző ablakában
7. Innen kattintson a „Hálózati meghajtó térképezése” elemre az eszköztáron
8. Válasszon ki egy meghajtóbetűjelet, majd másolja ki és illessze be a hivatkozást a SharePoint címsorából a „Mappa” mezőbe.
9. Jelölje be a „Kapcsolódás újra bejelentkezéskor” jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a SharePoint minden bejelentkezéskor automatikusan leképeződjön.
10. Adja meg hitelesítési adatait, majd kattintson az „OK” gombra

Egy kollégám korlátozott internet-hozzáféréssel szembesült. De miután felfedezték a SharePoint Drive-leképezést, offline módban dolgoztak, és eredményesek maradtak.

A SharePoint Drive-leképezés számos felhasználóbarát funkcióval rendelkezik: könnyű hozzáférés, rugalmasság és offline munkavégzés . Világszerte a vállalkozások számára ajánlott. Próbálja ki még ma !

Gyakran Ismételt Kérdések

1. Mi az a SharePoint-meghajtó?

A SharePoint-meghajtó egy virtuális meghajtó, amely hozzáférést biztosít a SharePoint-webhelyek dokumentumkönyvtáraihoz, mappáihoz és fájljaihoz. Lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok szinkronizálását az online SharePoint hely és a helyi eszköz között.

2. Hogyan térképezhetek fel egy SharePoint-meghajtót?

SharePoint-meghajtó leképezéséhez nyissa meg a Fájlkezelőt a számítógépén, válassza ki ezt a számítógépet, majd kattintson a Hálózati meghajtó hozzárendelése lehetőségre. A Hálózati meghajtó hozzárendelése párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt meghajtóbetűjelet, és írja be a SharePoint webhely URL-címét a Mappa mezőbe. Kattintson a Befejezés gombra, és a SharePoint-meghajtó hozzárendelésre kerül.

3. Használhatok egy leképezett SharePoint-meghajtót az Office-alkalmazásokkal?

Igen, használhat leképezett SharePoint-meghajtót olyan Office-alkalmazásokkal, mint a Word, az Excel és a PowerPoint. Nyissa meg az Office programot, kattintson a Fájl, majd a Megnyitás elemre, és válassza a Ez a számítógép lehetőséget. A hozzárendelt SharePoint-meghajtó hálózati meghajtóként jelenik meg, lehetővé téve a SharePoint-dokumentumok megnyitását és szerkesztését az Office alkalmazásban.

4. Hogyan távolíthatom el a SharePoint-meghajtók leképezését?

A SharePoint-meghajtó leképezésének megszüntetéséhez nyissa meg a Fájlkezelőt, és kattintson a jobb gombbal a leválasztani kívánt meghajtóra. A SharePoint-meghajtó számítógépről való eltávolításához válassza a Leválasztás lehetőséget.

5. Több felhasználó is leképezheti ugyanazt a SharePoint-meghajtót?

hogyan kell szerkeszteni az aláírást a docusignban

Igen, több felhasználó is leképezheti ugyanazt a SharePoint-meghajtót. A SharePoint-webhely dokumentumtárához és fájljaihoz való hozzáférést engedélyek szabályozzák, így ha a felhasználó nem fér hozzá egy adott dokumentumhoz vagy mappához, azt nem láthatja vagy módosíthatja.

6. Leképezhetek egy SharePoint-meghajtót Mac számítógépen?

Igen, leképezhet egy SharePoint-meghajtót Mac számítógépen. Használja a Finder alkalmazás Csatlakozás a kiszolgálóhoz funkcióját, és írja be a SharePoint webhely URL-címét a Kiszolgáló címe mezőbe. Miután megadta a hitelesítő adatait, a hozzárendelt meghajtó megjelenik az asztalon és a Finder oldalsávjában.