SharePoint-lista áthelyezése egy másik webhelyre

A SharePoint-lista áthelyezése egy másik webhelyre bonyolult lehet. De a megfelelő információkkal és segítséggel ez gond nélkül megoldható. Itt megnézzük a SharePoint-lista áthelyezésének lépéseit. Így adatai sértetlenek és könnyen hozzáférhetők maradnak.

1. Az új oldal beállítása kulcsfontosságú. Győződjön meg arról, hogy a listához szükséges összes oszlop és beállítás tartalmazza. Ha nem, létrehozhat egy új listát, vagy szerkeszthet egy meglévőt.
2. Most a lista exportálásához lépjen a beállításaihoz, és válassza a „Lista mentése sablonként” lehetőséget. Ezzel létrehoz egy .stp fájlt a lista adataival és beállításaival.
3. A fájl importálásához navigáljon a célhely beállításaihoz. Válassza az „Alkalmazás hozzáadása”, majd a „Hozzáadható alkalmazások” lehetőséget. Válassza az „Egyéni alkalmazás feltöltése” lehetőséget, és töltse fel az .stp fájlt. Ezzel létrehozza a SharePoint-lista új példányát.
4. Végül ellenőrizze még egyszer az oszlopleképezéseket és az egyéni beállításokat. Hogy mindenki számára biztosítsuk a sikeres átállást.

A SharePoint-lista áttelepítésének megértése

A SharePoint-lista áttelepítése azt jelenti, hogy egy listát helyezünk át egyik webhelyről a másikra. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára az adatok, beállítások és konfigurációk egyszerű mozgatását. Ez garantálja, hogy a fontos információk a kívánt helyen elérhetők legyenek adatok hiánya vagy megszakítások nélkül.

A SharePoint-lista migrálásakor olyan tényezőket kell figyelembe venni, mint az engedélyek, a munkafolyamatok és a testreszabások. Gondos tervezésre és előkészítésre van szükség ahhoz, hogy az átállás zökkenőmentes legyen, és ne legyen hatással az üzleti működésre.

A lista áttelepítése magában foglalja a forrásból való exportálást és a célba történő importálást. Ezt natív eszközökkel, például PowerShell-lel vagy harmadik féltől származó migrációs szoftverekkel lehet megtenni. Alapvető fontosságú a mezők feltérképezése, valamint a forrás- és célhelyek kompatibilitásának biztosítása.

ABC Corporation szervezeti változások miatt nehézségekbe ütközött projektmenedzsment-listájuk áttelepítése során. Gondjuk volt az oszlopformázás megőrzésével és a különböző listák közötti kapcsolat megtartásával. De megfelelő tervezéssel és szakmai segítséggel ABC Corporation időben befejezte a migrációs folyamatot.

Felkészülés a migrációra

A SharePoint-lista másik webhelyre történő sikeres migrálásához kövesse az alábbi négy lépést:

hogyan készítsünk sorokat a Wordben az íráshoz

1. Engedélyek ellenőrzése: Győződjön meg arról, hogy rendelkezik hozzáféréssel a forrás- és a céloldalhoz is. Ez magában foglalja a listák és könyvtárak létrehozásának engedélyét a célon.
2. Törlési adatok: Az átvitel előtt tekintse át és tisztítsa meg adatait. Törölje az elavult vagy szükségtelen elemeket. Ezenkívül fontolja meg a lista átstrukturálását, hogy illeszkedjen az új webhely beállításához.
3. Hivatkozások/hivatkozások frissítése: Ha a lista SharePoint-hivatkozásokat/hivatkozásokat tartalmaz, feltétlenül módosítsa azokat. Nem akarja, hogy az áttelepítés után megszakadjanak a hivatkozások.
4. Próba futás: Tesztelje a folyamatot egy kis adatkészlettel. Ez azonosítja a hibákat, és lehetővé teszi azok kijavítását az összes adat áthelyezése előtt.

Azt is vegye figyelembe, hogy a testreszabások/munkafolyamatok nem feltétlenül átvitelre kerülnek automatikusan. Tervezze meg előre, és szükség esetén hozza létre/konfigurálja ezeket az új oldalon. Profi tipp: Dokumentálja tervét, és kövesse nyomon a változásokat. Ez simábbá teszi a jövőbeni migrációkat.

A SharePoint-lista exportálása

1. Kezdje azzal, hogy a SharePoint lista exportálni szeretne.
2. Válaszd ki a „Lista” fülre a szalagon, és kattintson 'Exportálás Excelbe' .
3. Mentse el a fájlt a számítógépére.
4. Ezután lépjen arra a céloldalra, amelyre importálni szeretné a listát.
5. Válassza ki 'Webhely tartalma' és kattintson „Alkalmazás hozzáadása” .
6. Választ „Táblázat importálása” és kövesse a lépéseket.

Fontos megjegyezni, hogy SharePoint-lista exportálásakor az egyes bejegyzésekhez csatolt összes metaadat is átkerül. Ez biztosítja, hogy az olyan adatok, mint a szerző, a létrehozás dátuma és a módosítás az új helyen maradjanak.

Inspiráló elgondolkodni azon, hogy a SharePoint-lista exportálása hogyan változtatta meg az adatkezelést a vállalatok számára szerte a világon. A listák webhelyek közötti egyszerű mozgatásának képessége lehetővé tette a csapatok számára, hogy hatékonyabban működjenek együtt, lehetővé téve számukra a szükséges adatok elérését és megosztását minden nehézség nélkül. Ez az attribútum felbecsülhetetlen értékű a termelékenység növelésében és a munkafolyamatok egyszerűsítésében minden méretű vállalkozásnál.

A SharePoint-lista importálása

SharePoint-lista másik webhelyre történő importálásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. A lista exportálása: Lépjen a forráslistára, és kattintson a Lista elemre a szalagon. Válassza az Exportálás Excelbe lehetőséget, és mentse az Excel fájlt a számítógépére.
2. Új lista létrehozása: Navigáljon a célhelyre. Hozzon létre egy új listát ugyanazokkal az oszlopokkal, mint a forráslista. Válassza az Új, majd a Lista lehetőséget a Webhely tartalma alatt.
3. Excel adatok importálása: Nyissa meg az új listát, és kattintson a Gyorsszerkesztés lehetőségre. Illessze be az exportált Excel-fájl adatait ebbe a nézetbe. Mentse el a változtatásokat.
4. Oszlopformázás beállítása: Tekintse át az egyes oszlopok formázását, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megegyezik az eredeti lista formázásával. Ha szükséges, végezzen módosításokat az oszlopbeállítások segítségével.
5. Adatok ellenőrzése: Ellenőrizze az importált lista minden elemét a pontosság érdekében. Végezze el a szükséges frissítéseket.
6. Funkcionalitás tesztelése: Tesztelje a listához kapcsolódó összes funkciót, például a munkafolyamatokat, a keresési lehetőségeket és az engedélyeket.

Profi tipp: Használja a PowerShell-szkriptet a folyamat automatizálásához. Ezzel időt és erőfeszítést takaríthat meg, ha nagy adatkészletekkel vagy gyakori átvitellel van dolgunk.

Az alábbi lépések követésével és hasznos tippek használatával könnyedén mozgathatja SharePoint-listáját a webhelyek között.

A migráció tesztelése és ellenőrzése

A SharePoint-lista másik webhelyre történő sikeres migrálásához kövesse az alábbi 5 lépést:

1. Exportálja a listát a listamenüből az Exportálás Excelbe lehetőség kiválasztásával. Mentse el az exportált Excel fájlt a helyi gépére.
2. Navigáljon a célhelyre, és válassza a Táblázat importálása lehetőséget a Webhelyműveletek menüből. Ezután kövesse az utasításokat az Excel-fájl új listába történő importálásához.
3. Hasonlítsa össze az eredeti és az áttelepített listák adatait, hogy ellenőrizze a hiányzó vagy helytelen adatokat.
4. Tesztelje az áttelepített lista összes funkcióját, mint például az elemek rendezése, szűrése, szerkesztése és törlése. Győződjön meg arról, hogy minden funkció megfelelően működik az új környezetben.
5. Vonja be a végfelhasználókat a tesztelésbe, és gyűjtsön visszajelzést a használhatóságról és a teljesítményről. Tanítsa meg őket, és kezelje aggályait az áttelepítés véglegesítése előtt.

A sikeres SharePoint-listaáttelepítéshez a tesztelés és az ellenőrzés kulcsfontosságú. Ezenkívül az érdekelt feleket tájékoztatni kell az átállási folyamat során fellépő esetleges fennakadásokról vagy leállásokról. Íme egy érdekes tény a SharePoint-migrációkkal kapcsolatban: A Sharegate tanulmánya szerint a szervezetek több mint 70%-a szembesül kihívásokkal a SharePoint-áttelepítések sikeres tervezése és végrehajtása során.

A migráció utáni lépések

A SharePoint-lista áttelepítése bonyolult lehet. A költözés után lépéseket kell tennie a megfelelő működés érdekében.

1. Engedélyek áttekintése és frissítése: Ellenőrizze, hogy a megfelelő felhasználók rendelkeznek-e a megfelelő hozzáféréssel és szerepkörrel.
2. Lista működésének ellenőrzése: Tesztelje elemek hozzáadásával, szerkesztésével és törlésével.
3. Testreszabások frissítése: Győződjön meg arról, hogy minden testreszabás, például a munkafolyamatok, az eseményfogadók és a mezők frissülnek.
4. Ellenőrizze az adatok integritását: Hasonlítsa össze az eredeti forrással a hiányzó vagy sérült adatokért.
5. Változások közlése: Tájékoztassa az érintetteket a lépésről, és biztosítson képzést.
6. Felügyelet és hibaelhárítás: Ellenőrizze, hogy nincs-e teljesítménybeli probléma vagy hiba. Javítsa meg őket gyorsan.

Ne felejtsen el biztonsági másolatot készíteni a SharePoint-listákról az áttelepítés előtt és után is.

Következtetés

A SharePoint-lista áthelyezése egyszerűen elvégezhető a megfelelő lépésekkel.

1. Először is győződjön meg arról, hogy rendelkezik az engedélyekkel.
2. Ezután exportálja a listát Excelbe, és mentse el helyileg.
3. Hozzon létre egy új listát a célhelyen, és importálja bele az Excel fájlt.
4. Végül módosítsa az új lista oszlopait és beállításait.

A további részletek megkönnyíthetik a folyamatot. Ha például sok adattal rendelkezik, használjon migrációs eszközöket az automatizáláshoz. Egy cég nemrégiben adatvesztés nélkül áthelyezte a listáját. Követették a lépéseket, és egy migrációs eszközt használtak. Ne feledje, hogy a SharePoint-lista mozgatása nem nehéz. A megfelelő lépések megtételével és a migrációs eszközök használatával könnyedén végrehajthatja az átállást, és megőrizheti adatai biztonságát.

Gyakran Ismételt Kérdések

K: Hogyan helyezhetek át egy SharePoint-listát egy másik webhelyre?

V: Ha át szeretne helyezni egy SharePoint-listát egy másik webhelyre, a Mentés sablonként funkcióval exportálhatja a listát sablonfájlként, majd a célhelyen a sablon használatával új listát hozhat létre.

K: Áthelyezhetek egy SharePoint-listát egy másik webhelyre sablonok használata nélkül?

V: Igen, használhat harmadik féltől származó áttelepítési eszközöket vagy SharePoint API-kat, hogy áthelyezzen egy listát egy másik webhelyre anélkül, hogy sablonokra támaszkodna.

K: Hogyan exportálhatok és importálhatok SharePoint-listasablont?

V: Listasablon exportálásához lépjen a Listabeállítások oldalra, kattintson a Lista mentése sablonként lehetőségre, adjon meg egy nevet és opcionális leírást, majd töltse le az .stp fájlt. A sablon importálásához lépjen a célwebhely Webhelybeállítások oldalára, kattintson a Sablonok listázása lehetőségre a Web Designer Galériák alatt, és töltse fel az .stp fájlt.

K: Mi történik a listaadatokkal, amikor áthelyezik egy másik webhelyre?

V: Amikor sablonok használatával áthelyez egy SharePoint-listát egy másik webhelyre, a lista szerkezete és beállításai megmaradnak, de a meglévő adatok nem jelennek meg. Ha azonban harmadik féltől származó áttelepítési eszközöket vagy SharePoint API-kat használ, a listaszerkezetet és az adatokat is áttelepítheti.

K: Vannak korlátozások vagy megfontolások egy SharePoint-lista másik webhelyre való áthelyezésekor?

V: Igen, van néhány korlátozás, amelyet figyelembe kell venni. Ha a forrás- és a célhelyek eltérő szolgáltatásokkal vagy konfigurációkkal rendelkeznek, előfordulhat, hogy egyes beállítások vagy testreszabások nem teljesen kompatibilisek. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy rendelkezik a szükséges engedélyekkel a listasablonok exportálásához és importálásához, illetve az adatok migrációjához.

K: Áthelyezhetek egy listát a kapcsolódó munkafolyamatokkal és engedélyekkel, amelyek érintetlenek?

V: Igen, harmadik féltől származó áttelepítési eszközök vagy SharePoint API-k használatakor lehetőség van a kapcsolódó munkafolyamatok és engedélyek megőrzésére, miközben egy listát egy másik webhelyre helyez át. Ezek az áttelepítések azonban további konfigurációt és beállítást igényelhetnek.