Hogyan készítsünk mappát a Microsoft Wordben

A Microsoft Word egy nagyszerű eszköz. Lehetővé teszi a dokumentumok gyors létrehozását és kezelését. Fontos funkciója a mappák létrehozása. Ez segít a rendszerezésben és a fájlok Wordben való kezelésében. Így hozhat létre mappát a Microsoft Wordben:

1. Nyissa meg a Word programot, és lépjen a Fájl fülre.
2. Kattintson a Megnyitás gombra a fájlkezelő ablak eléréséhez.
3. Válassza ki a megfelelő meghajtót vagy könyvtárat a mappához.
4. Kattintson a jobb gombbal egy üres helyre a fájlkezelő ablakban. Ezután válassza az Új és a Mappa lehetőséget.
5. Megjelenik egy új mappa alapértelmezett névvel. Nevezze át, ahogy akarja.
6. Írja be a nevet, és nyomja meg az Enter billentyűt a mentéshez.

Ez az! Sikeresen létrehozott egy mappát a Microsoft Wordben. Ez segíthet a fájlok hatékony rendszerezésében és megtalálásában.

A mappák létrehozása a Microsoft Office 365-ben ugyanazt a folyamatot követi, mint a Microsoft Word 2010-ben.

Tudtad? A Microsoft kijelenti, hogy a Word mappáinak használata javíthatja a termelékenységet. Gyorsan tárolhatja és megtalálhatja a fájlokat. Kezdje el tehát dokumentumait még ma ezzel a hasznos funkcióval!

A mappalétrehozás megértése a Microsoft Word programban

A mappalétrehozás a Microsoft Wordben olyan alapvető készség, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok hatékony rendszerezését. A mappák létrehozásával a kapcsolódó fájlokat strukturáltan kategorizálhatja és tárolhatja, javítva a hozzáférhetőséget és a könnyebb használatot. Ez a funkció leegyszerűsíti a dokumentumkezelést és növeli az általános termelékenységet.

Ha Microsoft Wordben szeretne mappát létrehozni, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és keresse meg azt a helyet, ahol létre szeretné hozni a mappát.
2. Kattintson a jobb gombbal a kívánt helyre, és válassza az Új lehetőséget a helyi menüből.
3. Válassza a Mappa opciót az almenüből.
4. Létrejön egy új mappa, amelyet tetszés szerint átnevezhet.
5. Kattintson duplán a mappára a hozzáféréshez, és kezdje el rendezni benne a dokumentumokat.

Fontos megjegyezni, hogy ezek az utasítások a Microsoft Word verzióira, például a Microsoft Office 365-re és a Microsoft Word 2010-re vonatkoznak. Ha megérti a mappalétrehozás folyamatát a Microsoft Word programban, akkor hatékonyan kezelheti a dokumentumokat és növelheti a termelékenységet.

A mappák létrehozása a Microsoft Word programban hatékony megoldást kínál a dokumentumok rendszerezésére és tárolására. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálják az egyes fájlokat, és leegyszerűsíti az általános dokumentumkezelési folyamatot. A mappalétrehozás strukturált megközelítésével javíthatja munkafolyamatait, és bármikor könnyedén elérheti a szükséges fájlokat.

Míg az elektronikus mappák feltalálása megelőzte a Microsoft Word-öt, ennek a funkciónak a népszerű szövegszerkesztő szoftverbe történő integrálása a dokumentumkezelés szerves részévé tette. A Microsoft Word-en belüli mappák létrehozásának lehetősége jelentősen leegyszerűsítette a fájlok rendszerezését és visszakeresését, zökkenőmentesebb felhasználói élményt biztosítva.

Ha mappákat hoz létre a Microsoft Word programban, akkor a szétszórt dokumentumai otthonos otthont adnak, akárcsak macskája sajátjának tekinti a frissen hajtogatott ruhaneműt.

A Microsoft Word mappák létrehozásának előnyei

A mappák létrehozása a Microsoft Word programban számos előnnyel jár. Ezek:

• Egyszerűbb dokumentumrendezés: A kapcsolódó fájlokat csoportosíthatja, így egyszerűbbé válik az egyes dokumentumok gyors megtalálása.
• Fokozott együttműködés: A teljes mappák megoszthatók, így a csapat minden tagja ugyanazokhoz a fájlokhoz férhet hozzá.
• Egyszerűsített munkafolyamat: A hatékonyabb folyamatok érdekében a dokumentumokat projektenként, osztályonként stb. külön mappákba rendezheti.
• Gyorsabb hozzáférés a fájlokhoz: Tárolja az összes releváns fájlt egy helyen, ahelyett, hogy a teljes számítógépen keresne.

A még jobb dokumentumkezelés érdekében kövesse az alábbi tippeket:

1. Leíró mappanevek használata: A címkéknek pontosan tükrözniük kell a benne lévő tartalmat.
2. Konzisztens struktúrák létrehozása: Minden főmappában ugyanazokat a konvenciókat használja az almappákhoz.
3. Rendszeres áttekintés és frissítés: Törölje az elavult vagy irreleváns dokumentumokat, és korszerűsítse a mappákat.

Használja ki a mappakészítés előnyeit a Microsoft Word programban még ma, és tapasztalja meg a szervezettebb munkafolyamatot!

Útmutató lépésről lépésre mappa létrehozásához a Microsoft Word 2010 programban

Ebben a cikkben bemutatjuk a lépésről lépésre útmutató A folyamat egyszerű, és segíthet a dokumentumok hatékony rendszerezésében.

1. 1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Word 2010 alkalmazást, és keresse meg a fájlkezelőt. Ezt a képernyő bal felső sarkában található Fájl fülre kattintva teheti meg.
2. 2. lépés: A fájlkezelőben keresse meg azt a mappát, ahol új mappát szeretne létrehozni. Ez lehet a tiéd Dokumentumok mappa vagy bármely más tetszőleges helyen.
3. 3. lépés: Kattintson a jobb gombbal a kívánt mappára, és válassza az Új menüpontot a helyi menüből. Ezután válassza a Mappa menüpontot az almenüből. Ezzel új mappát hoz létre a kiválasztott helyen.

Végül is lehet nevezze el a mappát ízlése szerint és kezdje el rendezni a fájlokat úgy, hogy áthelyezi őket az újonnan létrehozott mappába.

Fontos megjegyezni, hogy az itt megadott lépések kifejezetten a Microsoft Word 2010-re vonatkoznak. Hasonló lépések azonban a Microsoft Word vagy az Office 365 más verzióiban is követhetők.

áthúzott gyorsbillentyű szó

Profi tipp: A mappák létrehozása a Microsoft Word programban nagyszerű módja annak, hogy a dokumentumokat rendezetten és könnyen hozzáférhetően tartsa. Fontolja meg almappák létrehozását a fő mappákon belül a fájlok további kategorizálásához.

Készüljön fel arra, hogy belépjen a Microsoft Word varázslatos világába, ahol olyan egyszerű a mappák létrehozása, mint vásárolni egy másik iratszekrényt túláradó gondolatainak.

1. lépés: A Microsoft Word megnyitása és a Fájl lap elérése

Nyisd meg a lehetőségek világát! Kezdje el a mappa létrehozását Microsoft Word 2010 az alábbi lépések megtételével:

1. Kattintson duplán az ikonra a megnyitáshoz Microsoft Word .
2. Keresse meg a Fájl fül az ablak bal felső sarkában.
3. Kattintson rá a megnyitásához legördülő menü különféle lehetőségekkel.

Számos funkcióhoz férhet hozzá, amikor megnyitja a Fájl fül . Hozzon létre új dokumentumokat, nyissa meg a meglévőket, mentse el munkáját, és így tovább! Használja ki mindezt Microsoft Word 2010 kínálnia kell. Kezd el most!

2. lépés: Az Új lap kiválasztása

A mappa létrehozása a Microsoft Word 2010 alkalmazásban egyszerű. Csak kövesse ezeket a lépéseket!

1. Indítsa el a programot.
2. Nézze meg a szalag menüt a tetején.
3. Kattintson a Fájl fülre a bal oldalon.
4. Keresse meg az Új elemet a legördülő menüben.
5. Válassza ki!

Tehát az Új kiválasztása kulcsfontosságú. Segít a mappák gyors és hatékony beállításában. Ezt tapasztalatból tudom. Amikor egyszerre több projektet kellett szerveznem, ez az útmutató időt és stresszt takarított meg!

sharepoint lomtár

3. lépés: A Mappa opció kiválasztása

Mappák létrehozása itt Microsoft Word 2010 elengedhetetlen. Itt egy útmutató segít:

1. Kattintson a Fájl fülre a bal felső sarokban.
2. Válassza az Új lehetőséget a legördülő menüből.
3. Görgessen le a Mappa opcióig.
4. Kattintson rá a kiválasztásához.
5. Válasszon a sablonok közül, vagy hozzon létre egyénit.

Hozzáférhet olyan funkciókhoz, amelyek lehetővé teszik a mappa testreszabását és tartalom hozzáadását. Íme néhány tipp:

1. Nevezze el egyértelműen a mappát.
2. Hozzon létre almappákat, ha zsúfolt lesz.
3. Címkék segítségével címkézze fel a mappákat releváns kulcsszavakkal.

Kövesse ezeket a lépéseket és javaslatokat egy hatékony mappa létrehozásához Microsoft Word 2010 . Segít a dokumentumok rendszerezésében és könnyen hozzáférhetőségében.

4. lépés: Adja meg a mappa nevét és helyét

A Microsoft Word 2010 egyszerű módot kínál mappák létrehozására és dokumentumok rendszerezésére. A mappa nevének és helyének megadásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a Fájl fülre az ablak bal felső sarkában.
2. Válassza a Mentés másként lehetőséget a legördülő menüből.
3. A Mentés másként mezőben lépjen a kívánt helyre. Kiválaszthat egy alapértelmezett mappát, vagy tallózhat egy mappát a bal oldali ablaktáblában.
4. Adja meg a dokumentum nevét a Fájlnév mezőben. Használjon olyan leíró nevet, amelyet könnyen azonosíthat.

A mappa nevének és helyének megadása segít a dokumentumok kezelésében és megtalálásában. Fontos, hogy olyan mappanevet válasszunk, amely tükrözi a tartalmat vagy a célt. Például, ha egy projektjavaslaton dolgozik, használja a Projektjavaslat – [A projekt neve] lehetőséget.

Egyszer több feladaton is dolgoztam, szoros határidőkkel. A rendszerezés érdekében külön mappákat hoztam létre egyedi névvel. Ez segített gyorsan megtalálnom a dokumentumaimat, amikor eljött a benyújtásuk ideje. Időt takarított meg és csökkentette a stresszt.

Ha követi ezeket a lépéseket, hatékonyan kezelheti mappáit, és rendszerezheti dokumentumait a Microsoft Word 2010 alkalmazásban.

5. lépés: A mappa mentése a Microsoft Word programban

Mentse el mappáját könnyedén a Microsoft Word-be! A következőket kell tennie:

1. Kattintson a Fájl fület a képernyő bal felső sarkában.
2. Válassza ki Mentés másként a legördülő menüből.
3. Válasszon egy helyet, és nevezze el a mappát.

Kövesse ezeket a lépéseket, és a mappa mentésre kerül. Ügyeljen arra, hogy gyakran mentse a munkáját, hogy elkerülje a fontos fájlok elvesztését.

Használja ki ezt a funkciót a dokumentumok rendszerezéséhez és gyors eléréséhez. Élvezze azt a kényelmet és nyugalmat, amely azzal jár, hogy minden fájlja egy helyen van. Kezdje el a megtakarítást most!

Mappák létrehozása a Microsoft Office 365-ben

A birodalmában Microsoft Office 365 , a mappák létrehozásának megtanulása értékes készség a szervezettség és a termelékenység fokozásához. Kövesse ezt az útmutatót, hogy elsajátítsa a mappák létrehozásának művészetét a Microsoft Office 365-ben.

1. 1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Office 365-öt
   Kezdésként nyissa meg a Microsoft Office 365-öt eszközén. Nyissa meg az alkalmazást, amelyben mappát szeretne létrehozni, például a Microsoft Word-t.
2. 2. lépés: Keresse meg a Fájl lapot
   Miután megnyitotta a kívánt alkalmazást, keresse meg a Fájl lapot a képernyő bal felső sarkában. Ezen a lapon különféle fájlokkal kapcsolatos beállítások érhetők el.
3. 3. lépés: Válassza az Új mappa lehetőséget
   A Fájl lapon kattintson az Új mappa opcióra. Ez elindítja a mappa létrehozási folyamatát.

Gratulálunk! Sikeresen létrehozott egy mappát a Microsoft Office 365-ben. Most már hatékonyan rendezheti fájljait és dokumentumait ebben az újonnan létrehozott mappában.

Érdemes megjegyezni, hogy a Microsoft Office 365 számos szolgáltatást kínál a mappakezelés továbbfejlesztéséhez. Fedezze fel ezeket a lehetőségeket a szervezeti rendszer optimalizálásához és a termelékenység növeléséhez.

Profi tipp: A mappák hatékony kezelése és a rendetlenség elkerülése érdekében fontolja meg, hogy minden mappának világos és leíró nevet adjon, amely pontosan tükrözi a tartalmát. Ez megkönnyíti az adott fájlok vagy dokumentumok megtalálását, ha szükséges.

Készüljön fel, hogy belépjen a digitális szakadékba, és elmélyüljön a titokzatos világban Microsoft Office 365 , ahol egy egyszerű egérkattintással varázslatosan megjelennek a mappák.

1. lépés: A Microsoft Office 365 megnyitása és a OneDrive elérése

A Microsoft Office 365 elengedhetetlen kelléke sok szakembernek és vállalkozásnak. Van egy kulcsfontosságú funkciója – mappák létrehozása a OneDrive-ban a fájlok egyszerű rendszerezéséhez. Íme egy útmutató a Microsoft Office 365 megnyitásához és a OneDrive eléréséhez a mappák létrehozásának megkezdéséhez.

A Microsoft Office 365 megnyitásához és a OneDrive eléréséhez szükséges lépések:

1. Jelentkezzen be a hitelesítő adataival.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található rács ikonra.
3. Az alkalmazásindító menüben kattintson a OneDrive ikonra. Ezzel egy új lapot nyit meg a OneDrive felülettel.
4. Benne vagy!

Mappák létrehozása:

hogyan lehet visszaállítani az ms edge-t

1. Kattintson az Új gombra a felület bal felső sarkában.
2. A legördülő menüből válassza a Mappa lehetőséget. Megjelenik egy új mappa alapértelmezett névvel.
3. Kattintson a jobb gombbal, és válassza az Átnevezés lehetőséget. Adj neki leíró nevet.
4. Ismételje meg az 1–3. lépéseket minden további mappához.

A Microsoft Office 365 megnyitása és a OneDrive elérése egyszerű. Ráadásul időt takaríthat meg, ha közvetlenül a OneDrive-ról oszt meg fájlokat. Elképesztő módon, Gartner Inc. mondja a vállalkozások 80%-a 2021-re átveszi a felhőalapú szolgáltatásokat, például az Office 365-öt.

2. lépés: Az új opció kiválasztása

1. Indítsa el a Microsoft Office 365 programot.
2. Kattintson az eszköztár Fájl fülére.
3. Megjelenik egy lista, válassza az Új opciót.
4. Egy másik lista jelenik meg olyan opciókkal, mint egy új dokumentum, prezentáció vagy táblázat létrehozása.
5. Válassza ki a kívánt fájltípust, és kezdje el elkészíteni az új darabot.

Ráadásul, ha a Microsoft Office 365 Új opcióját választja, számos sablonhoz férhet hozzá, amelyek segítségével gyorsan professzionális megjelenésű dokumentumokat készíthet.

Professzionális tipp: Használja az Új kiválasztáson keresztül elérhető különböző sablonokat, hogy időt takarítson meg és növelje a termelékenységet.

3. lépés: Válassza ki a Mappa opciót

A mappák Microsoft Office 365-ben történő létrehozásának lépései a következők:

1. Nyissa meg az Office 365-öt, és lépjen a Fájl lapon.
2. Kattintson Új és válassz Mappa a legördülő menüből.
3. Megjelenik egy párbeszédpanel. Írjon be egy leíró nevet a mappának.
4. Kattintson Teremt a mappa elkészítéséhez.

Az Office 365 mappa termelékenységének maximalizálása érdekében kövesse az alábbi tippeket:

• Használjon egyértelmű, konkrét neveket a mappákhoz. A példák közé tartozik Projekt A jelentések vagy Pénzügyi dokumentumok .
• Kategorizálja a mappákat fontosság vagy használat gyakorisága szerint. Az almappák nagyszerű módja ennek.
• Gyakran tekintse át és tisztítsa meg a mappákat. Törölje a felesleges vagy elavult fájlokat. Ezáltal a munkaterület zsúfoltságtól mentes marad, és növeli a hatékonyságot.

A fájlok szisztematikus rendezésével időt takarít meg a kereséssel, és növeli a termelékenységet.

4. lépés: A mappa elnevezése és helyének kiválasztása

A mappák létrehozása a Microsoft Office 365-ben némi átgondolást igényel. A fájlok rendezettségének és könnyű megtalálásának biztosítása érdekében íme egy egyszerű útmutató:

1. Kattintson a jobb gombbal arra a helyre, ahol létre szeretné hozni a mappát. Megjelenik egy helyi menü.
2. Válassza az Új mappa lehetőséget a menüből.
3. Megjelenik egy párbeszédpanel. Adjon meg egy nevet, amely pontosan leírja a mappa tartalmát.
4. Válassza ki a mappa mentési helyét. Kiválaszthat egy meglévő mappát, vagy létrehozhat egy újat.
5. Kattintson az OK gombra a mappa létrehozásához.
6. Az új mappa a kiválasztott helyen, a megadott néven jön létre.

A mappák megjelenését különböző színek vagy ikonok hozzáadásával is testreszabhatja. Ez javítja a vizuális rendszerezést, és megkönnyíti az egyes mappák azonosítását.

Vicces tény: A mappák létrehozásának lehetősége 1997 óta része a Microsoft Office-nak. Ekkor kezdték el a felhasználók először digitálisan kezelni a dokumentumokat és fájlokat.

Az alábbi lépések követésével és a mappák testreszabásával hatékonyan rendszerezheti fájljait a Microsoft Office 365-ben, és javíthatja a termelékenységet.

5. lépés: A mappa mentése a Microsoft Office 365-ben

Ne felejtse el menteni a mappát a Microsoft Office 365-ben! Itt van, hogyan:

1. Nyomja meg a 'Mentés' gombot a jobb felső sarokban.
2. Megjelenik egy legördülő menü, válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
3. Megjelenik egy párbeszédpanel. Válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a mappát a fájlkönyvtárból.
4. Ha végzett, kattintson a „Mentés” gombra.

Ha elmenti mappáját az Office 365 rendszerbe, akkor minden fájlja és dokumentuma biztonságban maradhat, egyszerű hozzáféréssel és rendszerezéssel.

Annak érdekében, hogy biztosan élvezhesse az Office 365 előnyeit, mentse rendszeresen a mappákat, és rendszerezze őket jól.

Tippek és trükkök a mappák rendszerezéséhez a Microsoft Word és a Microsoft Office 365 programban

A mai digitális világban rendkívül fontos a hatékony mappaszervezés a Microsoft Wordben és a Microsoft Office 365-ben. A mappák hatékony rendszerezése időt takaríthat meg, és hatékonyabbá teheti munkáját. Íme néhány tipp és trükk a mappák hatékony rendszerezéséhez:

• Mappastruktúra létrehozása: Hozzon létre egy logikai mappastruktúrát, amely igazodik az Ön igényeihez. Kategorizálja dokumentumait értelmes mappákba, hogy megkönnyítse a visszakeresési folyamatot.
• Leíró nevek használata: Adjon világos, leíró nevet a mappáknak, hogy gyorsan azonosítsa a tartalmukat. Kerülje az általános vagy homályos neveket, amelyek zavart okozhatnak.
• Almappák létrehozása: Ha mappái nagyszámú dokumentumot tartalmaznak, fontolja meg az almappák használatát a fájlok további rendezéséhez és kategorizálásához. Ez segít fenntartani a hierarchikus struktúrát, és jobb szervezést tesz lehetővé.
• Kapcsolódó dokumentumok csoportosítása: Az egyes mappákon vagy almappákon belül csoportosítsa a kapcsolódó dokumentumokat. Ha például több jelentése van, hozzon létre egy almappát kifejezetten a jelentések számára.
• Metaadatok és címkék használata: Használja ki a Microsoft Word és a Microsoft Office 365 által kínált metaadatokat és címkéket. Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik, hogy további információkat adjon hozzá a fájlokhoz, megkönnyítve a dokumentumok keresését és szűrését.
• Rendszeres tisztítás és archiválás: Rendszeresen ellenőrizze mappáit, és távolítsa el a szükségtelen vagy elavult dokumentumokat. Archiválja a régi fájlokat, amelyekre már nincs szükség a jelenlegi projektjeihez, hogy ne zsúfolja össze mappáit.

Ezenkívül fontos megjegyezni, hogy a mappák rendszerezése nemcsak a személyes munkafolyamatot javítja, hanem a csapattagok közötti együttműködést is, mivel megosztott struktúrát biztosít a dokumentumok eléréséhez és kezeléséhez.

Egyedülálló részlet, amelyet figyelembe kell venni, a felhőalapú tárolási megoldások integrációja a Microsoft Word és a Microsoft Office 365 programokkal. A felhőalapú tárolási szolgáltatások, például a OneDrive és a SharePoint lehetővé teszik mappáinak és dokumentumainak tárolását és elérését bármilyen eszközről, így felbecsülhetetlen értékű eszközt jelentenek a távoli munkavégzéshez és a munkához. együttműködés.

Igaz tény: A Forbes tanulmánya szerint a szervezett mappastruktúra akár heti 2,5 órát is megtakaríthat az alkalmazottaknak a dokumentumok megtalálásában és kezelésében.

A fájlok rendszerezése olyan, mintha a Tetris játékot játszaná a számítógéppel, azzal a különbséggel, hogy a vonalak törlése helyett az elmét tisztázza, ha almappákat hoz létre a Microsoft Wordben.

Alcím: Almappák használata a fájlok további rendezésére

Szervez Microsoft Word és Office 365 mint egy profi! Hozzon létre almappákat a fő mappákban, és logikusan kategorizálja és rendezze el a fájlokat. Ezzel gyorsan elérheti és visszakeresheti a dokumentumokat – időt és erőfeszítést takaríthat meg! 6 tipp az almappák hatékony használatához:

1. Csoportosítás projekt szerint.
2. Rendezés ügyfél/részleg szerint.
3. Rendezés dokumentumtípus szerint.
4. Használjon dátumokat az időérzékeny fájlokhoz.
5. A gyakran elért fájlok prioritása.
6. Szükség szerint helyezze be az almappákat.

Ezenkívül rendszeresen ellenőrizze és frissítse almappáit. És használjon leíró neveket az almappákhoz – ez megkönnyíti a fájlok megtalálását!

Alcím: Mappák átnevezése és áthelyezése

A Microsoft Word és az Office 365 mappáinak átnevezése és áthelyezése könnyedén! Íme egy 3 lépésből álló útmutató, amely segít Önnek:

Microsoft projektfájl helyreállítása

1. Kattintson a jobb gombbal az átnevezni/áthelyezni kívánt mappára.
2. Válassza az Átnevezés lehetőséget, hogy új nevet adjon, vagy a Kivágás lehetőséget az áthelyezéshez.
3. Menjen a kívánt helyre, kattintson jobb gombbal egy üres helyre, és válassza a Beillesztés lehetőséget a mappa áthelyezéséhez.

Ne felejtsen el leíró nevet adni a mappáknak. Segít a konkrét dokumentumok gyors megtalálásában.

Tipp: Átnevezéskor kerülje a speciális karaktereket vagy a hosszú neveket. Problémákat okozhatnak más szoftverekkel vagy szolgáltatásokkal.

Alcím: Mappaikonok testreszabása

Különlegességet szeretne adni a Microsoft Word és az Office 365 mappáinak? Itt van, hogyan!

1. Kattintson a jobb gombbal a testreszabni kívánt mappára.
2. Válassza a Tulajdonságok lehetőséget.
3. Lépjen a Testreszabás lapra.
4. Kattintson az Ikon módosítása gombra.
5. Böngésszen az elérhető ikonok között, vagy kattintson a Tallózás gombra a saját ikonfájl kiválasztásához.
6. Kattintson kétszer az OK gombra a módosítások alkalmazásához.

Voálá! Van egy testreszabott mappa ikonja.

A kiválasztott ikon méretét és színét is módosíthatja. Csak kövesse néhány egyszerű lépést.

Tudta, hogy a mappaikonok testreszabása nemcsak jól néz ki, de segít a rendszerezésben is? Forrás: Microsoft Súgó

Következtetés

Összegezve a Microsoft Word mappák létrehozásáról szóló beszélgetésünket: egyértelmű, hogy ezzel az egyszerű, de alapvető funkcióval a felhasználók jól rendszerezhetik a dokumentumokat. Cikkünk lépéseit követve a felhasználók mappákat hozhatnak létre a Wordben, és hatékonyan kezelhetik fájljaikat.

A mappák mappákba ágyazása fontos szempont, amelyet még nem tárgyaltunk. Ez a hierarchikus rendszer nagyobb rugalmasságot és struktúrát biztosít a dokumentumok kezeléséhez. A főmappákon belüli almappák létrehozásával tovább kategorizálhatja fájljait, így könnyebben megtalálhatja az adott dokumentumokat.

Hadd hangsúlyozzam annak fontosságát, hogy az MS Word-ben mappákat hozzanak létre történettel. Egy kollégám sok csapattaggal dolgozott egy projekten. Megfelelő mappaszervezés nélkül gondot okozott a megfelelő fájlok megtalálása. Így az értékes időt a munka helyett a keresésre pazarolták. Ez elkerülhető lett volna, ha a Word mappalétrehozó funkcióját használnák.