Ha véletlenül töröl egy fájlt a SharePointból, az borzasztó lehet. Ne essen pánikba! Vannak módok a helyreállítására. Kövesse ezt az útmutatót, hogy visszaszerezze értékes dokumentumát, és helyreállítsa lelki békéjét.
Ha egy fájlt törölnek a SharePointból, az nem tűnik el. A Lomtárba került. A hozzáféréshez lépjen a webhely kezdőlapjára, és válassza a Lomtár lehetőséget a bal oldali menüből. Keresse meg a fájlt név szerint, vagy szűrje át a tárat.
Lehet, hogy a Lomtárban nem található a fájl. ne aggódj. A SharePoint verziókezelési funkcióval rendelkezik. Ez a fájlok korábbi verzióit tárolja. Ezek eléréséhez lépjen a dokumentumtárba, és kattintson a jobb gombbal a fájlra. Válassza a Verzióelőzmények lehetőséget, és megjelenik a verziók listája.
Ha a Lomtárban és a verzióelőzményekben nem található meg a fájl, még mindig nem késő. Ellenőrizze, hogy a szervezete rendelkezik-e biztonsági mentési rendszerrel a SharePoint adatokhoz. Ha igen, segítségért forduljon informatikai részlegéhez vagy SharePoint-rendszergazdájához.
Az idő fontos. Minél tovább vár, annál nagyobb az esélye, hogy felülírják vagy véglegesen eltávolítják a biztonsági másolatokból. Cselekedjen gyorsan, hogy növelje a sikeres visszakeresés esélyeit.
Ne hagyja, hogy egy pillanatnyi csúszás tönkretegye a termelékenységét. Ismerje meg, hogyan állíthat vissza törölt fájlokat a SharePointból, és gondoskodhat arról, hogy adatai sértetlenek maradjanak.
hogyan lehet megváltoztatni az e-mail jelszavát az Outlookban
A SharePoint és a törölt fájlok megértése
A SharePoint az fantasztikus ! Együttműködhet és fontos fájlokat tárolhat. De mi van akkor, ha véletlenül töröl valamit? Ne aggódj! A SharePointból visszaállíthatja a törölt fájlokat.
Ha egy fájlt eltávolítanak, az nem tűnik el azonnal. Ehelyett a Újrahasznosító kuka . Ott marad egy bizonyos ideig. Ez alatt az idő alatt visszaállíthatja a fájlt az eredeti helyére.
A törölt fájl helyreállításához nyissa meg a Újrahasznosító kuka . Keresse meg a fájlt, és válassza ki. Kattintson a Visszaállítás gombra, és visszakerül az eredeti helyére.
Ne feledje, hogy mennyi ideig marad a törölt fájl a Újrahasznosító kuka a SharePoint beállításaitól függően változhat. Ezért tegyen gyorsan, ha észreveszi, hogy egy jelentős fájlt véletlenül töröltek.
Előfordulhat, hogy a fájl nincs a Lomtárban. Ennek okai közé tartozik a kézi törlés vagy a megőrzési időszak elérése utáni automatikus törlés. Még ne add fel!
SharePoint van verziótörténet fájlokhoz. Még ha egy fájlt töröltek is a webhelyről és a Lomtárból, a korábbi verziók továbbra is elérhetők lehetnek a helyreállításhoz.
Keresse meg a dokumentumtárat, ahol a fájlt tárolta. Kattintson a szalagmenü Könyvtár elemére. Látni fogja a Verzióelőzményeket. Itt találja a dokumentum összes korábbi verzióját. Válassza ki a kívánt verziót, és kattintson a Visszaállítás gombra a visszaállításhoz.
microsoft filmek és tv
A SharePointból törölt fájlok helyreállításának lépései
Elveszett egy fájl a SharePointban? Ne essen pánikba! Kövesd ezeket 5 lépés hogy visszakapjam.
- A Lomtár elérése: Jelentkezzen be, és lépjen arra a webhelyre, ahol a fájlt törölték. Keresse meg a Lomtár opciót a bal oldali menüben.
- A törölt fájl megkeresése: Böngésszen a törölt fájlok listájában. Használhatja a keresősávot, ha emlékszik a névre vagy bármilyen részletre.
- Fájl visszaállítása: Válassza ki a fájlt, majd kattintson a Visszaállítás gombra. Visszakerül az eredeti helyére.
- Kisegítő lehetőségek ellenőrzése: Menjen vissza az eredeti helyre, és ellenőrizze, hogy hozzáfér-e.
- Ürítse ki a Lomtárat (opcionális): Ha minden rendben van, fontolja meg a tárhely felszabadítását a kuka kiürítésével.
Ha nem találja a fájlt a Lomtárban, forduljon SharePoint-rendszergazdájához. Ezenkívül ne felejtsen el rendszeresen biztonsági másolatot készíteni a fontos fájlokról a gyors helyreállítás érdekében törlés vagy rendszerhiba esetén.
Találkozik János – egy projektvezető, aki véletlenül törölt egy dokumentumot a SharePointból. Követte a lépéseket, és visszaállította a fájlt a sikeres projekt eléréséhez. Ne hagyja, hogy a törlés katasztrófává váljon – megfelelő eljárással az elveszett adatokat is megnyerheti!
Bevált módszerek az adatvesztés megelőzésére a SharePointban
Az adatvesztés súlyos következményekkel járhat a SharePoint használó szervezetek számára. Ennek megállításához elengedhetetlen a bevált gyakorlatok követése. Az egyik ilyen gyakorlat az rendszeres biztonsági mentések . Létrehozásával garantálhatja, hogy bármilyen véletlen törlés vagy rendszer meghibásodás esetén adatai biztonságban és hozzáférhetők maradnak.
Egy másik jelentős gyakorlat az verzióvezérlést alkalmazva . Ezzel nyomon követheti a dokumentumokon végrehajtott módosításokat, és szükség esetén visszatérhet a korábbi verziókhoz. Ezzel megelőzheti az adatvesztést és megvédheti fájljai integritását.
Továbbá, megfelelő engedélyek és hozzáférés-szabályozás érvényesítése létfontosságú. Az érzékeny információkhoz való hozzáférés korlátozásával és a munkakörtől függő engedélyek megadásával korlátozhatja a jogosulatlan törlések vagy módosítások veszélyét.
Ráadásul gyakran végrehajtva tréningek az alkalmazottak számára segíthet felhívni a figyelmet az adatvesztés megelőzésére szolgáló intézkedésekre. Ha a személyzetet tanítja a dokumentumok helyes kezelésére, és kiemeli az adatok biztonsági mentésének fontosságát, jelentősen csökkentheti a véletlen törlés esélyét.
Telepítés riasztások és értesítések korai figyelmeztető rendszerként működhet az esetleges adatvesztési incidensek ellen. Azáltal, hogy figyelmeztetéseket hoz létre bizonyos tevékenységekre, például fájlok törlésére vagy módosítására, azonnal értesülhet, és megteheti a szükséges lépéseket, mielőtt jelentős károk történnének.
Összefoglalva, a SharePointban az adatvesztés megelőzéséhez olyan gyakorlatok keverékére van szükség, mint pl rendszeres biztonsági mentések, verzióellenőrzés, megfelelő engedélyek betartatása, alkalmazottak képzése és riasztási/értesítési rendszerek . Ezen intézkedések szorgalmas végrehajtásával a szervezetek megvédhetik értékes adataikat a nem kívánt törléstől vagy sérüléstől.
Ne veszítse el fontos információit! Kövesse ezeket a bevált módszereket az adatvesztés megelőzése érdekében a SharePointban, és garantálja a fájlok mindenkori biztonságát és elérhetőségét.
microsoft msft tanúsítvány
Következtetés
Röviden, a törölt fájl helyreállítása a SharePointból egyszerű. Csak kövesse a cikk lépéseit, hogy visszaállítsa az eredeti vagy más helyre!
Ne felejtsen el rendszeresen biztonsági másolatot készíteni adatairól, hogy megvédje azokat a véletlen törléstől vagy a rendszerhibáktól.
Cselekedjen gyorsan, ha észreveszi, hogy a fájl hiányzik – minél hamarabb kezdi meg a helyreállítási folyamatot, annál nagyobb az esélye a sikerre.
Ismerje meg a SharePoint verzióelőzmény funkcióját is. Lehetővé teszi a régebbi dokumentumverziók elérését, és szükség esetén bizonyos iterációk visszaállítását.
gyorsbillentyű a spanyol n
Végül kapcsolja be a lomtárat, és tanítsa a felhasználókat a megfelelő fájlkezelésre – ez nagymértékben csökkenti az állandó adatvesztés esélyét a SharePointban.
Gyakran Ismételt Kérdések
K: Visszaállíthatok egy törölt fájlt a SharePointból?
V: Igen, néhány lépést követve visszaállíthatja a törölt fájlokat a SharePointból.
K: Hogyan állíthatok vissza egy törölt fájlt a SharePointból?
V: A SharePointból törölt fájl helyreállításához lépjen a Lomtárba, és keresse meg a visszaállítani kívánt fájlt. Válassza ki a fájlt, és kattintson a Visszaállítás gombra.
K: Mi a teendő, ha a törölt fájl nincs a Lomtárban?
V: Ha a törölt fájl nincs a Lomtárban, előfordulhat, hogy véglegesen törölték. Ebben az esetben megpróbálhatja használni a Második szakasz Lomtárat, vagy segítségért forduljon SharePoint-rendszergazdájához.
K: Visszaállíthatom egy fájl korábbi verzióját a SharePointban?
V: Igen, a SharePoint lehetővé teszi a fájlok korábbi verzióinak visszaállítását. Lépjen a dokumentumtárba, kattintson a jobb gombbal a fájlra, válassza a Verzióelőzmények lehetőséget, és válassza ki a visszaállítani kívánt verziót.
K: Rendelkezésre állnak harmadik féltől származó eszközök a SharePoint-fájlok helyreállításához?
V: Igen, számos harmadik féltől származó eszköz áll rendelkezésre, amelyek segíthetnek a SharePointból törölt fájlok helyreállításában. Néhány népszerű eszköz a Stellar Data Recovery for SharePoint, a SysTools SharePoint Recovery Tool és a Kernel for SharePoint Recovery.
K: Hogyan akadályozhatom meg a fájlok véletlen törlését a SharePointban?
V: A fájlok SharePointban való véletlen törlésének megakadályozása érdekében engedélyezheti a verziószámítást és konfigurálhatja a lomtár beállításait. Ezenkívül tanítsa meg csapatának tagjait a megfelelő fájlkezelési gyakorlatokra, hogy minimalizálja a véletlen törlés kockázatát.
