SharePoint-lista törlése

Készen áll, hogy töröljön egy SharePoint-listát ? Ez elengedhetetlen készség a SharePoint-webhely kezeléséhez. Megszabadulni az elavult listáktól csökkentse a zsúfolt webhelyét, és javítsa annak működését . Íme a lista problémamentes törlésének lépései.

1. Először keresse meg a törölni kívánt listát. Nyissa meg SharePoint webhelyét, és keresse meg a listát tartalmazó oldalt. Kattintson a neve melletti jelölőnégyzetre.
2. Az oldal tetején megjelenik egy szalag. Keresse meg a Lista lap és kattintson rá. Megjelenik egy legördülő menü a listakezeléssel kapcsolatos különféle opciókkal. Válaszd ki a Töröl választási lehetőség.
3. Megjelenik egy megerősítő ablak, amelyben meg kell erősíteni a műveletet. Ne feledje, a lista törlése végleges. Győződjön meg róla, hogy a megfelelőt választotta. Ha igen, kattintson rendben A folytatáshoz.

A SharePoint-lista törlése azért fontos webhelye rendezett és megfelelő működése . A nem kívánt listák rendszeres eltávolítása gondoskodik arról, hogy webhelye zűrzavarmentes legyen és optimalizálva legyen. Ezért ne felejtse el optimalizálni SharePoint-webhelyét a felesleges listák törlésével. Kövesse ezeket a lépéseket a szervezett és nagy teljesítményű platform minden előnyéhez!

Mi az a SharePoint-lista?

A SharePoint lista része Microsoft SharePoint . Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy strukturált módon mentsék, hozzáférjenek és módosítsák az információkat. Adatbázisként működik testreszabható oszlopokkal és nézetekkel.

A SharePoint List használatával a felhasználók különféle típusú listákat hozhatnak létre, mint pl feladatlisták, névjegyzékek, közleménylisták és dokumentumtárak . Ezek a listák segítenek a csapatoknak hatékonyabb együttműködésben, mivel központi helyet biztosítanak az adatok tárolására és kezelésére.

A SharePoint List olyan funkciókkal rendelkezik, mint pl verziótörténet , amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nyomon kövessék az elemek időbeli változásait. Támogatja az engedélyeket és a hozzáférés-szabályozást is. Ez biztosítja, hogy csak az arra jogosult személyek tekinthetik meg vagy módosíthatják a tartalmat.

szóváltás oldalsorrend

A SharePoint List egyik fantasztikus aspektusa a másokkal való integráció Microsoft alkalmazások, például az Excel és az Outlook . Ez az integráció egyszerűbbé teszi az adatátvitelt a különböző eszközök között, növeli a termelékenységet és segíti az adatelemzést.

Miért kell törölni egy SharePoint-listát?

SharePoint-felhasználóként létfontosságú tudnia, mikor és miért kell törölni egy listát. Sok szempontból előnyös lehet.

1. Törölje a nem releváns listákat, hogy webhelye rendezett és rendezett legyen. Így gyorsan megtalálhatja, amire szüksége van.
2. Tárhely felszabadítása érdekében törölje a nem használt vagy elavult listákat. A listák több adata helyet foglal. Ezért törölje őket a fontosabb adatok kapacitásának növelése érdekében.
3. Törölje a bizalmas vagy elavult információkat tartalmazó listákat. Az illetéktelen hozzáférés megakadályozásához törölje ezeket a listákat.

Tekintse át és törölje az irreleváns vagy szükségtelen listákat. Ez javítja SharePoint-webhelye teljesítményét és hatékonyságát. Cselekedjen most, hogy csökkentse a zsúfoltságot és tárhelyet szabadítson fel, miközben biztonságban tartja az érzékeny információkat.

A SharePoint-lista törlésének lépései

A SharePoint-listáktól való megszabadulás ijesztően hangozhat, de ha ismeri a megfelelő lépéseket, könnyedén megteheti. Íme egy lépésről lépésre útmutató:

1. Nyissa meg a SharePoint webhelyet, ahol a lista található.
2. A bal oldali navigációs panelen válassza a Webhely tartalma lehetőséget.
3. Keresse meg a listát, és kattintson a mellette lévő ellipszisre (…).
4. A legördülő menüből válassza a Törlés lehetőséget.
5. Megjelenik egy megerősítő üzenet, amely a törlés megerősítését kéri. Kattintson az OK gombra.
6. A lista most eltűnt.

Fontos megjegyezni, hogy a Lista törlésével az összes adata is törlődik. Tehát, mielőtt törli, ellenőrizze, hogy a listában nincs-e értékes vagy érzékeny információ tárolva.

Érdekes történet:

Egy kollégám egy projekten dolgozott, ami miatt gyakran kellett frissíteni a SharePoint-listáját. Szerencsére véletlenül töröltek egy fontos listát több hónapnyi adattal, biztonsági mentés nélkül.

szó termékkulcs

Ez az incidens felnyitotta csapatunk szemét, és arra emlékeztetett bennünket, hogy legyünk óvatosak az adatkezelési feladatok, például a SharePoint-listák törlése során. Kiemelte a megfelelő biztonsági mentési rendszerek fontosságát is.

Ne feledje, hogy bár a SharePoint-lista törlése gyorsan elvégezhető, az elővigyázatosságra és a lehetséges következményekre mindig ügyelni kell.

Tippek a SharePoint-lista sikeres törléséhez

Legyen körültekintő a SharePoint-lista törlésekor, mert az értékes információk elvesztéséhez vezethet. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a szükséges engedélyekkel a SharePoint-rendszergazdától.

Törlés előtt készítsen biztonsági másolatot minden fontos adatról.

A függőségeket, például a munkafolyamatokat és az egyéni szkripteket is el kell távolítani.

Ugyanez vonatkozik a listát használó alwebhelyekre vagy webrészekre.

microsoft excel for mac

Lépjen a Listabeállítások oldalra, válassza a Lista törlése lehetőséget, és erősítse meg.

Miután eltűnt, a SharePoint-lista nem állítható vissza biztonsági mentés nélkül.

Korábban a SharePoint-lista törlése gondot okozott. A Microsoft reagált a felhasználói visszajelzésekre, és továbbfejlesztette a folyamatot, így ma még kényelmesebbé vált.

Következtetés

1. Navigáljon a listabeállításokhoz.
2. Kattintson a Lista törlése gombra.
3. Erősítse meg a törlést, és az eltűnik a SharePoint-webhelyéről.
4. A megerősítés előtt ellenőrizze még egyszer.
5. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal.

Megjegyzés: a törlés után minden adat elveszik – ezért készítsen biztonsági másolatot minden fontos információról.

Ráadásul érdemes tudni: Több mint 200 000 szervezet támaszkodik a SharePointra dokumentumaihoz és együttműködéséhez .

Gyakran Ismételt Kérdések

K: Hogyan törölhetek egy SharePoint-listát?

hogyan lehet letiltani a microsoft edge-et

V: SharePoint-lista törléséhez lépjen arra a webhelyre, ahol a lista található, kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, válassza ki a Webhely tartalma elemet a legördülő menüből, keresse meg a törölni kívánt listát, mutasson rá, kattintson az ellipszis (…) gombra, és válassza a Törlés lehetőséget a lehetőségek közül.

K: Visszaállíthatom a törölt SharePoint-listát?

V: Nem, a SharePoint-lista törlése után nem lehet visszaállítani. Végleg eltávolítják az oldalról. Ezért fontos, hogy a lista törlése előtt még egyszer ellenőrizze, hogy elkerülje a fontos adatok véletlen elvesztését.

K: Törölhető a SharePoint-lista a PowerShell használatával?

V: Igen, a SharePoint-listákat a PowerShell segítségével törölheti. Nyissa meg a SharePoint Management Shell-t, csatlakozzon a SharePoint webhelyhez, és futtassa a következő parancsot: Remove-SPList -Identity 'Listanév' -WebURL 'SiteURL'. Cserélje ki a „ListName”-t a törölni kívánt lista nevével, a „SiteURL”-t pedig a SharePoint-webhely URL-jével.

K: Mi történik a SharePoint-lista elemeivel, ha törlik?

V: Egy SharePoint-lista törlésekor a listán lévő összes elem is véglegesen törlődik. Fontos, hogy a lista törlése előtt gondoskodjon arról, hogy a listában szereplő összes lényeges adatról biztonsági másolat készüljön, vagy átkerüljön egy másik helyre.

K: Visszaállíthatok egy törölt SharePoint-listát harmadik féltől származó eszközzel?

készíts naptárat

V: Egyes harmadik féltől származó eszközök lehetőséget kínálnak a törölt SharePoint-listák helyreállítására. Ezek az eszközök olyan funkciókkal rendelkeznek, amelyek lehetővé teszik az adatok lekérését biztonsági másolatokból vagy más forrásokból. A törölt lista helyreállításának hatékonysága és sikere azonban eltérő lehet.

K: Szükségesek bizonyos engedélyek egy SharePoint-lista törléséhez?

V: Igen, egy SharePoint-lista törléséhez rendelkeznie kell a szükséges engedélyekkel. Általában a teljes felügyeleti joggal vagy webhelytulajdonos jogosultsággal rendelkező tagok törölhetik a listákat. Ha nem rendelkezik a szükséges engedélyekkel, segítségért fel kell vennie a kapcsolatot a webhely rendszergazdájával.