Hogyan távolítsunk el egy csapattagot az Asana programban

A csapattag eltávolításának lépései az Asana programban

Jelentkezzen be Asana-ba

Hozzáférhet Asana-fiókjához, ha bejelentkezik. Így:

1. Látogassa meg Asana webhelyét.
2. Kattintson a Bejelentkezés gombra a jobb felső sarokban.
3. Adja meg e-mail címét és jelszavát.
4. Kattintson a Bejelentkezés gombra.
5. Ha a kéttényezős hitelesítés engedélyezve van, írja be az Önnek küldött kódot.
6. Most már bejelentkezett, és hozzáférhet az irányítópultjához.

Tartsa biztonságban bejelentkezési adatait a erős jelszó és kéttényezős hitelesítés .

Kezdje el hatékonyan kezelni a feladatokat és a munkafolyamatot. Fedezze fel az Asana hatékony funkcióit a hatékony csapatmunkához.

Profi tipp: Használjon jelszókezelőt, például a LastPass-t vagy a Dashlane-t, hogy az összes jelszót egy helyen tárolja, és elkerülje a többszörös bejelentkezési adatokat. Az Asana feloldása olyan, mint Pandora szelencéjének kinyitása – sosem tudhatod, milyen rendetlenséget találsz benne –, de határozottan eltávolíthatod a csapat tagjait.

Nyissa meg a projektet

Nyissa meg a projektet Asana-ban. Kattintson az adott projektre az irányítópulton, vagy navigáljon hozzá a munkaterületen.
1. Keresse meg a csapattag profilképét vagy kezdőbetűit. Ezzel megjelenik a profiljuk.
2. Navigáljon le a „Tag” részhez.
3. Kattintson a projekt neve melletti „Eltávolítás” ikonra.
4. Megjelenik egy üzenet, kattintson ismét az „Eltávolítás” gombra.
5. A személy a továbbiakban nem férhet hozzá a feladatlistákhoz, feladatokhoz vagy frissítésekhez!

Szabaduljon meg a csapattagoktól a jobb termelékenység érdekében! Kattintson a menükre, és távolítsa el a tagokat a Csapat menüben.

Kattintson a Csapat menüre

Ha törölni szeretne egy csapattagot az Asana alkalmazásból, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Menj a csapatod részéhez
2. Keresse meg azt a tagot, akit el szeretne távolítani a csoportból.
3. Nyomd meg a profilképüket vagy a felhasználónevüket a személyes oldalukhoz.
4. Válassza az Eltávolítás a csapatból lehetőséget a nevük alatti legördülő menüből.
5. Ellenőrizze, hogy el kívánja-e távolítani őket, ügyelve arra, hogy véletlenül se távolítson el valakit, akinek maradnia kell.

A változtatások végrehajtása előtt ne felejtse el átnézni a csapat minden tagjának engedélyeit. A csapattag eltávolításakor jelezze, és indokolja meg, hogy miért. A kommunikáció nyitottsága és átláthatósága kulcsfontosságú a sikeres szervezetváltáshoz. A csapatból kiszorítani kívánt személy kiválasztása olyan, mintha a Clue-t játszanánk a menő nyomozósapkák és sokkal több passzív agresszió nélkül.

Válassza ki az eltávolítani kívánt csapattagot

Ha el szeretne távolítani egy csapattagot az Asana szolgáltatásból, először válassza ki őket az irányítópulton. Ezután nyissa meg a részletek panelt, és kattintson a jobb felső sarokban található hárompontos ikonra. Ezzel megnyílik egy legördülő menü az „Eltávolítás a csapatból” lehetőséggel.

szóoszlopok

Feltétlenül tekintse át a hozzájuk rendelt feladatokat, és ennek megfelelően rendelje át őket. Ez azért van így, hogy elkerüljük a projektteljesítmények hiányosságait.

Ha eltávolít valakit a csapatból, az megzavarhatja azokat a függőségeket, amelyek az ő hozzájárulásukra épültek. Tehát először kommunikáljon az érintett személyekkel vagy csapatokkal.

Ezenkívül jelölje ki a távozó csapattag által hátrahagyott függőben lévő felelősségeket. Végül győződjön meg arról, hogy minden szükséges fájlról biztonsági másolat készül, és meg van osztva a többi taggal.

Az ászana nyelven – az „Eltávolítás a csapatból” kattintás olyan, mintha azt mondaná, hogy „meghaltál számomra”.

Kattintson az Eltávolítás a csapatból gombra

Csapattag eltávolításához az Asana alkalmazásban lépjen a Csapattagok oldalra. Keresse meg a nevét és profilképét; majd kattintson a mellette lévő három pontra. Válassza ki a megfelelő opciót. Kövesse az alábbi 3 lépést:

1. Menjen az Asana munkaterületre.
2. Válassza a Csapatbeállítások lehetőséget az oldalsávon.
3. Kattintson a három pontra, és válassza az Eltávolítás a csapatból lehetőséget.

Megjegyzés: Ez a művelet visszafordíthatatlan, ezért gondolja át kétszer, mielőtt megtenné. Továbbá, ha előfizetett az Asana szolgáltatásra Prémium vagy üzleti es van rendszergazdai jogosultságok , korlátozhatja bizonyos felhasználók számára a projektek vagy feladatok megváltoztatását. Plusz, Zenefits (jelenleg Gusto tulajdona) beszámol arról, hogy vége az amerikai állampolgárok fele plusz órákat dolgozni. Biztosnak lenni: Győződjön meg róla, hogy jó okotok van rá!

Erősítse meg az eltávolítást

Ha törölni szeretne egy csapattagot az Asana szolgáltatásból, a következőket kell tennie:

• Válassza ki a nevüket a projektből.
• Lépjen a Tag szakaszba, és kattintson az „Eltávolítás” gombra.
• Erősítse meg az „Eltávolítás” elemre kattintva a felugró ablakban.

Ezt fontos megjegyezni ha egyszer megerősíted, nincs visszaút !

Profi tipp: A törlés előtt a káosz elkerülése érdekében adja át a feladatait valaki másnak. Kövesse ezeket a lépéseket, és a csapattagok eltávolítása gyerekjáték lesz!

Tippek a zökkenőmentes csapattag-eltávolítási folyamat biztosításához

Annak érdekében, hogy az Asana segítségével zökkenőmentes legyen a csapattag eltávolítási folyamata, kövesse az alábbi tippeket: tájékoztassa a csapattagot, mielőtt eltávolítaná őket, rendelje hozzá a feladatait valaki máshoz, ellenőrizze, nem függnek-e a feladataik, és beszéljen meg a csapattal, mielőtt eltávolítana egy tagot. Ezek a lépések segítenek minimalizálni a fennakadásokat és fenntartani a termelékenységet az átállás során.

Tájékoztassa a csapattagot, mielőtt eltávolítaná őket

Létfontosságú, hogy a felmondási folyamat megkezdése előtt kommunikáljon a csapattaggal. Tervezz be egy találkozót, hogy elmagyarázzák, miért engedik el őket, és adj lehetőséget nekik kérdések feltevésére. Ezenkívül hadd készüljenek fel az átmenetre.

Ügyeljen arra, hogy egyértelmű visszajelzést adjon hogy miért távolítják el őket a csapatból. Adjon alátámasztó dokumentumokat, és mutassa meg azokat a területeket, ahol javítani lehet. Részletek az ajánlatról végkielégítés, juttatások és a céges felszerelések visszaszolgáltatása .

A titoktartás megőrzése az átállási folyamat során. Tartsa nyitva a kommunikációs utakat a többi alkalmazottal, miközben védi a távozó csapattag magánéletét.

Kezdje rokonszenves hangon, és adjon nekik elegendő teret. Bátorítsd őket, hogy ne vegyék ezt személyesen, mivel ez a szervezeti előrelépés része. Az outplacement szolgáltatások nyújtása és a búcsúrendezvények szervezése zökkenőmentes átállást biztosít.

Ne aggódjon a csere keresése miatt – adja át a távozó csapattag munkaterhelését a gyakornoknak, és remélje a legjobbakat.

Adja ki a feladataikat valaki másnak

Amikor egy csapattag távozik, fontos, hogy a munka folyamatos legyen. A következőképpen viheti át feladatait:

Határozza meg a feladatokat.Készítsen listát a távozó tag összes feladatáról és felelősségéről.
1. Jegyezze fel napi feladataikat. Találkozók? Határidők?
2. Rendelje meg őket sürgősségi és időrend szerint.
Rendeljen ki új megbízott feladatot.Minden feladatra válassz valakit a csapatodból. Integráljon új tagokat.Segítsen az újonnan érkezőknek, hogy jól érezzék magukat új munkájukban. Oktatás és frissített dokumentumok biztosítása.

A kommunikáció kulcsfontosságú. Támogassa az új munkatársakat, és legyen igazságos.

Ha egy alkalmazott távozik, gondolkodjon pozitívan. Lehet, hogy elmentek – de nem felejtik el. Vesz Martin Peters , például. Kilenc év után egészségügyi aggályok miatt elhagyta az XYZ Corp-ot. Mentorként/tanácsadóként tartották a fedélzeten. Mindenki megköszönte neki az évekig tartó szolgálatot.

Ne hagyd, hogy a feladatok lyukat hagyjanak a csapatodban.

Ellenőrizze, hogy vannak-e függőségek a feladataiktól

A csapatfeladatok és függőségek elemzése elengedhetetlen a zökkenőmentes eltávolítási folyamat érdekében. Az átadási eljárások és a lefedettségi területek ismerete megelőzheti a lehetséges problémákat. Az érintett feleket tájékoztatni kell, és lehetőséget kell adni arra, hogy hozzájáruljanak. A a vezetőségnek együtt kell működnie a távozó csapattaggal hogy biztosítsák az információk átadását és dokumentálását. Figyelembe kell venni az ügyfelekkel vagy külső partnerekkel való kommunikációt is.

Ha bármilyen problémát észlelnek, lépéseket kell tenni ezek mérséklésére Indulás előtt. Ez magában foglalhatja ideiglenes személyzet felvételét vagy a feladatok újraelosztását a megmaradt tagok között. Tervezze meg a váratlan eseményeket, például a váratlan szabadságot, hogy elkerülje a vészhelyzetben a pánikot.

A Forbes.com arra figyelmeztet, hogy a függőségek felmérésének és a távozások megtervezésének elmulasztása költséges termelékenység- és hírnévvesztéshez vezethet . Ezért a vezetőknek alaposan meg kell fontolniuk az eltávolítási folyamat minden aspektusát. Jobb kiszellőztetni az aggodalmakat, mint a szőnyeg alá söpörni őket – hacsak nincs szüksége egy csomós szőnyegre .

A tag eltávolítása előtt beszéljen meg minden aggályát a csapattal

Amikor egy csapattag távozik, fontos, hogy a többi csapat is tudja, és meg tudják beszélni az aggályokat. Ez elősegíti az átláthatóságot és a nyílt párbeszédet. Hallgassa meg visszajelzéseiket, és próbálja megérteni aggodalmaikat. Ne tegyük félre őket.

Vegye észre, hogy a csoportdinamika valószínűleg megváltozik. Az emberek munkán kívül is kapcsolatokat alakíthatnak ki, ami csökkentheti a termelékenységet. Tartson társadalmi tevékenységeket, hogy ösztönözze a csapat kötődését.

A szervezeteknek rendszeresen felül kell vizsgálniuk és értékelniük kell az alkalmazottakat. Az értekezleteknek meg kell vizsgálniuk az egyéni teljesítményt és a célokat. Ez lehet a fejlődés, a dicséret vagy a képzés lehetősége.

A csapattagok irányításának bevált gyakorlatai az ászanában

Ahhoz, hogy csapata tagjait hatékonyan kezelje az Asana használatával, létfontosságú, hogy kövessen néhány bevált gyakorlatot. A projektmenedzsment folyamatának egyszerűsítése érdekében elengedhetetlen a csapattagok szerepeinek és felelősségeinek rendszeres felülvizsgálata. A kommunikáció kulcsfontosságú, ezért mindig nyíltan és egyértelműen kommunikálj a csapattagokkal. Adjon visszajelzést és elismerést, hogy csapata motivált és elkötelezett maradjon. Végül ügyeljen a csapattagok munkaterhelésére és kapacitására, nehogy túlterhelje őket.

Rendszeresen ellenőrizze a csapattagok szerepeit és felelősségeit

A csapattagok szerepének és felelősségének rendszeres értékelése és frissítése kulcsfontosságú a hatékony projektmenedzsmenthez. Ez biztosítja, hogy a feladatok kapcsolódjanak a projekt céljaihoz és célkitűzéseihez, ami magasabb termelékenységet és teljesítményt eredményez. Íme néhány tipp a rendszeres felülvizsgálathoz:

1. Tűzz ki egyértelmű elvárásokat ezzel konkrét teljesítések, idővonalak és teljesítménymutatók . Növeli az elszámoltathatóságot és az átláthatóságot.
2. Nyílt kommunikációs csatornák biztosítása a csapattagok között. A rendszeres bejelentkezés segít azonosítani a fejlesztésre szoruló területeket.
3. Kövesse nyomon az egyes csapattagok munkaterhelését elkerülje a kiégést vagy a túlterhelést .
4. Ismerje el minden csapattag sikerét. Ez pozitív munkakörnyezetet teremt és javítja a morált.

A szerepek értékelése új együttműködési lehetőségeket tárhat fel, és lehetővé teszi a csapatok számára, hogy szükség esetén gyorsan változzanak. A csapatok fenntartható irányításához folyamatos szerepértékelési folyamatra van szükség, nem pedig szórványos felülvizsgálatokra. A vezetőknek a reaktív intézkedések helyett a proaktív intézkedésekre kell összpontosítaniuk, ügyelve a célok elérésére.

A csapatvezetés sikerének biztosítása érdekében vegye figyelembe:

• A csapattagok előrehaladásának következetes nyomon követése visszajelzési üléseken keresztül.
• Új szerepkörök azonosítása, amelyekre a projekt igényei alapján szükség lehet.
• A folyamatos tanulás, képzés és fejlődés kultúrájának kialakítása a csapattagok között.
• Rugalmasság lehetővé tétele a feladatok és felelősségek kiosztásában a projektek változása esetén.

Ezek a tippek segítenek abban, hogy a projekt erőforrásait az üzleti igényekhez igazítsák, miközben támogató munkakörnyezetet teremtenek. A világos kommunikáció elengedhetetlen – csak ügyeljen arra, hogy ne legyen túl átlátható!

Nyíltan és világosan kommunikáljon a csapat tagjaival

A kommunikáció az ászanában a siker kulcsa . A csapatvezetőknek gondoskodniuk kell arról, hogy pontosan kommunikáljanak csapattagjaikkal, hogy elérjék céljaikat. A nyílt kommunikációs vonalak létrehozása az őszinte visszajelzéshez elengedhetetlen. Rendszeres találkozókat, állapotfrissítéseket és előrehaladási jelentéseket kell készíteni, hogy tájékozott maradjon. A feladatnavigációhoz protokollokat kell létrehozni a nyomon követésekhez, kérdésekhez és hozzárendelésekhez. A felek közötti átláthatóság és válaszkészség szintén növeli a bizalmat és csökkenti a félreértéseket. A nyílt kommunikáció elősegíti a munkafolyamatok egyszerűsítését. Harvard Business Review azt mondja, hogy több tanulási lehetőséget biztosít, mint a zárt környezet.

A hatékony kommunikáció a proaktív tagsággal az Asana programban növelheti a potenciális sikert. A nyitott visszacsatolási vonalakkal és a visszajelzések gyűjtésére szolgáló aktív elvekkel a csapatközi megbeszélések protokoll-keretrendszereinek beállítása megkönnyíti a termelékenység fenntartását és a működési együtthatók optimalizálását. A pozitív visszajelzések és a pénzdíjak nagy motivációt jelentenek a csapat tagjai számára.

Adjon visszajelzést és elismerést a csapat tagjainak

A csapattagok felismerése és visszajelzése az ászanában – létfontosságú folyamat!

Rendszeresen konzultáljon a csapat tagjaival, hogy konstruktív visszajelzést adjon.

Használja az Asana megjegyzések funkcióját, hogy felismerje az egyének vagy az egész csapat munkáját.

Légy hálás és értékeld az adott tag(ok) hozzáadott értéket képviselő hozzájárulását.

Ünnepelje együtt a mérföldköveket, hogy közelebb hozza a csapatot és fokozza az együttműködést.

Az extra érintés érdekében személyre szabott jegyzeteket vagy privát üzeneteket adjon az egyéneknek megbeszélések vagy értékelések után.

Egy kutatás feltárta, hogy a rendszeres elismerésben részesülő munkavállalók 23%-kal alacsonyabb forgalmi ráták mint akik nem.

Ne feledje, a csapat túlterhelése olyan, mint egy léggömb túltöltése – hamarosan kipukkan!

Ügyeljen a csapattagok munkaterhelésére és kapacitására

Kulcsfontosságú, hogy figyelemmel kísérje csapata munkaterhelését és képességeit. Feladataik, erősségeik és készségeik ismerete segít a munka megfelelő elosztásában. Így mindenki a legjobban dolgozik.

A feladatok átgondolt elosztása segít a hatékonyság és a siker maximalizálásában . Az egyes csapattagok preferenciáit és tapasztalatait is figyelembe kell venni. Ez növeli a morált és növeli a siker esélyeit.

A munkaterhelés figyelése segíthet felismerni, hol hiányoznak az erőforrások vagy a támogatás . Így észlelheti és rendezheti a lehetséges problémákat, mielőtt azok súlyosbodnának.

Emlékszem, amikor egy ember megbetegedett egy rohanóprojekt során. A terhelés figyelésével szétosztottuk a többi tag között anélkül, hogy túlterheltük volna őket. Időben végeztünk! Egy csapat irányítása tovább Asana könnyűnek tűnhet, de ne feledd, a Titanicnak volt kapitánya .

Hangsúlyozza a bevált gyakorlatok követésének fontosságát a csapattagok ászanában történő irányításakor.

Csapatok irányítása Asana-ban elengedhetetlen gyakorlatokat igényel. Segítenek abban feladatok, frissítések, munka delegálása, határidők és együttműködés . Ezen gyakorlatok betartása időt takarít meg, csökkenti a hibákat és javítja a kommunikációt. Az Asana eszközeinek felhasználása elősegítheti a csapat teljesítményét és az eredmények elérését.

Határidő hozzárendelése és megjegyzések használata segít a csapatok menedzselésében, hogy a feladatokat időben elvégezzék. Szűrők információkeresés helyett segít nyomon követni a függőben lévő és befejezett feladatokat. Dokumentumok csatolása segít mindenkinek megérteni a feladatait.

Csak az Asana használata nem garantálja a termelékenységet. Következetes használat mellett azonban javíthatja a munkafolyamatokat és a kommunikációt. Sok szervezet használja az Asana-t a menedzsmenthez. Használja ki ezt az eszközt, és vigye tovább céljait, ami sikeres csapatokhoz vezet.

Gyakran Ismételt Kérdések

1. Hogyan távolíthatok el egy csapattagot az Asana programból?

Csapattag eltávolításához az Asana alkalmazásban lépjen a csapat oldalára, kattintson a személy neve melletti három pontra, és válassza az Eltávolítás a csapatból lehetőséget.

2. A csapattagok Asana programból való eltávolítása törli a munkáját?

Nem, a csapattagok Asana programból való eltávolítása nem törli a munkáját. Feladataik, projektjeik, megjegyzéseik és fájljaik a csapatban maradnak, és szükség esetén áthelyezik őket egy másik csapattaghoz.

3. Mi történik egy csapattag hozzáférésével, amikor eltávolítják az Asana-ból?

Amikor egy csapattagot eltávolítanak az Asanából, azonnal visszavonják a hozzáférését a csapat feladataihoz és projektjeihez.

4. Hozzáadhatok-e újból egy csapattagot az Asana programhoz az eltávolításuk után?

Igen, az eltávolítás után újra felvehet egy csapattagot az Asana alkalmazásban. Ehhez lépjen a csapat oldalára, kattintson a + ikonra, és válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget.

5. Van-e korlát az Asana programban eltávolítható csapattagok számának?

Nem, nincs korlátozva az Asana programban eltávolítható csapattagok száma.

6. Hogyan biztosíthatom a zökkenőmentes átmenetet egy csapattag eltávolításakor az Asana programban?

A zökkenőmentes átmenet biztosítása érdekében, amikor egy csapattagot eltávolítanak az Asana programból, fontos, hogy kommunikáljon az érintett személlyel és a csapat többi tagjával, akit érinthet. Győződjön meg arról, hogy feladataik és projektjeik egy másik csapattaghoz kerülnek, és biztosítsa a szükséges képzést vagy támogatást az új csapattagnak.