A SharePoint megtekintése a Fájlkezelőben

A SharePoint áttekintése

SharePoint? Ez egy Microsoft-eszköz, amelyet a vállalkozások használnak, hogy segítsék a csapatokat az együttműködésben és a dokumentumok egy helyen történő tárolásában. Hozzáférhet a fájlokhoz, cseveghet kollégáival, és megkönnyítheti a munkafolyamatokat. Mi lenne, ha a SharePoint-fájlokat úgy tekinthetné meg, mint bármely más mappát a számítógépén? Tudsz! Egy hálózati meghajtó hozzárendelésével gyorsan elérheti SharePoint-könyvtárát.

A SharePoint megtekintéséhez a File Explorerben:

1. Nyissa meg SharePoint-webhelyét, és menjen a leképezni kívánt könyvtárhoz vagy mappához.
2. Kattintson a szalagon a Könyvtár fülre, és válassza a Megnyitás az Intézővel lehetőséget.
3. Ezután kattintson a Hálózati meghajtó hozzárendelése lehetőségre, és kövesse az utasításokat a meghajtó betűjelének megadásához.

Ez az! Mostantól egy új ikon jelenik meg a File Explorer Ez a számítógép alatt, amely megfelel a SharePoint könyvtárának vagy mappájának. Könnyedén mozgathat fájlokat a SharePoint és a helyi gép között. Ha időt és energiát szeretne megtakarítani, válassza az Újracsatlakozás bejelentkezéskor lehetőséget a hálózati meghajtó hozzárendelésekor. Így a leképezett meghajtó mindig elérhető lesz, amikor bejelentkezik a számítógépére. Most még soha nem látott módon fedezheti fel a SharePoint!

hogyan kell felsorolni a pontokat

A SharePoint megtekintésének módjai a Fájlkezelőben

Nehezen látja a SharePoint fájlkezelőben? Ne aggódj! Íme néhány nagyszerű módszer ennek megvalósítására:

1. Telepítse az Internet Explorer modern verzióját. Ez kötelező.
2. Nyissa meg a kívánt SharePoint webhelyet az IE-ben, és válassza a Szinkronizálás lehetőséget az eszköztáron. Ez felkéri a OneDrive Vállalati verzió telepítésére, ha nincs ott.
3. Jelentkezzen be a SharePoint-fiók hitelesítő adataival.
4. Lépjen a Fájlkezelőbe, és válassza a OneDrive – [Szervezet neve] lehetőséget. Ez megjeleníti az összes szinkronizált SharePoint fájlt és mappát.
5. Adott mappák hozzáadásához válassza ki és válassza a Hozzáadás a OneDrive-hoz lehetőséget. A SharePoint mappa alatt jelennek meg.
6. Engedélyezze az offline hozzáférést azokhoz a fájlokhoz és mappákhoz, amelyeken internet nélkül szeretne dolgozni.

Ne feledje, hogy ez a funkció nem feltétlenül érhető el a Windows vagy az Office Suite alkalmazások minden verziójában. Előfordulhat, hogy egyes fájltípusok nem szinkronizálódnak, vagy nem érhetők el a File Explorer segítségével.

Tudtad, hogy ezt a funkciót még 2016-ban adták ki a Windows 10 Creators frissítés ? A Microsoft azóta is frissíti, hogy megbízhatóbbá és felhasználóbarátabbá tegye azok számára, akik SharePoint tartalmat szeretnének integrálni a helyi fájlrendszerükbe. Ezzel az egyszerű, mégis hatékony megoldással búcsút mondhatunk a SharePoint-hozzáféréssel járó gondoknak WebDAV megoldás !

A WebDAV használata a SharePoint Accesshez a Fájlkezelőben

A SharePoint fájlkezelőben való egyszerű eléréséhez használja a WebDAV-t. Ez a rész elmagyarázza, hogyan teheti ezt meg hatékonyan a következő alszakaszok segítségével – A WebDAV telepítése és konfigurálása Windows 10 rendszeren, valamint a SharePoint hozzárendelése hálózati meghajtóként a Fájlkezelőben.

A WebDAV telepítése és konfigurálása Windows 10 rendszeren

A WebDAV Windows 10 rendszeren történő telepítéséhez és konfigurálásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Asztali élmény telepítése:
   • Lépjen a „Vezérlőpultba”.
   • Nyissa meg a 'Programok és szolgáltatások' lehetőséget.
   • Kattintson a „Windows-szolgáltatások be- és kikapcsolása” elemre.
   • Válassza ki a listából az „Asztali élmény” lehetőséget.
   • Kattintson az „OK” gombra.
   • Indítsa újra a számítógépet.
2. WebDAV Publishing engedélyezése:
   • Nyomja meg a Windows billentyűt + R.
   • Írja be az inetmgr-t, és nyomja meg az Enter billentyűt.
   • Az Internet Information Services (IIS) Manager ablakban bontsa ki a kiszolgáló nevét a bal oldali ablaktáblában.
   • Kattintson jobb gombbal a „Webhelyek” mappára, és válassza a „Webhely hozzáadása” lehetőséget.
   • Adja meg a webhely nevét.
   • Válassza ki a webhelyfájlok fizikai elérési útját.
   • Jelölje be az „Anonim hozzáférés engedélyezése ehhez a webhelyhez” négyzetet.
   • A „Bindings” alatt adjon hozzá egy új összerendelést a következővel: http, IP-cím: Minden hozzá nem rendelt, Port: 80, Gazdanév: hagyja üresen.
   • Kattintson az OK gombra a webhely létrehozásához.
3. WebDAV közzétételi szabály létrehozása:
   • Nyissa meg újra az IIS Managert.
   • Kattintson a jobb gombbal az újonnan létrehozott webhelyre, majd kattintson a „Virtuális könyvtár hozzáadása” elemre.
   • Az Alias ​​esetén írja be a „WebDAV” szót.
   • A Fizikai elérési úthoz keresse meg a „C:WindowsWebDAV” elemet.
   • Jelölje be mindhárom négyzetet felül a „Virtuális címtár” részben: Olvasás, Írás, Látogatások naplózása.
4. A WebDAV beállítása a File Explorerben Windows 10 rendszeren:
   • Nyissa meg a File Explorert (Win + E).
   • Kattintson a Számítógép > Hálózati meghajtó hozzárendelése > Csatlakozás egy webhelyhez, amelyet dokumentumok és képek tárolására használhat.
   • Válassza az Egyéni hálózati hely kiválasztása > Tovább lehetőséget.
   • Írja be: |_+_|.
   • Megjegyzés: Cserélje ki a tényleges domain nevével.
   • Kattintson a Befejezés gombra, majd adja meg felhasználónevét és jelszavát.

A WebDAV beállításakor fontos megbizonyosodni arról, hogy az Internet Information Services (IIS) kezelője megfelelően működik. Egy ügyfél akkor tapasztalta meg a WebDAV fontosságát, amikor webhelye leállt egy fontos projekt során. A kiszolgálói fájlokhoz való hozzáférés egyetlen módja a File Exploreren keresztül volt a WebDAV használatával. A WebDAV és a File Explorer segítségével alakítsa át SharePointját áthajtó élménnyé!

A SharePoint leképezése hálózati meghajtóként a Fájlkezelőben

Állítsa be a SharePoint hálózati meghajtóként a Fájlkezelőben! Itt van, hogyan:

1. Nyissa meg a File Explorer programot, és kattintson a Ez a számítógép elemre.
2. Kattintson a Hálózati meghajtó térképezése gombra.
3. Válassza ki a meghajtó betűjelét, és adja meg SharePoint-webhelye URL-jét.

Tapasztalja meg a SharePoint-könyvtárak File Explorerben való elérésének kényelmét! Takarítson meg időt és egyszerűsítse az alkalmazottak közötti együttműködést, és könnyítse meg a távmunkát.

Ha azonban 50 MB-nál nagyobb fájlokat tölt fel, vagy verzióelőzményre van szüksége a tevékenységéhez, a hálózati meghajtóként való leképezés korlátozhatja a funkcionalitást. A funkciók teljes skálájának eléréséhez A Microsoft a WebDAV-kliens-telepítések használatát javasolja az operációs rendszer alapértelmezett és a böngészőbe való bejelentkezés felett.

Boldog megosztást!

A SharePoint-könyvtárak elérése a Fájlkezelőben

A SharePoint-könyvtárak Fájlkezelőben való eléréséhez a megoldás a SharePoint-könyvtárak szinkronizálása a OneDrive Vállalati verzióval. Ez az alszakasz a SharePoint-fájlok kezelésének egyik leghatékonyabb módja.

SharePoint-könyvtárak szinkronizálása a OneDrive Vállalati verzióval

Készen áll a SharePoint-könyvtárak szinkronizálására a OneDrive Vállalati verzióval? Íme, három egyszerű lépésben:

1. Jelentkezzen be OneDrive Vállalati verzió-fiókjába.
2. Nyissa meg a „Szinkronizálás” gombot a SharePoint szalagon, és válassza ki a szinkronizálni kívánt könyvtárat.
3. Válassza ki a könyvtár mentési helyét, és kattintson a „Szinkronizálás most” gombra.

De ne feledje, a fájlok frissítéséhez továbbra is kézi beavatkozásra van szükség. A szinkronizálás leegyszerűsítéséhez használjon Microsoft Flow vagy PowerShell automatizálási eszközöket. Ez garantálja a gyors és pontos frissítéseket.

Ezenkívül a fájlneveket egyszerű konvenciókkal rendezze. Hozzon létre például értelmes mappaneveket, és használjon szabványos elnevezési konvenciókat. Ezzel mindenki gyorsan megtalálhatja a fájlokat, és rendben tartja az adatokat.

A SharePoint-könyvtárak szinkronizálása a OneDrive Vállalati verzióval sokkal gördülékenyebbé teszi az együttműködést és a megosztást, miközben mindent egy helyen tart. Élvezd!

Problémái vannak a SharePoint elérésével a Fájlkezelőben? Legyen detektív, és oldja meg a rejtélyt. Hamarosan sikeres leszel!

A SharePoint Access hibaelhárítása a Fájlkezelőben

A SharePoint hozzáférési problémáinak Fájlkezelőben történő elhárításához ismernie kell azokat a gyakori hibákat, amelyek a SharePoint Fájlkezelőben való elérésekor fordulnak elő. Ezzel megtudhatja, hogyan javíthatja ki ezeket a SharePoint-hozzáférési problémákat. Ebben a részben bemutatunk két alszakaszt – a SharePoint Fájlkezelőben való elérése során előforduló gyakori hibákat, valamint a SharePoint hozzáférési problémáinak megoldását a Fájlkezelőben.

Gyakori hibák a SharePoint elérése során a Fájlkezelőben

Megoldja a SharePoint hozzáférési problémáit a File Explorerben? Ezek a gyakori hibák és hibaelhárítási tippek segítenek:

• Hozzáférés megtagadva – Nincs engedélye? Kérdezze meg az adminját!
• Mappa nem található – Ellenőrizze a PowerShell-lel, hogy törölték-e vagy áthelyezték-e.
• SPFSOE Fojtás – Kerülje el a tömeges fájlmozgatást, vagy próbálkozzon újra egy óra múlva.
• Elévült hitelesítő adatok – Adja meg a naprakész Office 365-fiókadatokat.
• Elavult szinkronizáló kliens – A frissítési eljárások segíthetnek.

A legtöbb hiba megkerüléséhez törölje a „beállítások automatikus észlelése” jelölését a LAN-beállításokban.

Ezenkívül törölje a Windows Credential Manager-t a rendszeres tárolási kiadásokhoz! Probléma megoldódott!

SharePoint Access problémák megoldása a Fájlkezelőben

A SharePoint-fájlok elérése a File Explorer segítségével fájdalmas lehet. Itt vannak 5 egyszerű lépés a javításhoz:

1. Ellenőrizze az internetkapcsolatot és az engedélyeket.
2. Törölje a böngésző gyorsítótárát, a cookie-kat és az ideiglenes fájlokat.
3. Használja az Internet Explorer vagy a Microsoft Edge támogatott verzióját.
4. A beállítások automatikus észlelése letiltása az Internetbeállítások -> LAN-beállítások menüpontban.
5. Ha minden más nem segít, forduljon segítségért a SharePoint adminisztrátorához vagy IT-részlegéhez.

Ha a File Explorer elérése nem zökkenőmentes, az együttműködés csorbát szenvedhet. Az időben történő hibaelhárítás kulcsfontosságú a tökéletes munkafolyamathoz. Kövesse ezeket a tippeket, és a File Explorer olyan friss lesz, mint egy dokumentum!

Következtetés

Fedezze fel, hogyan tekintheti meg a SharePoint fájlkezelőben! Ez a cikk részletes lépéseket és útmutatásokat tartalmaz a felhasználók számára, hogy hozzáférhessenek fájljaikhoz egy ismerős felületen. Ezek az egyszerű lépések segítenek a dokumentumok kezelésében, időt takarítanak meg és növelik a termelékenységet. Ráadásul a SharePoint és a File Explorer integrálható, egységes élményt hozva létre – így nincs szükség az alkalmazások közötti váltásra. Ezzel az eszközzel a felhasználók a fájlok kezelése nélkül koncentrálhatnak feladataikra.

Hasznos példa, hogy ez a funkció hogyan teszi lehetővé a csapattagok közötti együttműködést azáltal, hogy hozzáférést biztosít a szinkronizált verziókhoz. Ez növeli a munkafolyamatokat és az elszámoltathatóságot. Ezt egy nonprofit szervezet találta ki. Nehezen találtak dokumentumokat a SharePointban, de miután felfedezték, hogyan tekinthetik meg a SharePoint fájlkezelőben, a termelékenység nőtt. Ez a kis fejlesztés nagy hatással volt a szervezet küldetésére.

Gyakran Ismételt Kérdések

1. Hogyan tekinthetem meg a SharePointot a Fájlkezelőben?

A SharePoint fájlkezelőben való megtekintéséhez nyissa meg a SharePointot a webböngészőben, és keresse meg a megtekinteni kívánt dokumentumtárat. Kattintson a Megnyitás Intézővel elemre a felső szalagon, és a SharePoint automatikusan megnyílik a File Explorerben.

2. Miért nem jelenik meg a SharePoint a Fájlkezelőmben?

Ha a SharePoint nem jelenik meg a Fájlkezelőben, annak több különböző oka is lehet. Az egyik gyakori probléma, hogy előfordulhat, hogy számítógépe nem csatlakozik a tartományhoz. Alternatív megoldásként előfordulhat, hogy a SharePoint-webhely nincs konfigurálva a WebDAV protokoll használatára. A további hibaelhárításhoz forduljon informatikai részlegéhez.

3. Hozzáférhetek a SharePointhoz a Fájlkezelőben bármilyen eszközről?

Igen, a SharePoint a File Explorerben bármely olyan eszközről elérheti, amely hozzáfér a SharePoint-webhelyéhez, feltéve, hogy az eszköz támogatja a WebDAV protokollt. Ez magában foglalja a Windows és a Mac operációs rendszereket.

4. Hogyan konfigurálhatom a SharePointot a Fájlkezelővel való együttműködésre?

A SharePoint Fájlkezelővel való együttműködéshez való konfigurálásához először meg kell győződnie arról, hogy a SharePoint-webhely a WebDAV protokollt használja. Innentől kezdve meg kell győződnie arról, hogy számítógépe úgy van beállítva, hogy engedélyezze a WebDAV-kapcsolatokat. Forduljon informatikai részlegéhez a szervezetére vonatkozó konkrét utasításokért.

5. Mi a teendő, ha nem tudom megnyitni a SharePoint a Fájlkezelőben?

Ha nem tudja megnyitni a SharePoint a Fájlkezelőben, előfordulhat, hogy törölnie kell a böngésző gyorsítótárát és a cookie-kat, vagy ellenőriznie kell a böngésző biztonsági beállításait. Előfordulhat, hogy meg kell győződnie arról is, hogy a WebDAV szolgáltatás fut a számítógépén. A pontosabb hibaelhárítási lépésekért forduljon informatikai osztályához.

6. Szerkeszthetem a SharePoint fájlokat közvetlenül a Fájlkezelőben?

Bár megtekintheti a SharePoint fájlokat a Fájlkezelőben, közvetlenül nem szerkesztheti őket. A módosítások végrehajtásához meg kell nyitnia a fájlokat a megfelelő alkalmazásokban (például Microsoft Word vagy Excel). Mentse el a módosításokat az alkalmazáson belül, és a rendszer automatikusan szinkronizálja a SharePoint-webhellyel.