A SharePoint Lomtár elérése

SharePoint – egy széles körben használt együttműködési és dokumentumkezelési platform – rendelkezik egy hasznos funkcióval, az úgynevezett Újrahasznosító kuka . Segítségével a felhasználók gyorsan visszakaphatják a törölt fájlokat, elkerülve az állandó veszteségeket.

Ha töröl valamit a SharePointból, az közvetlenül a Lomtárba kerül. Tehát ha meggondolja magát, könnyen visszaállíthatja.

Ráadásul a SharePoint két lomtárat kínál – első szint és második szint . Az első szintű Lomtár minden felhasználó számára elérhető, akárcsak a Lomtár a számítógépén. A törölt elemeket az eltávolításuk előtt meghatározott ideig tárolja.

A második szintű vagy webhelygyűjtemény-lomtár a webhelycsoport összes alwebhelyéről törölt elemeket tárol. Ez lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy visszaállítsák a felhasználók által törölt elemeket az alwebhelyeikről.

Képzeld el Sára , projektmenedzser egy SharePointot használó nagy szervezetben. Multitasking közben véletlenül töröl egy fontos prezentációt. Pánikszerűen emlékszik, hogy olvasott a Lomtár funkcióról. Gyorsan megtalálja, és – megkönnyebbülésére – megtalálja az előadását. Néhány kattintással visszaállítja a prezentációját, és időben kézbesíti.

A SharePoint Lomtár nagyon hasznos. Tehát, ha véletlenül töröl valami fontosat, ne aggódjon – a Lomtár azért van, hogy megmentsen!

Mi az a SharePoint Lomtár?

A SharePoint Lomtár a kötelező funkció az adatok helyreállításához és védelméhez. Ideiglenesen tárolja a törölt elemeket, például fájlokat, listákat, könyvtárakat és webhelyeket – nagyszerű biztonsági háló! Ez megkönnyíti a tévesen eldobott elemek visszaállítását.

A tárgyak automatikus áthelyezése a Lomtárba azt jelenti, hogy nincs szükség kézi beavatkozásra. A webhely adminisztrátora beállítja a törölt elemek tárolásának időtartamát. Ez idő alatt a felhasználók könnyen visszakereshetik és visszaállíthatják a tartalmat az eredeti helyükre.

távolról a raspberry pi-re a Windowsból

A SharePoint Lomtárnak két szintje létezik: a Felhasználói Lomtár és a Webhelygyűjtemény Lomtár. Az előbbi az egyes felhasználók törölt elemeit tartalmazza, az utóbbi pedig a Felhasználói Lomtárakból törölt elemeket.

A Lomtár eléréséhez nyissa meg a SharePoint webhelyet, és keresse meg a „Lomtár” elemet a Webhelygyűjtemény adminisztrációja alatt. Ezen az oldalon megjelenik az összes kukába helyezett fájl. Néhány kattintással gyorsan visszaállíthatja a fontos dokumentumokat.

Fedezze fel a SharePoint Lomtárát az értékes információk helyreállításához. Nyugodtan élvezheti, ha tudja, hogy a véletlen törlés nem eredményez végleges elvesztést. Próbálja ki még ma!

Miért fontos hozzáférni a SharePoint Lomtárhoz?

Ebben az információvezérelt korszakban a hozzáférés SharePoint Lomtár elengedhetetlen. Ez a funkció védelmet nyújt a véletlen törlés vagy módosítás ellen. Enélkül a következmények súlyosak lehetnek.

SharePoint Lomtár életmentő eszköz a SharePoint használó vállalkozások számára. Lehetővé teszi a felhasználóknak a tévesen törölt fájlok, dokumentumok és könyvtárak visszaállítását. Ez segít elkerülni az adatvesztést és az üzleti zavarokat.

Is, SharePoint Lomtár segíti a tárolás kezelését. Segít azonosítani és felszámolni a felesleges, helyet foglaló fájlokat. Ez szervezett környezetet teremt a magasabb termelékenység érdekében.

Végül a felhasználóknak tisztában kell lenniük a szemetes két szintjével: felhasználói szintű és webhelygyűjteményi szinten . Mindkét lehetőség feltárása átfogó adatvisszakeresést biztosít véletlen törlés esetén.

1. lépés: Jelentkezzen be SharePoint-fiókjába

1. Hozzáfér a SharePoint-fiókjához? Íme egy egyszerű útmutató.
2. Adja meg hitelesítő adatait a bejelentkezési oldalon.
3. Kattintson a Bejelentkezés gombra, és a kezdőlapra kerül.
4. Keresse meg a Lomtár lapot/hivatkozást, általában a bal oldalon vagy egy legördülő menü alatt.
5. Voálá! Az összes törölt dokumentum és fájl most látható.
6. A bejelentkezés elengedhetetlen a SharePoint teljes potenciáljának kiaknázásához.
7. Ügyeljen arra, hogy gyorsan cselekedjen – minden fontos dokumentumot vissza kell helyeznie a Lomtárból, mielőtt végleg eltűnne!

2. lépés: Navigáljon a Webhely tartalma oldalra

1. Jelentkezzen be a SharePoint kezdőlapjára adataival.
2. Keresse meg és kattintson a Webhely tartalma a navigációs menüben.
3. Megnyílik egy új oldal, amelyen megjelenik a webhely összes tartalma.
4. Nézze meg a listát, hogy megtalálja, amire szüksége van.
5. A tetején található keresősáv segítségével gyorsan megtalálhatja a tartalmat.
6. Miután megtalálta az elemet, kattintson rá további információk megtekintéséhez vagy műveletek végrehajtásához.

Jó tudni, hogy amikor megnyitja a Webhely tartalma oldalt, láthatja a SharePoint webhely összes részét és dokumentumát! Ezekkel a lépésekkel könnyedén kezelheti a tartalmat.

A SharePointban való jobb navigáció érdekében próbálkozzon:

• Ha megértjük a keresési funkciót, ez időt takarít meg.
• Használjon szűrőket és rendezést a tartalom dátum vagy típus szerinti rendezéséhez.
• Használja ki a mappastruktúrák előnyeit a kapcsolódó dokumentumok csoportosításához.

Ezzel megkönnyítheti a SharePointban való navigálást, és maximalizálhatja a termelékenységet a Webhelytartalom oldal használatakor.

3. lépés: Keresse meg a Lomtár lehetőséget

1. Nyissa meg SharePoint kezdőlapját vagy irányítópultját.
2. Keresse meg a Beállítások menüt, amelyet egy fogaskerék ikon jelöl. Kattints rá.
3. A legördülő menüben válassza a Webhely tartalma lehetőséget.
4. A Webhely tartalma oldalon görgessen le a Lomtár részhez. Általában alul van.
5. Kattintson a Lomtár lehetőségre.

Ne feledje: A törölt elemek csak korlátozott ideig tárolódnak a Lomtárban. Tehát ha vissza kell állítania őket, tegye azt a Lomtárból.

Profi tipp: Gyakran ellenőrizze a Lomtárat, hogy ne veszítsen el véglegesen egyetlen fájlt vagy mappát sem.

4. lépés: Hozzáférés a Lomtárhoz

1. Keresse meg SharePoint webhelyét, és jelentkezzen be.
2. Keresse meg a Beállítások fogaskerék ikont, kattintson rá, majd a menüből válassza a Webhely tartalma elemet.
3. Görgessen le, és keresse meg a Lomtár lehetőséget.
4. Kattintson rá a törölt elemek eléréséhez és megtekintéséhez.
5. Válassza ki a visszaállítani kívánt elemet, majd válassza a Visszaállítás lehetőséget.

A Lomtárat billentyűparancsokkal vagy a könyvtár/lista beállításain keresztül is elérheti. Fedezze fel az összes lehetőséget a könnyebb hozzáférés érdekében.

Tudta, hogy egyszerre több elemet is visszaállíthat a Lomtárból?

5. lépés: A Lomtárban lévő elemek visszaállítása vagy végleges törlése

A SharePoint-adatok kezelése egyszerű az alábbi lépésekkel az elemek Lomtárból való visszaállításához vagy végleges törléséhez:

1. Menjen a Lomtárhoz.
2. Válassza ki a visszaállítani vagy törölni kívánt elemeket.
3. A visszaállításhoz nyomja meg a Kijelölés visszaállítása gombot.
4. A végleges törléshez kattintson a Kijelölés törlése gombra.
5. Többszörös visszaállításhoz válassza az Összes visszaállítása lehetőséget.
6. Az összes elem törléséhez használja az Ürítse ki a Lomtárat.

Figyelmeztetés: A véglegesen törölt elemek nem állíthatók vissza. Legyen figyelmes, amikor ezt teszi.

Bónusztipp: Rendszeresen ellenőrizze a Lomtárat és tartsa rendben.

Következtetés

A SharePoint Lomtár elérése gyerekjáték! Csak kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Beállítások menüt a SharePoint webhelyen, és keresse meg a Lomtárat.
2. Itt megtalálja az oldalról törölt összes elemet.
3. Nézze át a listát, vagy használjon szűrőket, például név, típus és törlési dátum, hogy megkeresse a keresett fájlt.
4. Ha megtalálta, válassza ki, és kattintson a Visszaállítás gombra. Bam! A fájl visszakerült az eredeti helyére.

1. profi tipp: Rendszeresen ellenőrizze a Lomtárat, nehogy lemaradjon a törölt fájlokról.

2. profi tipp: Ha véglegesen törölni szeretne egy fájlt anélkül, hogy először a Lomtárba küldené, jelölje ki, és kattintson a Törlés gombra a Visszaállítás helyett.

Kövesse ezeket a lépéseket, és használja ezeket a tippeket a SharePoint Lomtár egyszerű kezeléséhez és az adatvesztés elkerüléséhez.

Gyakran Ismételt Kérdések

GYIK a SharePoint Lomtárhoz való hozzáférésről

1. Hogyan férhetek hozzá a SharePoint Lomtárhoz?

A SharePoint Lomtár eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg SharePoint webhelyét.
2. Kattintson a Webhely tartalma elemre a bal oldali navigációs menüben.
3. A Listák vagy Könyvtárak alatt válassza ki a kívánt listát vagy könyvtárat.
4. A felső szalagon kattintson a Library vagy List elemre, majd válassza a Lomtár lehetőséget.

2. A törölt elemek véglegesen eltávolítva vannak a SharePoint Lomtárból?

Nem, alapértelmezés szerint a törölt elemek a Lomtárba kerülnek, és szükség esetén visszaállíthatók. A Lomtár a törölt fájlok ideiglenes tárolójaként működik, és lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy meghatározott időn belül helyreállítsa azokat.

tiltsa le az edge windows 10-et

3. Mennyi ideig őrzik meg a törölt elemeket a SharePoint Lomtárban?

A SharePoint Lomtárban lévő törölt elemek megőrzési ideje a SharePoint-rendszergazda által beállított konfigurációtól függ. Az elemek általában 93 napig maradnak a Lomtárban.

4. Hozzáférhetek a SharePoint Lomtárhoz mobileszközön?

Igen, mobileszközön elérheti a SharePoint Lomtárat, ha megnyitja a SharePoint webhelyet egy mobilböngészővel vagy a SharePoint mobilalkalmazással. A Lomtár eléréséhez kövesse az 1. kérdésben említett lépéseket.

5. Visszaállíthatom egy dokumentum adott verzióját a SharePoint Lomtárból?

Nem, a SharePoint Lomtár csak a dokumentum legújabb verzióját tárolja. Ha egy adott verziót kell visszaállítania, vegye fel a kapcsolatot a SharePoint-rendszergazdával, vagy használja a dokumentum verzióelőzményeit.

6. Teljesen kiüríthetem a SharePoint Lomtárat?

Nem, normál felhasználóként nincs jogosultsága a SharePoint Lomtár teljes ürítésére. Csak a SharePoint-rendszergazdák hajthatják végre ezt a műveletet az összes elem végleges törléséhez a Lomtárból.