Benjamin Brandall 2023. március 25. Üzleti műveletek, technológia és startupok Egy ajánlatnak sokféle célja van, de csak egy jó módja van ennek megírására: az a mód, amely tömören és meggyőzően összegyűjti az összes információt, és segít elérni, amit akar… akár egy teljesen új szoftverrendszerről van szó, vagy csak a marketingstratégia módosítása.
Ez a Process Street-cikk nem a üzleti javaslat – más néven idézet –, hanem ehelyett kb az a dokumentum, amelyre szükség van, amikor a vezetők vagy az osztályvezetők hivatalosan bemutatják az ötletet a cselekvéshez és a végrehajtáshoz .
A következőkben járunk el, hogy elmagyarázzuk, hogyan írjunk egy ajánlati dokumentumot, és hogyan érjük el, amit szeretne:
- Ingyenes pályázatíró sablon
- Mikor van szükség javaslatokra?
- Miért fontosak a javaslatok?
- Példák javaslatokra
- Hogyan írjunk ajánlatot: lépésről lépésre
- Utolsó lépések az ajánlat benyújtása előtt
- További ingyenes ajánlatírási ellenőrzőlista
- Még több ingyenes ajánlatírási ellenőrzőlista
- Szabja személyre ajánlati ellenőrzőlistáit a Process Street segítségével
Ingyenes pályázatíró sablon
Ha szeretne egy gyors pillantást vetni egy ingyenes interaktív sablonra, amely segít azonnal megírni javaslatait, bátran merüljön el ebbe!
Javaslat írása: lépésről lépésre útmutató
Ebben a bejegyzésben lejjebb több sablon is található, mint például ez, úgyhogy maradjon itt.
Mikor van szükség javaslatokra?
Minden olyan projektre, amelyre nincs engedélye vagy felhatalmazása felsőbb szintű jóváhagyás nélkül elindítani, ajánlatot kell benyújtania.
Alapján SSWM , a javaslat egy bizonyos probléma megoldását célzó tevékenységsorozat részletes leírása.
printscreen gomb a billentyűzeten
Ez a probléma bármi lehet:
- Folyamatok fejlesztése
- Költségcsökkentés
- Új marketing stratégia
Ha ez egy ötlet, amelynek végrehajtásához engedélyt kell kérnie, vagy intézkedést kell indítania, akkor javaslatra van szüksége.
Miért fontosak a javaslatok?
Egy javaslat egy módja annak adj egy ötletet és fogalmazza meg igényeit, ezért ez fontos a felügyelők számára, mert írásban tájékozódhatnak (nem véletlenül a liftben), és döntésük következményeinek ismeretében tudnak cselekedni.
Lehetőséget adnak arra is, hogy strukturált, logikus érvelést hozz létre, és mindent lefektess az ötleted mellett. A jól megírt javaslat megmutatja a menedzserének, hogy törődik az ügygel, és ez nem csak egy értekezlet közbeni szeszély, amelyet kifakadt.
A legjobb ajánlat megírásához alaposan meg kell vizsgálnia, mielőtt bemutatja.
Példák javaslatokra
Ez egy tág téma, de a legjobban példákkal magyarázható.
Az alábbiakban egy egyszerű javaslati példa látható néhány alapvető részből.
Most pedig nézzük meg, hogyan írjunk ajánlatot – legyen az olyan egyszerű, mint a fenti, vagy bonyolultabb.
Hogyan írjunk ajánlatot: lépésről lépésre
Íme az ajánlat általános felépítése:
Amint láthatja, az ajánlat általában a következőkből áll:
- Bevezetés : A probléma, a megoldás, a költségek és az előnyök rövid áttekintése.
- Probléma : A probléma fő meghatározása, beleértve a tárgyat, célt, fő érvet, háttérinformációkat és fontosságot.
- Megoldás : A megoldás fő meghatározása, beleértve a lépésről lépésre szóló tervet, az előnyöket és a lehetséges akadályok leküzdésének módját.
- Képesítések : Áttekintés a szükséges személyzetről, tapasztalatokról.
- Következtetések a költségekről és hasznokról, és a lezárás : Egyensúlyozza a költségeket a haszonnal, és még egyszer erősítse meg álláspontját.
1. Azonosítsa és határozza meg olvasóját
Csakúgy, mint minden fajta meggyőzés, ez is segít, ha megérted, hogyan vonzhatod meg a közönségedet. Ki fogja elolvasni az Ön javaslatát és eldönteni, hogy elfogadják-e vagy elutasítják? Mi érdekli őket? Milyen nyelvezet és előnyök rezonálnának rájuk? Ez az első lépés, mert ezt fontos szem előtt tartani, amikor halad, és ez olyan információ, amely innentől kezdve befolyásolja az írás módját.
2. Határozza meg azt a problémát, amelyet a javaslat megoldani fog
WHO : Kit érint a javaslat?
Mit : Mi az oka annak, hogy először megírja a javaslatot? Ismertesse a jelenlegi helyzetet és az ezzel járó problémákat.
3. Határozza meg a megoldást
Hogyan : Hogyan fogod megoldani a problémát? Részletesen magyarázza el lépésről lépésre.
WHO : Azonosítsa a szükséges személyzetet, valamint korábbi tapasztalatait, hogy meggyőzze az ajánlatot
4. Következtetés: költségek, haszon és összegzés
Ismételje meg : A cél és a fő érv
Költségek : A projekt különböző elemeire vonatkozó tervezett költségek lebontása
Előnyök : Bontsa le a szervezet számára a pénzbeli és nem pénzbeli előnyöket, hogy meggyőzze az olvasót a befektetés megtérüléséről
Kösz : Köszönöm az olvasónak az idejét.
Elérhetőség : Hol léphet kapcsolatba Önnel az olvasó? Ügyeljen arra, hogy kristálytiszta legyen, hogy a részletek könnyen felfedezhetők legyenek.
Utolsó lépések az ajánlat benyújtása előtt
A tiszta írás a legjobb barátod, amikor megpróbálsz meggyőzően írni. Emiatt ajánlatának benyújtása előtt néhány ellenőrzést le kell végezni.
golyók szó
Ne feledje, hogy ami neked világos, az nem biztos, hogy mások számára is világos.
1. Ellenőrizze a zsargont (majd semmisítse meg)
Bár a zsargon népszerű az üzleti világban, nem mindenki osztja egyforma szeretetét iránta. Olyan kifejezések, mint a megfelelő méret, kék ég (ige), kulcsrakész és szinergizál. Jelenthetnek valamit számodra, vagy intelligensnek érzik magukat, de vannak egyszerűbb alternatívák, amelyek segítenek az embereknek megérteni, mire gondolsz!
2. Változtassa meg a passzív hangot aktív hangra
A passzív hang az ként meghatározott :
Az a főnév vagy főnévi kifejezés, amely aktív mondat tárgya lenne (például Csapataink legyőzték az ellenséget), egy mondat alanyaként jelenik meg szenvedő szerkezet (pl. csapataink legyőzték az ellenséget).
Ez egy hosszú ívű módja annak, hogy kifejezzünk valamit, amit egyszerű szavakkal is ki lehetne fejezni:
A passzív hang távolinak, sőt megtévesztőnek hangzik, és mivel az olvasó akár csak átfutja a javaslatát, nem szeretne további szavakat hozzáadni, hogy elhomályosítsa álláspontját.
3. Olvassa le a javaslatot!
Telepítsen egy olyan eszközt, mint Nyelvtanilag és ellenőrizze az ajánlatot egy online szövegszerkesztőben. A Grammarly mindent képes felvenni, ami nyelvtanilag hibás, és néha még stilisztikailag rossz kifejezéseket is megjelöl. A rossz helyesírás és nyelvtan csak hiteltelenné teszi mondandója értékét, és olyan probléma lehet, amely a javaslat elutasításához vezethet.
További ingyenes ajánlatírási ellenőrzőlista
Ahogy ígértük, tekintse meg az alábbi öt sablont, amelyeket a Process Street csapata – a folyamatok legkiválóbb távoli munkavégzésére szolgáló szoftverek készítői – tervezett, hogy segítsen megírni a nyertes ajánlatokat.
Az ajánlatsablon ellenőrzőlista folyamata
Ez az ajánlatsablon egy ellenőrzőlista, amelyet a benyújtani kívánt ajánlati dokumentummal együtt kell használni. Használja, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes elemet figyelembe vették, az ajánlat mindent tartalmaz, amire szüksége van, és megfelel az összes meghatározott követelménynek.
Kattintson ide az ajánlatsablon ellenőrzőlista folyamatának eléréséhez!
Üzleti javaslat sablon ellenőrzőlista
Függetlenül attól, hogy üzleti ajánlata kért vagy kéretlen, használja ezt az üzleti ajánlatsablon ellenőrzőlistát annak biztosítására, hogy minden szükséges információt tartalmazzon az ajánlatban, és lefedje a kulcsfontosságú területeket, mint például a szervezet problémája, a javasolt megoldás, a költségvetés és a kulcs CTA.
Kattintson ide az üzleti javaslat sablon ellenőrzőlistájának eléréséhez!
Hogyan írjunk támogatási javaslat ellenőrzőlistát
Ezzel a sablonnal megbizonyosodhat arról, hogy a támogatási javaslat minden lényeges információt tartalmaz, tartalmaz mindent, amire szüksége van, és megfelel az összes megadott RFP követelménynek.
Kattintson ide, hogy elérje a Hogyan írjunk támogatási javaslatot ellenőrzőlistát!
Kutatási javaslat példa ellenőrző lista
Használja ezt a sablont, hogy meggyőzze másokat arról, hogy érdemes kutatási projektje van, és megvan a hozzáértése és a munkaterv a végrehajtásához.
Kattintson ide a kutatási javaslat példa ellenőrzőlistájának eléréséhez!
Projektjavaslat sablon ellenőrzőlista
Használja ezt a sablont a benyújtani tervezett pályázati dokumentum mellett a projekt jövőképének meghatározásához, a projekt követelményeinek meghatározásához, a teljesítések leírásához és a határidők meghatározásához.
Kattintson ide a Projektjavaslat-sablon ellenőrzőlistájának eléréséhez!
Még több ingyenes ajánlatírási ellenőrzőlista
Ha további ihletet keres, használja ezeket az alternatív javaslatírási sablonokat is.
- Ajánlattételi sablon ellenőrzőlista
- Költségvetési javaslat sablon
- Építési javaslat sablon ellenőrzőlista
- A konzultációs ajánlatsablon ellenőrző listája
- Folytatási projektjavaslat sablon
- Vállalkozói javaslatsablon ellenőrzőlista
- Eseményjavaslat sablon ellenőrzőlista
- Marketing ajánlati sablon ellenőrzőlista
- Projektjavaslat sablon
- Megújítási projektjavaslat sablon
- Egyszerű ajánlati formátum ellenőrzőlista
- Szponzorálási javaslatsablon ellenőrzőlista
- Kiegészítő projektjavaslat sablon
- Webhelyjavaslat-sablon ellenőrzőlista
Szabja személyre ajánlati ellenőrzőlistáit a Process Street segítségével
Ha a fenti sablonok nem teljesen illeszkednek az Ön cégéhez, iparágához vagy az Ön által írt ajánlati dokumentumhoz, ne aggódjon!
Process Street a megmentésre!
A Process Street az szupererős ellenőrzőlisták . Mi egy szuperfeltöltésű, korszerű BPM SaaS platform vagyunk, amely lehetővé teszi sablonok létrehozását és egyedi ellenőrző listák futtatását ezekből. Munka közben ellenőrizheti a feladatokat, határidőket állíthat be, jóváhagyásokat kérhet, különféle feladatokat rendelhet hozzá, és könnyedén elvégezheti az ajánlati munkafolyamatokat.
Nézze meg ezt, hogy képet kapjon arról, kik vagyunk és mit csinálunk:
Az ajánlatírási sablon testreszabásához és az ajánlatírás egyszerűbbé tételéhez használhatja a Process Street különféle típusait:
azaz megtartja a nyíló szélét
- Állítsa le a feladatokat
- Dinamikus határidők
- Feladatengedélyek
- Feltételes logika
- Jóváhagyási feladatok
- Widget beágyazása
- Szerepkiosztások
Sablonjait több ezer alkalmazáshoz is csatlakoztathatja ezen keresztül Zapier , webhookok vagy API-hozzáférés az ajánlati folyamatok és munkafolyamatok automatizálásához.
Ha nem ismeri a folyamatautomatizálást, annak jelentését és előnyeit, amelyeket vállalkozása számára hozhat, nézze meg ezt a Process Street webináriumot az automatizálásról:
Ne feledje, hogy ha hozzá szeretne férni bármely ajánlatírási ellenőrzőlistánkhoz, kattintson a fenti linkekre, és azok felkerülnek Process Street fiókjába, ahol újra és újra felhasználhatja őket. Vagy ha még nem regisztrált Process Street fiókra, kattints ide és indítsa el az ingyenes próbaidőszakot.
Segített neked ez az útmutató? Szeretnék hallani róla a megjegyzésekben.
