Naptár hozzáadása a SharePointhoz

Bevezetés

Naptár hozzáadása a SharePointhoz egyszerű – megfelelő útmutatásokkal! A SharePoint felhasználóbarát és intuitív naptár funkcióval rendelkezik. Ez végtelen lehetőségeket nyit a csapatok számára, hogy lépést tartsanak a feladatokkal és a határidőkkel.

Naptár hozzáadása:

1. Keresse meg azt a webhelyet, amelyhez hozzá szeretné adni.
2. Ezután kattintson a fogaskerék ikonra, és válassza az Alkalmazás hozzáadása lehetőséget.
3. Keresse meg a Naptár alkalmazást, és kattintson rá.
4. Hozzáadás után szerkessze a beállításokat, például az engedélyeket, nézetek és eseménykategóriákat.

Ne feledje, hogy a naptár hozzáadása nem új vagy egyedi funkció. A naptárakat ősidők óta használják dátumok és események dokumentálására. A babiloni csillagászoktól a mai digitális korig – ezek az eszközök segítenek nyomon követni életünket.

Tehát folytassa a rendszerezést a SharePoint-naptárak segítségével! Egy kis szervezés soha nem árt senkinek.

A SharePoint-naptárak megértése

A SharePoint naptárak gyerekjátékossá teszik az események szervezését! Tekintse meg a közelgő eseményeket dátum, hét vagy hónap szerint rendezve. Ezenkívül több nézetet, kategóriát és színt hozzon létre, hogy megkülönböztesse őket.

Naptár hozzáadása a SharePointhoz: lépjen a Webhelytartalom menübe. Kattintson az Alkalmazás hozzáadása elemre. Ezután válassza a Naptár lehetőséget. Testreszabhatja új esemény hozzáadásával olyan részletekkel, mint a dátum, idő, hely és kategóriák.

Ráadásul ugyanahhoz a naptárhoz bármilyen eszközről hozzáférhet! Akár asztali számítógépet, akár mobileszközt használ, a SharePoint webalkalmazása mindent megtalál.

Például egy nagyvállalatnak több helyszín és részleg menetrendjét kellett kezelnie. Tehát végrehajtották SharePoint naptárak . Különböző nézeteket állítottak be, hogy az eseményeket olyan kritériumok alapján rendezzék, mint a hely vagy az osztály. És ez javította az általános hatékonyságot!

Új naptár létrehozása

Indítsa el SharePoint-webhelyét, és lépjen a „Webhely tartalma” elemre a fogaskerék ikonról. Kattintson az „Új” gombra, és válassza az „Alkalmazás” lehetőséget. Válassza a „Naptár” lehetőséget a listából. Nevezze el, és válassza ki a színt és a sablont. Mentse el a módosításokat a befejezéshez.

Módosítsa a beállításokat, mint pl engedélyek, figyelmeztetések és nézetek a szalagról, hogy a tiéd legyen. Engedély megadásával ossza meg a naptárat másokkal vagy csoportokkal . Adjon hozzá eseményeket, például születésnapokat és találkozókat az „Esemény hozzáadása” opcióval minden dátumcellában.

Vicces tény: A Microsoft 2001-ben fejlesztette ki a SharePoint platformot az együttműködéshez, valamint az üzleti dokumentumok és tartalmak kezeléséhez. Készítse el saját egyedi naptárát még ma!

A naptár nézet testreszabása

A SharePoint naptárnézet testreszabása elengedhetetlen ahhoz, hogy megfeleljen üzleti igényeinek. Itt van a 4 lépéses útmutató hogyan kell csinálni:

1. Kattintson a „Naptár” elemre, és válassza a „Létrehozás” lehetőséget.
2. Válasszon egy sablont, vagy kezdje elölről az „Egyéni lista” funkcióval. Adja meg a dátumot, az időt és a helyet.
3. Nyissa meg a „Naptárbeállítások” menüpontot, és kattintson a „Nézet létrehozása” gombra.
4. Válassza a Hét, Hónap, Nap vagy Lista nézetet, és válassza ki a lehetőségeket mindegyikhez.

A testreszabás lehetővé teszi az oszlopok színkódolási bejegyzések szerinti rendezését. Új színeket is hozzáad olyan kategóriák alapján, mint például az ünnepek.

Ne felejtsd el a döntőt márkajelzés : add hozzá a vállalati logó személyre szabni azt. Most már készen áll az ütemezésre, mint egy profi, és kifogásokat kereshet a hiányzó találkozók miatt!

Események hozzáadása és szerkesztése

Ha eseményeket szeretne hozzáadni és szerkeszteni a SharePoint-naptárban, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a „Naptár” elemre a bal oldali sávban a nézet megnyitásához.
2. Válassza az „Esemény” lehetőséget a legördülő menüből, majd kattintson az „Új esemény” gombra.
3. Töltse ki a részleteket.

Emlékeztetőket is beállíthat, és résztvevőket hívhat meg. Egy esemény szerkesztése ugyanolyan egyszerű. Nyissa meg, és kattintson a „Szerkesztés” gombra az idő, a hely vagy a résztvevők módosításához.

Nemrég a kollégám elfelejtett egy fontos eseményt, mert nem volt bejelölve csapatunk SharePoint-naptárában. De gyorsan hozzáadta ezekkel a lépésekkel . Azóta mindannyian jobban odafigyelünk a fontos események megjelölésére!

Ossza meg SharePoint-naptárát – ez megfontolt dolog!

A naptár megosztása

A naptár megosztása a SharePointban olyan alapvető funkció, amely segíti a csapatokat az együttműködésben, valamint az értekezletekről, eseményekről és menetrendekről való tájékozottságot. Itt van a lépésről lépésre útmutató a kezdéshez:

1. Nyissa meg SharePoint webhelyét, és kattintson a „Naptár” alkalmazásra.
2. A bal felső sarokban válassza a „Naptár” lapot.
3. A legördülő menüből válassza a „Naptár engedélyei” lehetőséget.
4. Az „Engedélyek ehhez a naptárhoz” részben kattintson az „Engedélyek megadása” lehetőségre.
5. Adja meg azoknak az embereknek vagy csoportoknak az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a naptárat.
6. Válasszon egy jogosultsági szintet ( csak olvasható vagy szerkeszthető ) minden egyes személyhez vagy csoporthoz, és nyomja meg az „OK” gombot.

Megjegyzés: Ha megoszt egy naptárat a SharePointban, a felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik az ütemezett események részleteit, például a résztvevőket és a leírásokat. A tulajdonos által megadott engedélyszinttől függően azonban egyes funkciók korlátozottak lehetnek.

Miután beállította a naptármegosztást, ne felejtse el rendszeresen felülvizsgálni az engedélyeket. Ez biztosítja, hogy csak az arra jogosult személyek férhessenek hozzá a SharePoint-naptárak segítségével megosztott bizalmas információkhoz.

Ne maradjon le az együttműködési erőfeszítésekről – fontolja meg naptárának megosztását a SharePointtal még ma! Naptár hozzáadása a SharePointhoz nem oldja meg az összes problémát, de legalább nem felejti el Gertrude néni születésnapja újra!

Következtetés

A SharePoint nagyszerű módja az együttműködésnek. A naptár hozzáadása jelentősen növelheti annak hasznosságát. Itt van, hogyan:

1. Először hozza létre a naptárt az Outlookban.
2. Ezután azon a SharePoint-webhelyen, amelyen meg szeretné jeleníteni, válassza ki a fogaskerék ikont a jobb felső sarokban.
3. Innen kattintson az alkalmazás hozzáadása elemre, és keressen rá a naptárra.
4. Nevezze el, majd kattintson a Létrehozás gombra.

Kattintson a naptár alkalmazásra, és válassza ki az e-mailes értesítések fogadását, ha szükséges. A nézetet személyre szabhatja a listabeállításokra kattintva. Az Outlook és a SharePoint integrálásához nyissa meg az Outlookot, és navigáljon a fájlokhoz, a beállításokhoz és a naptárhoz. Válassza ki, mely naptárakat szeretné megosztani a SharePointtal.

A naptár SharePointhoz való hozzáadása számos előnnyel jár. Segít abban, hogy mindenki a pályán maradjon, és soha ne maradjon le fontos határidőkről vagy eseményekről. Szóval próbáld ki!

Gyakran Ismételt Kérdések

K: Hogyan adhatok hozzá naptárt a SharePointhoz?

V: Naptár SharePointhoz való hozzáadásához nyissa meg webhelye kezdőlapját, és kattintson az Alkalmazás hozzáadása lehetőségre. Válassza a Naptár lehetőséget az elérhető alkalmazások listájából, és adjon nevet az új naptárának. Ezután személyre szabhatja a beállításokat és hozzáadhat eseményeket.

K: Testreszabhatom a SharePoint-naptáram megjelenését?

V: Igen, a beállítások módosításával személyre szabhatja a naptár megjelenését. Módosíthatja a színsémát, hozzáadhat egyéni mezőket stb.

hogyan lehet látni, hogy hány karakter van a szóban

K: Importálhatok eseményeket egy másik naptárból a SharePoint-naptáramba?

V: Igen, importálhat eseményeket más naptárakból (például a Google Naptárból vagy az Outlookból) a SharePoint-naptárba. Ehhez exportálja az eseményeket a másik naptárból .ics-fájlként, majd importálja a fájlt a SharePoint-naptárba.

K: Hogyan oszthatom meg SharePoint naptáram másokkal?

V: Megoszthatja SharePoint-naptárát másokkal, ha felveszi őket a naptár megtekintésére jogosult felhasználóként. A naptárra más webhelyekről vagy e-mailekből is hivatkozhat.

K: Hozzáadhatok emlékeztetőket és értesítéseket a SharePoint naptáreseményeimhez?

V: Igen, emlékeztetőket és értesítéseket adhat hozzá a SharePoint naptáreseményekhez. Beállíthat e-mailes vagy előugró emlékeztetőket, amelyek értesítik Önt és más felhasználókat a közelgő eseményekről.

K: Létrehozhatok ismétlődő eseményeket a SharePoint-naptáramban?

V: Igen, létrehozhat ismétlődő eseményeket a SharePoint-naptárában. Új esemény hozzáadásakor egyszerűen válassza az Ismétlődő lehetőséget, és válassza ki, hogy az esemény milyen gyakran ismétlődjön.