SharePoint hivatkozás létrehozása

A SharePoint hivatkozások áttekintése

SharePoint egy nagyszerű platform a munkához. Különleges tulajdonsága van: linkeket ! Ezekkel a felhasználók gyorsan elérhetik fájljaikat és oldalaikat.

A „Link a dokumentumhoz” tartalomtípussal linket hozhat létre. Vagy létrehozhat egy parancsikont a dokumentumokhoz, és használhatja azt hivatkozásként. Megpróbálhatja testre szabni a SharePoint-hiperhivatkozásokat is, hogy felhasználóbarát címekkel rendelkező hivatkozásokat tegyen. Vagy használjon URL mezőtípusokat hiperhivatkozások hozzáadásához listákban vagy könyvtárakban történő szerkesztés közben. Ezenkívül letilthatja a hiperhivatkozások szervezeten kívüli megosztását. az alábbi URL beállítással.

A hivatkozások létrehozásakor érdemes megjegyezni néhány részletet:

• Ellenőrizze a mappák és oldalak engedélyeit.
• Legyen óvatos, amikor megosztja érzékeny információk linken keresztül.
• Kérdezze meg az IT-t vagy a szakértőket, ha nem biztos abban, hogy összekapcsol valamit.

Kövesse ezeket a tippeket, és hozzon létre könnyedén hivatkozásokat a SharePointban. Létrehozás után mindig tesztelje linkjeit. Jó szórakozást a linkeléshez!

SharePoint hivatkozás létrehozása

SharePoint-hivatkozás létrehozásához el kell érnie a SharePoint-webhelyet, és ki kell választania a megosztani kívánt dokumentumot vagy elemet. Ezután egyszerűen kattintson a Hivatkozás másolása gombra egy megosztható hivatkozás létrehozásához. Ez a SharePoint-hivatkozás létrehozásáról szóló rész bemutatja, hogyan kell ezeket a dolgokat és még sok mást megtenni, hogy hatékonyan megoszthassa a fontos dokumentumokat és információkat csapatával.

A SharePoint webhely elérése

1. Nyissa meg a böngésző
2. Navigáljon ide Office 365 bejelentkezési oldal
3. Írja be a sajátját email cím és jelszó
4. Keresse meg a SharePoint alkalmazás az irányítópulton/főoldalon kattintson a gombra az indításhoz.
5. A honlapon ismerkedjen meg a felhasználói felület és együttműködési lehetőségek .
6. Ha új vagy, szánj rá egy kis időt felfedezni és megérteni, hogyan működik .

Hivatkozások létrehozása a SharePointban ez is egyszerű: keresse meg a megosztani kívánt dokumentumot/fájlt, kattintson a „Hivatkozás másolása” lehetőségre a helyi menüben vagy a „Hivatkozás beszerzése” lehetőségre.
Válasszon egyet a négy közül elérhető hivatkozások a hozzáférési engedély szintje (megtekintés/szerkesztés), a biztonsági beállítások (bárki/meghatározott személyek) és a lejárati dátum alapján .

Értesítések engedélyezése hogy a felhasználók tájékozottak legyenek a fájlok/dokumentumok módosításairól. Néhány kattintással csapata zökkenőmentesen, verziókezelési problémák nélkül dolgozhat együtt.

A SharePoint elérése nem kell, hogy bonyolult legyen, egyszerűen kövesse az útmutatóban található lépéseket, és használja ki a funkciókat a lehető legteljesebb mértékben. Soha nem volt könnyebb választani!

A dokumentum vagy elem kiválasztása

Amikor kiválaszt egy dokumentumot vagy elemet SharePoint-hivatkozáshoz, a legfontosabb szempontok a következők relevancia, cél és hozzáférhetőség . Határozza meg a kulcsszavakat, fogalmakat és az általános célt, hogy megalapozott döntést hozzon. Ez hozzáadott értéket ad a tartalomhoz, és javítja az olvasói élményt.

Windows 10 Microsoft fiók nélkül

Válassz egy egyszerűbb formátumot, mint pl PDF vagy Word bonyolult interaktív táblázatok helyett. Használat egyéni metaadatok vagy címkék a tartalom rendszerezésére és kategorizálására. Hozzon létre kapcsolódó dokumentumokat, amelyek kontextus- és háttérinformációkat biztosítanak. Az átgondolt kiválasztás SharePoint hivatkozásokat tesz lehetővé hatékony és felhasználóbarát .

Kattintson a Link másolása gombra

Meg kell osztania egy SharePoint-fájlt? Kattintás Link másolása egy egyszerű módja annak, hogy hozzáférést biztosítson valakinek. Itt van, hogyan:

1. Nyissa meg a fájlt a SharePointban.
2. Kattintson a fájlnév melletti ellipszisre (…).
3. Válassza ki Link másolása a legördülő menüből.

Így kimásolhatod a linket és odaadhatod annak, akinek szüksége van rá. Ne feledje: a hivatkozás birtokában bárki megtekintheti vagy szerkesztheti a fájlt (az engedélyszinttől függően). Tehát csak az arra jogosultak birtokolhatják.

Vicces tény: A hivatkozás másolása először a SharePoint 2016-ban jelent meg. Ez egy ilyen kis funkció, de sokkal könnyebbé tette a fájlok megosztását mindenhol. A megosztás gondoskodás – hacsak nem SharePoint-hivatkozásról van szó, akkor biztonságban kell maradnia!

A SharePoint hivatkozás megosztása

A SharePoint-hivatkozás hatékony megosztásához két dolgot kell figyelembe vennie – a megfelelő engedélyeket és a megosztás módját. Ennek hatékony végrehajtása érdekében ellenőrizze a szükséges engedélyeket, amelyeket kollégájának kíván adni. Ezután megoszthatja a linket e-mailben vagy szöveges üzenetben.

A megfelelő engedélyek kiválasztása

A megfelelő engedélyek elengedhetetlenek egy SharePoint-hivatkozás megosztásához. Ők döntik el, hogy ki férhet hozzá és módosíthatja a tartalmat. Ügyeljen arra, hogy megfelelő engedélyeket adjon meg az illetéktelen hozzáférés elkerülése érdekében.

Ismerje meg a háromféle engedély létezik a SharePointban: engedélyszintek, csoportengedélyek és felhasználói engedélyek .

• Engedélyszintek engedélykészletek, amelyek olyan műveleteket határoznak meg, mint az olvasás, írás vagy törlés.
• Csoportengedélyek hasonló hozzáférési igényű emberek csoportjának kapják.
• Felhasználói engedélyek egyéni felhasználóknak adják.

Az engedélyek helyes hozzárendelése garantálja a csapat adatvédelmét, miközben a sikert is. Fontolja meg korlátozott vagy korlátozott engedélyek megadását a külső együttműködők számára, akiknek nincs szükségük teljes hozzáférésre.

TechTarget azt mondja, Az engedélyek alapja az elsődleges biztonsági csoport tagsága . A könnyebb nyomon követés és ellenőrzés érdekében elengedhetetlen a felhasználói tagság biztonsági csoportokba sorolása és kezelése.

A SharePoint hivatkozások megkönnyítik a megosztást. Az engedélyekre való megfelelő figyelem nélkül azonban súlyos következményekkel járó adatszivárgást okozhat. Válassza ki a megfelelőt, figyelembe véve a projekt igényeit.

A link elküldése e-mailben vagy szöveges üzenetben

Ossza meg a SharePoint hivatkozást munkatársaival e-mailben vagy szöveges üzenetben! Csak másolja ki a SharePointból, és illessze be az üzenetbe. Adjon hozzá egy üzenetet a hivatkozás kontextusának megadásához.

Megosztás előtt ellenőrizze, hogy mindenkinek van-e hozzáférése, vagy hozzáférést kell-e adni neki .

A biztonság kritikus fontosságú, ha a SharePoint webhelyen található információk érzékenyek vagy bizalmasak . Jelszavas védelem vagy használjon titkosított üzenetküldő szolgáltatást.

Profi tipp: Használjon egyéni hiperhivatkozás szöveget a hosszú URL helyett, amikor SharePoint hivatkozást küld e-mailben. Tisztább és könnyebben érthető a címzettek számára, hogy mire kattintanak.

SharePoint hivatkozás szerkesztése vagy eltávolítása

SharePoint-hivatkozás szerkesztéséhez vagy eltávolításához nyissa meg a Hivatkozások kezelése lehetőséget. Ezzel szükség szerint frissítheti vagy törölheti a hivatkozást. Ha tudja, hogyan kell végrehajtani ezeket az egyszerű feladatokat, néhány kattintással rendszerezetten és naprakészen tarthatja SharePoint-hivatkozásait.

A Linkek kezelése opció elérése

A SharePoint hivatkozások kezeléséhez nyissa meg a Hivatkozások kezelése lehetőséget . Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Navigáljon a linket tartalmazó oldalra
2. Mutasson rá, és kattintson a megjelenő három pontra
3. Ezután válassza a Hivatkozás szerkesztése vagy a Hivatkozás eltávolítása lehetőséget

Ne feledje, hogy biztonsági okokból csak a megfelelő jogosultságokkal rendelkező felhasználók módosíthatják vagy távolíthatják el a SharePoint hivatkozásokat .

A SharePoint 2010-ben kezdődött minden! A Linkek kezelése funkciót azért hoztuk létre, hogy mindenki számára megkönnyítse a webhely karbantartását. A tartalom frissítéséhez és frissen tartásához elengedhetetlen. A SharePoint-hivatkozás frissítése vagy törlése most egyszerű és stresszmentes !

A hivatkozás frissítése vagy törlése

SharePoint-hivatkozás frissítése vagy törlése? Szuper egyszerű! Csak kövesse ezeket 6 lépés :

1. Jelentkezzen be webhelyére, és lépjen az oldalra.
2. A szerkesztés ikon megnyitásához vigye az egérmutatót a link fölé.
3. Frissítse az URL-t vagy a leírást, vagy válassza a „Hivatkozás eltávolítása” lehetőséget a törléshez.
4. Kattintson az „OK” gombra a mentéshez vagy a „Mégse” gombra a megszakításhoz.
5. Frissítse az oldalt a link frissítésének/eltávolításának megerősítéséhez.
6. Ismételje meg a többi frissítést/eltávolítást igénylő hivatkozást.

Fontos megjegyezni, hogy a hivatkozás törlése nem törli a kapcsolódó fájlokat/dokumentumokat; szükség szerint tegyen további lépéseket.

Ráadásul a SharePoint kínál verzióelőzmények nyomon követése minden hivatkozáshoz így a felhasználók szükség szerint visszatérhetnek bizonyos verziókhoz.

A SharePoint először 2001-ben jelent meg a Microsoft Office részeként, de mára egy önálló termék, amelyet a szervezetek világszerte használnak. Rendezze SharePoint-hivatkozásait rendezetten címkékkel, laza végek nélkül!

keresse meg az irodai licenckulcsot

A SharePoint hivatkozások bevált gyakorlatai

A SharePoint-hivatkozások sikerének biztosításához használja ezeket a bevált módszereket. A leíró hivatkozásnevek használatával, a hivatkozások rendszeres ellenőrzésével és törlésével, valamint a megfelelő engedélyek fenntartásával optimalizálhatja hivatkozásai működését.

Leíró hivatkozásnevek használata

A SharePointban való hatékony kommunikáció érdekében a leíró linknevek kötelezőek . Kerülje az olyan kifejezéseket, mint a kattintás ide, és használjon olyan címkéket, amelyek egyértelműen leírják az oldal tartalmát. A leíró linknevek segítségével a felhasználók könnyen navigálhatnak webhelyén és megkönnyíti a keresőmotorok számára a tartalom olvasását.

A hivatkozások nevének írásakor összpontosítson az oldal tartalmára. Ahelyett Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni szolgáltatásainkról , használja Fedezze fel szolgáltatásaink átfogó listáját . A címkék legyenek rövidek, felhasználóbarátok és zsargonmentesek.

Győződjön meg arról, hogy a linkek neve pontosan tükrözi a hivatkozott tartalmat . Ha a felhasználók egy hibás információkat tartalmazó linkre kattintanak, az befolyásolja a webhelyen szerzett élményüket. A hivatkozások közzététele előtt ellenőrizze, hogy a címke tükrözi-e az oldal tartalmát.

A SharePoint leíró hivatkozásnevei javítják a felhasználói élményt és a SEO előnyeit. Legyen a címkék pontosak, tömörek, és összpontosítsanak az oldal tartalmára . Így könnyen navigálható platformot hoz létre a látogatók számára.

A hivatkozások rendszeres felülvizsgálata és törlése

A szükségtelen hivatkozások rendszeres törlése elengedhetetlen a SharePoint-webhely egészségének megőrzéséhez. A linkek áttekintésekor és törlésekor a következőket kell szem előtt tartani:

1. Nézze meg, hogy a link továbbra is releváns-e, és használja-e valaki a csapatból.
2. Nézze meg, hogy a link hibás vagy elavult oldalra visz-e, és van-e jobb forrás.
3. Tekintse át az ideiglenes dolgokhoz, például eseményregisztrációhoz és lejárt ajánlatokhoz létrehozott linkeket.
4. Megszabadulni az ismétlődő hivatkozásoktól, amelyek ugyanarra a tartalomra vezetnek; megzavarhatják a felhasználókat, és a webhely rendezetlennek tűnhet.
5. Hozzon létre kategóriákat a linkekhez. A ritkán használtakat helyezze egy archív mappába.
6. Használjon linkkövető eszközöket annak nyomon követésére, hogy webhelyén mely linkekhez férnek hozzá a legtöbben.

Ne feledje, nem kell minden hivatkozást törölni – csak azokat, amelyek nem hasznosak vagy nem szükségesek. A SharePoint-webhely megtisztítása javítja a hatékonyságot és a felhasználói élményt.

Profi tipp: Rendeljen ki egy webhelytulajdonost, aki felügyeli a SharePoint hivatkozásokon végzett változtatásokat vagy karbantartásokat. Így semmi sem felejtődik el, és minden rendben marad.

És ne feledje: mindenkinek hozzáférést adni mindenhez a SharePointban olyan, mintha az egész környéket megengedné, hogy a fehérneműs fiókjában turkáljon!

A megfelelő engedélyek fenntartása

Kulcsfontosságú annak biztosítása, hogy a felhasználók csak a szükséges információkhoz férhessenek hozzá – állítson fel csoportokat és rendeljen hozzá engedélyeket a szerepek alapján. Rendszeresen tekintse át és frissítse ezeket az engedélyeket, amint az alkalmazottak jönnek-mennek, vagy a szerepkörök változnak. Fontolja meg az automatikus engedélykezelő eszközöket a kézi frissítések számának csökkentése érdekében.

A nem megfelelő engedélyek klasszikus példája 2014-ben történt, amikor az Egyesült Államok Védelmi Minisztériumának egyik alvállalkozója titkosított dokumentumokat szivárogtatott ki egy nem biztonságos SharePoint webhelyen.

A megfelelő engedélyek fenntartása elengedhetetlen a SharePoint adatbiztonságához. Emlékezni gyakran tekintse át és frissítse , és használjon automatikus eszközöket, hogy megóvja cégét a szivárgásoktól vagy jogsértésektől.

Következtetések és a lépések összefoglalása

A SharePoint nagyszerű eszköz a vállalkozások számára! Néhány kattintással könnyedén létrehozhat SharePoint-hivatkozást. Itt van egy emlékeztető, hogyan kell csinálni:

1. Nyissa meg SharePoint webhelyét.
2. Válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát.
3. Kattintson a Megosztás gombra a jobb felső sarokban.
4. Másolja ki a linket, és ossza meg kollégáival vagy csapattársaival e-mailben vagy üzenetküldő alkalmazásokban.

Ne feledje – személyre szabhatja az egyes fájlok és mappák engedélyeit. De a legjobb a legjobb biztonsági gyakorlatokat használni.

Ne feledje, hogy a megfelelő hozzáférés-szabályozási intézkedések megtételével megvédheti adatait. A hivatkozások megosztása előtt értékelje és elemezze a hozzáférési követelményeket.

A SharePoint-hivatkozások létrehozása segíti a szervezeten belüli kommunikációt. Ez növeli a termelékenységet és a hatékonyságot. Ne hagyja, hogy a lemaradástól való félelem megakadályozza ennek az eszköznek a használatát. Kezdje el létrehozni ezeket a linkeket, és javítsa a csapatok közötti együttműködést.

Gyakran Ismételt Kérdések

1. Mi az a SharePoint?

A SharePoint a Microsoft által fejlesztett webalapú együttműködési és dokumentumkezelési platform. Lehetővé teszi a felhasználók számára webhelyek, dokumentumok, könyvtárak, listák és egyebek létrehozását és kezelését.

nyomtatható havi naptár

2. Hogyan hozhatok létre SharePoint hivatkozást?

SharePoint-hivatkozás létrehozásához lépjen a hivatkozni kívánt dokumentumra vagy fájlra, kattintson a jobb felső sarokban lévő hárompontos jelre (…), és válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget a legördülő menüből. Ezután beillesztheti a linket oda, ahol csak akarja.

3. Testreszabhatom a SharePoint hivatkozást?

Igen, testreszabhatja a SharePoint hivatkozást, ha a másolt hivatkozás melletti Beállítások gombra kattint, és a legördülő menüből kiválasztja a Beállítások lehetőséget. Innen engedélyezheti a szerkesztést, beállíthatja a lejárati dátumokat stb.

4. Hogyan oszthatok meg SharePoint hivatkozást?

SharePoint-hivatkozás megosztásához egyszerűen másolja ki a hivatkozást a fent leírtak szerint, és küldje el annak a személynek vagy személyeknek, akikkel meg szeretné osztani. A hivatkozást e-mailben, Microsoft Teamsben vagy más együttműködési eszközökben is megoszthatja.

5. Vissza lehet vonni egy SharePoint hivatkozást?

Igen, visszavonhat egy SharePoint-hivatkozást, ha a hivatkozás Beállítások menüjébe lép, és kiválasztja a Hivatkozási engedélyek módosítása lehetőséget. Innen eltávolíthatja bizonyos személyek vagy csoportok hozzáférését, vagy akár módosíthatja a hivatkozást, hogy az többé ne legyen elérhető.

6. Hogyan kezelhetem a SharePoint hivatkozásokat?

A SharePoint-hivatkozásokat a SharePoint-webhely Hivatkozások részében kezelheti. Innen megtekintheti az összes létrehozott linket, módosíthatja azok beállításait, és szükség esetén törölheti is őket.